(1)現金收款、付款中常見的差錯。
[1]看錯憑證的金額倍數,或將金額顛倒看錯。如把元看成角分,把69看成96等。
[2]憑證大、小寫金額不一致,未經嚴格複核,就按大寫(或小寫)金額收款或付款。
[3]一筆收款(或付款)有若幹張憑證,加計總數時沒有認真進行複核,為圖省事,不使用算盤計算總數,總金額計算有誤。
[4]在收款、付款中有抵收抵付的現金憑證,在計算扣減時未認真複核,以致計算錯誤。
[5]違背收款、付款操作規則,沒有及時在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”專用章,以致發生重付、少付。
[6]沒有及時登記“現金日記賬”不慎將憑證遺失。
[7]去銀行提現金或收取外單位(個人)大額款項,未能核對查實,就予以簽收,造成錯款。
[8]將外幣與人民幣混放,造成錯收錯付。
[9]出納員之間工作移交時未辦理交接手續或交接手續不清而發生差錯。
(2)查找現金差錯的方法。
每天工作結束對賬時,如出現現金差錯,首先要看差數多少和特點,然後確定查找方法。如當天出納收付數與記賬收付數相符就確定現金保管未出現差錯;如數字不符,而差額數字正好是出納對賬時相關的金額,就要確定查賬或查憑證。
[1]查賬方法。首先看有無憑證丟失漏記情況,再看是否有大寫小寫數錯誤。如發生現金差數既非大寫小寫數的差錯,又不是顛倒的差錯,那就要查是否由於重記、漏記或誤記而引起的差錯。
[2]查庫存現金。 必須對所有的票幣逐張、逐枚地複點,並總計總數看是否有誤。
(本章完)