在收到賠款時,應編製現金收款記賬憑證,其貸方科目為“其他應收款”,其會計分錄為:
借:庫存現金。
貸:其他應收款——現金短款。
(3)現金收款憑證的複核。
現金收款憑證是出納人員辦理現金收入業務的依據。
為確保收款憑證的合法、真實和準確,出納人員在辦理每筆現金收入前,都必須首先複核現金收款憑證,要求認真複核以下內容:
[1]現金收款憑證的填寫日期是否正確。現金收款憑證的填寫日期應為編製收款憑證的當天,不得提前或推後。
[2]現金收款憑證的編號是否正確。有無重號、漏號或不按日期順序編號等情況。
[3]現金收款憑證記錄的內容是否真實、合法、準確,其摘要欄的內容與原始憑證反映的經濟業務內容是否相符。
[4]使用的會計科目是否正確。
[5]複核收款憑證的金額與原始憑證的金額是否一致。原始憑證大小寫金額是否相同,有無印章。
[6]複核收款憑證“附單據”欄的張數與所附原始憑證張數是否相符。
[7]收款憑證的出納、製單、複核、財務主管欄目是否簽名或蓋章。
對以上收入的業務,在收到現金時,都應按規定編製現金收款憑證,其借方科目自然為“庫存現金”等,其貸方科目則應根據收入現金業務的性質和會計製度的規定來確定。
以下是常見的現金收款業務:
【例4-6】商業企業銷售商品收到現金5。會計分錄為:
借:庫存現金5
貸:主營業務收入。
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)726.50
【例4-7】工業企業銷售產品一件,單價600元,增值稅102元,收到現金702元。會計分錄為:
借:庫存現金。
貸:主營業務收入。
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)102
【例4-8】企業出租包裝物,收到租金1現金,有關會計分錄為:
借:庫存現金1
貸:其他業務收入1
【例4-9】企業股票投資收到現金股利2,有關會計分錄為:
借:庫存現金2
貸:投資收益(或長期投資)2
【例4-10】企業將一台回收的殘料價值800元的報廢設備出售,收到現金,有關會計分錄為:
借:庫存現金。
貸:固定資產清理。
【例4-11】公司12月31日在清查中發現庫存現金短缺300元,經查是出納員王某工作失誤造成的,按規定由王某賠償。在這種情況下應先做付款憑證,其會計分錄為:
借:其他應收款——現金短款(王某)300
貸:庫存現金。
在收到賠款時,應編製現金收款記賬憑證,其貸方科目為“其他應收款”,會計分錄為:
借:庫存現金。
貸:其他應收款——現金短款(王某)300
【例4-12】公司倉庫產品發生黴爛變質,造成損失800元,經查明為保管員王某失職造成,按規定應由王某賠償損失並罰款200元。實際發生責任事故時,由會計人員編製如下會計分錄(未考慮增值稅進項稅額):
借:其他應收款——財產賠款。
貸:待處理財產損溢——待處理流動資產損溢。
實際收到王某交來的賠款和罰款金時,應編製現金收款記賬憑證,作如下會計分錄:
借:庫存現金1
貸:其他應收款——財產賠款。
營業外收入。
(本章完)