財務部門應當根據增值稅專用發票存根聯編製現金收款憑證,其會計分錄為:
借:庫存現金5
貸:主營業務收入5
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)850
商品流通企業,特別是零售商店,其零售貨物發生的現金收入一般都由櫃台的收款員直接送存銀行,不通過財務部門。財務部門隻是於每日營業終了後,根據櫃台收款員“現金交款單”的回單聯和有關銷售憑證,填製銀行存款收款憑證,不作現金收款憑證。如果該商店不是由櫃台收款員將現金收入送存銀行,而是交給出納員送存銀行,則財務部門應先根據櫃台收款員送交的現金收入填製現金收款憑證,貸方科目為“商品銷售收入”。
【例4-2】乙公司12月1日營業櫃台收款員送來當日銷貨現金收入9,則財務部門應作如下會計分錄:
借:庫存現金9
貸:商品銷售收入8
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)1
[2]非業務收入現金的記賬憑證的編製。
非業務收入是指企業、事業單位除業務收入外的非營業業務活動所取得的收入,主要指對外投資活動所取得的投資收入和企業的營業外收入。營業外收入是指企業發生的與企業生產經營無直接關係的各項收入,包括固定資產盤盈、處理固定資產淨收益、罰款收入、援外費用收入、對外索賠收入、確實無法支付的應付款項等。一般來說,企業的投資收入都通過銀行轉賬結算。當然也有可能是現金投資收益。而營業外收入,如企業處理固定資產取得的收入,職工違反製度要上交的罰款等,許多都是以現金結算的。如果企業取得的營業外收入為現金收入,則應按規定編製現金收款憑證,貸方科目為營業外收入。
【例4-3】乙公司12月31日收到職工李某因違反企業有關製度,按規定繳納罰款500元,則應作如下會計分錄:
借:庫存現金。
貸:營業外收入。
其他類型的企業營業外現金收入的記賬憑證完全一樣,可以照此處理。
[3]預收現金的記賬憑證的編製。
預收現金款項是指收到的購貨或接受勞務單位或個人用現金預交的貨款、勞務服務款或定金。按會計製度的規定,收到的預收現金賬款應通過“預收賬款”科目核算;不設“預收賬款”科目的企業,通過“應收賬款”科目核算。所以,當收取現金,編製現金收款憑證時,貸方應為“預收賬款”或“應收賬款”。
【例4-4】丙房地產企業收攘×交來的購房定金30。作記賬憑證:
借:庫存現金30
貸:預收賬款30
[4]其他現金收款業務記賬憑證的編製。
其他現金收款業務,主要是指各單位向有關單位和個人收取的不屬於營業收入、非營業業務收入和預收賬款的其他現金款項的業務。這些現金收款業務包括:
向有關單位和個人收取的各種賠款、罰款。
向有關單位和個人收取的押金。
向有關單位和人員收回的借款。
向其他單位和個人收回的押金。
向職工收回的各種代墊款項。
按照現行會計製度規定,這些款項一般都通過“其他應收款”、“其他應付款”科目進行核算。在收到現金時,應根據現金收款原始憑證編製現金收款記賬憑證,其科目一般為“其他應收款”或“其他應付款”。現舉例子加以說明。
【例4-5】甲公司12月31日在現金清查中發現庫存現金短缺50元,經查出是出納員工作失誤造成的,按規定由賠償。在這種情況下應先作付款憑證,其會計分錄為:
借:其他應收款——現金短款。
貸:庫存現金。