發現錯誤後，先用紅字填製一張與原錯誤記賬憑證內容完全一致的記賬憑證，並據以用紅字金額登記入賬，衝銷原有的錯誤記錄（以下用方框代表紅字），摘要注明“衝銷某月某日第某號憑證”。
借：銀行存款9
貸：其他應付款——新喬公司9
然後，再用藍字編製一張正確的記賬憑證，同時登記入賬，摘要注明“補記某月某日憑證，原錯誤憑證為某號”。
借：銀行存款9
貸：預收賬款9
另一種是如果記賬以後，發現記賬憑證和賬簿中所記金額大於實際應記金額而應借、應貸的會計科目並無錯誤，那麼應采用紅字更正法予以更正。更正的方法是：按正確數字與錯誤數字之間的差額，即多出金額，用紅字填一張記賬憑證，在摘要欄內寫明：“衝銷某月某日號憑證多記金額”，並據以登記入賬，以衝銷多記的金額。
【例2-3】出納員從銀行提取備用金200元，填製憑證時誤記為2，則錯誤的會計分錄為：
借：庫存現金2
貸：銀行存款2
發現後，對記賬憑證進行更正，則分錄為：
借：庫存現金1
貸：銀行存款1
（3）補充登記法。
錯記金額，而應借、應貸的會計科目並無錯誤，則應采用補充登記法予以更正。更正的方法是：將正確的數字與錯誤數字之差額，用藍字填製一張與原錯誤記賬憑證所記載的借貸方向相同的憑證，在摘要欄內寫明“補記某月某日第號憑證少記”，並據以登記入賬，予以補充。
【例2-4】出納員現金支付倉庫租金3，在填寫記賬憑證時，誤將金額寫為2，並據此登記入賬。
借：銷售費用2
貸：庫存現金2
發現錯誤後予以更正，少記的900元，用藍字填寫記賬憑證，則會計分錄為：
借：銷售費用。
貸：庫存現金。
（4）使用更正方法的注意事項。
采用紅字更正法進行錯賬更正時應注意，不得以藍字金額填製與原錯誤記賬憑證記賬方向相反的記賬憑證去衝銷錯誤記錄或衝銷原錯誤金額，因為藍字記賬憑證反方向記載的會計分錄反映特殊經濟業務，而不反映錯賬更正的內容。盡管這樣記錄也能使記賬的結餘數額與實際情況相符，但這不能表明更正錯誤記錄的內容，這樣的分錄也無法附上與分錄內容相吻合的原始憑證，很容易使人們產生誤解。
發現以前年度的錯誤後，因錯誤的賬簿記錄已經在以前會計年度終了進行結賬或決算，不可能再將已決算的金額進行紅字衝銷，這時隻能用藍字憑證對除文字外的一切錯賬進行更正，並在更正憑證上，特別注明更正年度錯賬的字樣。
(本章完)