（1）總分類賬的設置和登記。
總分類賬是按照總分類賬戶分類登記全部經濟業務的賬簿，它能夠全麵、係統、總括地反映經濟活動情況，為編製會計報表提供必要的資料。
各會計主體都必須設置總分類賬，其格式一般采用借、貸、餘三欄式的訂本賬簿。由於訂本賬簿頁數固定，不能隨時增添賬頁，也不能任意撕掉賬頁，因而在使用時應根據各科目發生業務的多少適當估計預留頁數。三欄式總分類賬的格式。
總分類賬
年記賬憑證年月字號摘要借方貸方借或貸餘額從上述總分類賬的格式可知，所示的總分類賬戶的借方欄和貸方欄都不專設對方科目，因而不能反映有關賬戶的對應關係，不便於了解經濟業務的來龍去脈。另一種格式所示的總分類賬中的借方欄和貸方欄均要專設對方科目，雖然記賬比較麻煩，增加了記賬的工作量，但它能清楚地反映賬戶的對應關係，也便於了解經濟業務的內容。
總分類賬的登記方法，由於采用的會計核算形式不同，其登記依據和登記程序也不一樣，它可以直接根據收款憑證、付款憑證和轉賬憑證，按經濟業務發生時間的先後順序逐筆登記，也可以通過各種不同方法彙總各類憑證後，分次或一次彙總登記。每月應將當月完成的經濟業務全部登記入賬，並於月終結出總分類賬各賬戶的本期發生額和期末餘額。另外，開設總賬時，要填上一級科目的名稱及目次。
（2）明細分類賬的設置和登記。
明細分類賬是根據經營管理上的實際需要，按照某些一級會計科目所屬的二級或明細科目設置，用來分類連續地記錄和反映經濟活動詳細情況的賬簿。由於設置和運用明細分類賬，能夠詳細地反映經濟活動的具體情況，並可為編製會計報表提供必要的明細資料。因此，各單位都必須根據實際需要，設置和使用必要的明細分類賬。
明細分類賬的格式通常有三種，即三欄式明細分類賬、數量金額式明細分類賬和多欄式明細分類賬。
三欄式明細分類賬的格式與總分類賬基本相同，隻設有借方、貸方和餘額三個金額欄，不設數量欄，這種格式的明細分類賬主要適用於隻要求進行金額核算而不要求進行數量核算的賬戶，如“應收賬款”、“應付賬款”等賬戶的明細核算，其格式。
三欄式明細分類賬
本賬頁數：
本戶頁數：
年月日記賬憑證號數摘要對方
科目頁數借方貸方借或貸餘額數量金額式明細分類賬的格式是分別設收入、發出和結存三大欄，每大欄下又分別設置數量、單價和金額三個欄。這種格式明細分類賬主要適用於既要進行金額核算，又要進行數量核算的各種實物資產的賬戶，如“原材料”、“產成品”等賬戶的明細核算。
多欄式明細分類賬同以上兩種明細分類賬不同，它不是按照有關的明細科目分設賬頁，而是根據經濟業務的特點和提供資料的要求，在一張賬頁內，“借方”、“貸方”按有關明細科目或明細項目分設若幹專欄，以提供明細核算基礎上的詳細資料，這種格式的明細分類賬主要適用於有關費用、成本等賬戶，如“生產成本”、“製造費用”、“管理費用”、“財務費用”等賬戶的明細核算。
各種明細分類賬的登記方法，應根據經濟業務的繁簡和經營需要而定。可以直接根據原始憑證彙總表逐筆登記，也可以根據這些憑證逐日或定期彙總登記。
(本章完)