現金的保管主要是指對每日收取的現金和庫存現金的保管。現金是流動性最強的資產,可直接使用,因而現金是犯罪分子謀取的最直接目標。因此,各單位應建立健全現金保管製度,防止由於製度不嚴、工作疏忽而給犯罪分子以可乘之機,給國家和單位造成損失。其保管主要注意以下幾個方麵:
(1)要有專人保管庫存現金。
現金保管的責任人是出納人員及其他所屬單位的兼職出納人員。出納人員應選聘誠實可靠、工作責任心強、業務熟練的人員擔任。出納人員應當保持相對穩定,以提高他們的業務熟練程度。
(2)送取現金要有安全措施。
對向銀行送存現金或提取現金時,一般應有兩人以上,數額較大的,途中最好用專箱裝好,專車運送,必要時可進行武裝押運。
(3)庫存現金,包括紙幣和鑄幣,應實行分類保管。
各單位的出納人員對庫存票幣分別按照紙幣的票麵金額和鑄幣的幣麵金額,以及整數(即大數)和零數(即小數)分類保管。紙幣一定要打開鋪平存放、並按照紙幣的票麵金額,以每一百張為一把,每十把一捆紮好。凡是成把、成捆的紙幣即為整數(即大數),均應放在保險櫃內保管,隨用隨取;凡不成把的紙幣為零數(即小數),也要按照票麵金額,每十張一紮,分別用曲別針別好,放在傳票箱內或抽屜內,一定要存放整齊,秩序井然。鑄幣也要按照幣麵金額,以每一百枚為一卷,每十卷為一捆,同樣將成捆、成卷的鑄幣放在保險櫃內保管,隨用隨取;不成卷的鑄幣,應按照不同幣麵金額,分別存放在特別的卡數器內。
(4)庫存現金存放的安全措施。
現金的保管要有相應的保安措施,保安重點是出納辦公室和保險櫃。出納辦公室應該選擇堅固實用的房間,能防潮、防火、防盜、通風,牆壁、房頂要牢固,窗戶要有鐵欄杆和護窗金屬板。出納人員應配備專用保險櫃,保險櫃應靠出納辦公室的內牆放置,保險櫃鑰匙由出納人員專人保管,不得交由其他人員代管;保險櫃密碼應由出納人員掌握,並做好開啟記錄,嚴格保密;出納人員工作變動時,應及時更換密碼。 保險櫃的鑰匙或密碼丟失或發生故障,要立即報請領導處理,不得隨意找人修理或配鑰匙。
必須更換保險櫃時,要辦理以舊換新的批準手續,注意更換情況備查。
有價證券是一種具有儲蓄性質的、可以最終兌換成人民幣的票據,種類較多,目前我國發行的有價證券有國庫券、國家重點建設債券、地方債券、金融債券、企業債券和股票等。有價證券是企業資產的一部分,具有與現金相同的性質和價值。有價證券的保管同現金的保管基本一樣,同時要對各種有價證票麵額和號碼保守秘密。為掌握各種債券到期時間,應建立“有價證券保管登記簿”。
(本章完)