3.很強的政策性
出納工作的政策性是很強的,其工作的每一環節都必須依照國家規定進行。如辦理現金收付要按照國家現金管理規定進行,辦理銀行結算業務要根據國家銀行結算辦法進行。《會計法》、《會計基礎工作規範》等法規都把出納工作並入會計工作中,並對出納工作提出了具體規定和要求。出納員不掌握這些政策法規,就做不好出納工作;不按這些政策法規辦事,就違反了財經紀律。
4.嚴格的時間性
出納工作具有嚴格的時間性:什麼時候發放職工工資,什麼時候核對銀行對賬單等,都有嚴格的時間要求,一天都不能延誤。因此,出納員心裏應有個時間表,及時辦理各項工作,以保證出納工作質量。
1.5出納工作要遵守哪些基本要求和原則
1.出納工作的基本要求
做好出納工作並不是一件很容易的事,它要求出納人員要有全麵精通的政策水平,熟練高超的業務技能,嚴謹細致的工作作風。
(1)政策水平。
不以規矩,不成方圓。出納工作涉及的“嚴規矩”很多,如《會計法》及各種會計製度、先進管理製度及銀行結算製度、《會計基礎工作規範》、成本管理條例及費用報銷額度、稅收管理製度及發票管理辦法、本單位自己的財務管理規定等。這些法規、製度如果不熟悉、不掌握,是絕對做不好出納工作的。所以,要做好出納工作的第一件大事就是學習、了解、掌握財經法規和製度,提高自己的政策水平。出納人員隻有掌握政策法規和製度,明白了自己哪些該幹,哪些不該幹,哪些該抵製,工作起來就會得心應手,不犯錯誤。
(2)業務技能。
“台上一分鍾,台下十年功”,這對出納工作來說是十分適用的。出納工作需要很強的操作技巧,打算盤、用電腦、填票據、點鈔票等,都需要深厚的基本功。作為專職出納人員,不但要具備處理一般會計事務的財會專業基本知識,還要具備較高的處理出納事務的出納專業知識水平和較強的數字運算能力。出納的數字運算往往在結算過程中進行,要按計算結果當場開出票據或收付現金,速度要快,不能出錯。這和事後的賬目計算有著很大的區別。賬目計算錯了可以按規定方法更改,但錢算錯了就不一定說得清楚,不一定能“改”得過來了。所以說出納人員要有很強的數字運算能力,必須具備較快的速度和非常高的準確性。在快和準的關係上,作為出納員,要把準確放在第一位,要準中求快。
提高出納業務技術水平關鍵在手上,打算盤、用電腦、開票據,都離不開手。而要提高手的功夫,關鍵又在勤,勤能生巧,巧自勤來。有了勤,就一定能達到出納技術操作的理想境界。另外,還要苦練漢字、阿拉伯數字,提高寫作概括能力,使人見其字如見其人,一張書寫工整、填寫齊全、摘要精練的票據能表現一個出納員的工作能力。
(3)工作作風。
要做好出納工作首先要熱愛出納工作,要有嚴謹細致的工作作風和職業習慣。作風的培養在成就事業方麵至關重要。出納每天和金錢打交道,稍有不慎就會造成意想不到的損失,出納員必須養成與出納職業相符合的工作作風,概括起來就是:精力集中,有條不紊,嚴謹細致,沉著冷靜。精力集中就是工作起來就要全身心地投入,不為外界所幹擾;有條不紊就是計算器具擺放整齊,錢款票據存放有序,辦公環境潔而不亂;嚴謹細致就是收支計算準確無誤,手續完備,不發生工作差錯;沉著冷靜就是在複雜的環境中隨機應變,化險為夷。
(4)安全意識。
現金、有價證券、票據、各種印鑒,既要有內部的保管分工,各負其責,並相互牽製;也要有對外的保安措施,從辦公用房的建造,門、屜、櫃的鎖具配置,到保險櫃密碼的管理,都要符合保安的要求。出納人員既要密切配合保安部門的工作,更要增強自身的保安意識,學習保安知識,把保護自身分管的公共財產物資的安全完整作為自己的首要任務來完成。
(5)道德修養。
出納人員必須具備良好的職業道德修養,要熱愛本職工作,精業、敬業;要科學理財,充分發揮資金的使用效益;要遵紀守法,嚴格監督,並且以身作則;要潔身自好,不貪、不占公家便宜;要實事求是,真實、客觀地反映經濟活動的本來麵目;要注意保守機密;要竭力為本單位衷心工作,為單位的總體利益、為全體員工服務,牢固地樹立為人民服務的思想。
2.出納工作的基本原則
出納工作的基本原則主要指內部牽製原則或者說錢賬分管原則。《會計法》第二十一條第二、第三款規定:“會計機構內部應當建立稽核製度。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。”錢賬分管原則是指凡是涉及款項和財物收付、結算及登記的任何一項工作,必須由兩人或兩人以上分工辦理,以起到相互製約作用。例如,現金和銀行存款的支付,應由會計主管人員或其授權的代理人審核、批準,出納人員付款,記賬人員記賬;發放工資應由工資核算人員編製工資單,出納人員向銀行提取現金和分發工資,記賬人員記賬。實行錢賬分管,主要是為了加強會計人員相互製約、相互監督、相互核對,提高會計核算質量,防止工作誤差和營私舞弊等行為。
