現金收入是出納的一項重要業務,怎樣才能確保不出錯?
(1)現金收入的處理程序。
現金收入的處理程序,是指現金收入過程中的處理步驟和規則。收入現金的順序和來源不同,現金收入的處理程序也不一致。
[1]出納部門直接收款的程序。
直接收款,是指交款人直接持現金到出納部門交款,出納人員根據有關收款憑據辦理收款事宜。收款的一般程序如下:
受理收款業務,查看收款依據是否齊備。
審核現金來源是否合理合法。
當麵清點現金,做到收付兩清,一筆一清。
開具收款憑據,並在收款憑據和收款依據上加蓋“現金收訖”印鑒。
根據收款收據記賬聯和收款依據,編製記賬憑證。
根據審核無誤的記賬憑證登記現金出納賬。
[2]從銀行提取現金的程序。當單位需要現金時,可以按照有關規定到開戶銀行提取現金。取款的一般程序是:
填寫現金支票。
向開戶銀行提交取款憑證。取款人持現金支票到開戶銀行後,向開戶銀行會計窗口遞交現金支票,銀行受理後,交給取款人領款對號單或號牌。
取款人持領款對號單或號牌到銀行出納窗口領取現金。
取款人收取現金後,應根據取款數額認真清點、確認無誤後才能離開。
取回現金後,取款人是出納人員的應及時將現金存入保險櫃內;取款人不是出納人員的,應將取回的現金交出納人員存入保險櫃,取款人與出納人員要當麵清點。
編製記賬憑證。出納人員要根據現金支票存根或回單編製記賬憑證。
根據審核無誤的記賬憑證登記現金日記賬。
[3]收款員、營業員收款後交出納人員的程序。
在商品流通業、旅遊飲食服務業單位,由於收款業務比較頻繁,一般采取由營業員分散收款或由收款員集中收款,每日定時向出納部門繳款。其現金收入的一般程序是:
受理收款業務,查看收款依據是否齊備。
根據收款依據確定應收金額。
根據應收金額收取現金。
現金收取後要開出收款收據,並在收款收據上加蓋“現金收訖”印鑒。
根據收款收據編製記賬憑證。
根據記賬憑證登記現金日記賬。
(2)現金收款記賬憑證的編製。
不同的單位,無論是企業、事業單位還是機關、團體、部隊及其他單位,在其收到現金時,都應按規定編製現金收款憑證,其借方科目自然為“現金”等,其貸方科目則應根據收入現金業務的性質和會計製度的規定來確定。
各單位收入的現金按其性質可以分為如下幾個方麵:
[1]業務收入,如企業的營業收入,事業單位的業務收入,機關、團體等的撥款收入等。
[2]非業務收入,如企業單位的投資收入、營業外收入,事業單位的其他收入等。
[3]預收現金款項,如企業事業單位按照合同規定預收的定金等。
[4]其他收入現金款項。
下麵分別加以簡要介紹:
[1]業務收入現金的記賬憑證的編製。在這裏主要介紹企業的業務收入現金,即營業收入現金記賬憑證編製。
工業企業營業收入包括產品銷售收入和其他業務收入兩部分。工業企業對外銷售產品,一般都通過轉賬結算,其零星銷售才收取現金。收到現金,並編製收款憑證時,按照工業企業會計製度規定,其貸方科目為“主營業務收入”科目。此外由於實行增值稅,貸方科目還包括“應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)”科目。
【例4-1】甲公司12月31日向外零售產品10件,每件500元,計5,增值稅稅率為17%,對方用現金支付。