《會計法》專門規定出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。這是因為出納員是各單位專門從事貨幣資金收付業務的會計人員,根據複式記賬原則,每發生一筆貨幣資金收付業務,必然引起收入、費用或債權、債務等賬簿記錄的變化,或者說,每發生一筆貨幣資金收付業務都要登記收入、費用或債權、債務等有關賬簿,如果這些賬簿登記工作都由出納員辦理,會給貪汙舞弊行為以可乘之機。同樣道理,如果稽核、內部檔案保管工作也由出納員經管,也難以防止利用抽換單據、塗改記錄等手段進行舞弊的行為。當然,出納員不是完全不能記賬,隻要所記的賬不是收入、費用、債權、債務方麵的賬目,是可以承擔一部分記賬工作的。總之,錢賬分管原則是出納工作的一項重要原則,各單位都應建立健全這一製度,防止營私舞弊行為的發生,維護國家和單位財產的安全。
1.6作為一名合格的出納必須具備的職業道德有哪些
出納是一項特殊的職業,它整天接觸的是大把大把的金錢、成千上萬的鈔票,真可謂萬貫家財手中過。沒有良好的職業道德,很難順利通過“金錢關”。與其他會計人員相比較,出納人員更應嚴格地遵守職業道德。
一般會計人員應該遵守的職業道德是:
(1)敬業愛崗。
會計人員應當熱愛本職工作,努力鑽研業務,使自己的知識和技能適應所從事工作的要求。
(2)熟悉法規。
會計人員應當熟悉財經法律、法規、規章和國家統一會計製度,並結合會計工作進行廣泛宣傳。
(3)依法辦事。
會計人員應當按照會計法律、法規和國家統一會計製度規定的程序和要求進行會計工作,保證提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。
(4)客觀公正。
會計人員在辦理會計事務中,應當實事求是,客觀公正。
(5)搞好服務。
會計人員應當盡其所能,為改善單位的內部管理、提高經濟效益服務。
(6)保守秘密。
會計人員應當保守本單位的商業秘密,除法律規定和單位領導同意外,不能私自向外提供或泄露單位的會計信息。
除此之外,出納人員還應特別注意如下兩點:
第一,清正廉潔。
清正廉潔是出納員的立業之本,是出納員職業道德的首要方麵。出納員掌握著一個單位的現金和銀行存款,若要把公款據為己有或挪作私用,均有方便的條件和較多的機會。同時,外部的經濟違法分子也往往會在出納員身上打主意,施以小惠,拉其下水。應該說,麵對錢欲、物欲的考驗,絕大多數出納員以堅定的意誌和清正廉潔的高貴品質贏得了人們的讚譽。當然,也有少數出納員利用職務之便貪汙舞弊、監守自盜、挪用公款,到頭來,害了集體也害了自己。
第二,堅持原則。
出納員肩負著處理各種利益關係的重任,隻有堅持原則,才能正確處理國家、集體與個人的利益關係。在工作中,有時需要犧牲局部與個人利益以維護國家利益,有時需要為了維護法律、法規的尊嚴而去得罪同事和領導。這些都是出納員應該堅持和必須做好的。長期以來,廣大出納員在工作中堅持原則,無私無畏地維護財經紀律,不少出納員因此受到國家和人民的表彰和嘉獎,這是出納人員的榮譽。當然,也有一些出納員因堅持原則而遭打擊報複,但堅持原則終究會得到社會的理解和支持,打擊報複遲早會受到處罰。為了保障國家和集體的利益,保護社會主義公共資財,廣大出納員要真正肩負起國家賦予的實行會計監督的職責,在出納工作中堅持原則,自覺抵製不正之風,為維護會計工作的正常進行貢獻自己的力量。
1.7出納兩種截然不同的發展方向,你會選擇哪種
出納員在不斷的工作和實踐中,知識結構、業務技能、思想道德、人際交往等各個方麵都可以得到充實和發展。在做好本職工作的同時,出納員可以樹立更遠大的目標,尤其是一些綜合素質比較高的財務人員,在出納這個基礎崗位做得久了,很可能要向財會行業的更高層發展。總的說來,可以有以下兩種職業發展方向:
一種是矢誌不渝地做財會工作的純職業化道路。這是指你可能在企業中從做出納轉向做普通會計員,從做到會計師直至高級會計師,或者到會計師事務所從最底層的職員做到高層經理。這是最傳統的財會人員的成功之路。