另一種是以專業為跳板轉向綜合管理的半職業化道路。這是指你可能從最底層的財會人員幹起,然後脫離財務崗位,走向領導崗位,進軍會計服務行業。具體又可以分為以下三個方向:一是會計服務之路,比如創辦會計公司,提供代辦記賬、代辦交稅、代為編製報表、審計等專業性的會計和審計服務;二是會計培訓之路,即針對目前會計人員需要不斷更新知識、接受繼續教育的需求,為財會人員提供係統化、專業化、職業化培訓,使其更好地適應時代、經濟發展的要求;三是會計谘詢之路,即創辦谘詢公司,專門解答企業財會人員、投資人甚至稅務機關人員遇到的疑難問題。這條道路通向的是比較新興的、側重於會計服務方向的,需要財會人員不僅熟悉本專業的知識和工作技能,還要廣泛學習相關的其他領域的知識和技能,因此需要更深入和廣泛的學習和進修,以提高自身的綜合素質。

1.8出納怎樣才能走上成功之路

進行職業規劃隻是個開始,更重要的是怎樣實現自己的宏偉目標,走上事業的成功之路。在成功的道路上需要不斷付出艱辛的奮鬥,而且要講求一定的方式方法。一些成功人士總結了自己成才的經驗,概括如下:

1.培養一些最基本的良好素質

比如,正直、誠信、獨立思考、勤奮節儉、主動發展、勇於創新、先大我後小我等。

2.把自己的理念滲透給企業

將自己認為可以為企業創造更多價值的方式、行為或想法與企業分享,把自己的意誌轉化為企業的意誌和行為,讓自己的工作更有價值。

3.跟學習拚了

也就是說要在吃苦中不斷學習知識,構架充分而合理的知識結構,不僅要具備紮實的專業技能,還要廣泛地學習貨幣、金融、銀行、財政、統計、計量經濟學等相關經濟學知識,同時還要了解法律和計算機應用知識,提高自己處理數據和把握信息的能力,培養自己嚴謹的邏輯思維能力。

4.不要忽視基礎性工作

要在平時的工作中,積累廣泛而豐富的專業經驗,不僅要熟悉財會業務的具體處理方法,還要知道企業的工作流程和經營運作方式,既關注基礎的細節,又要有比較高、比較寬廣、比較敏銳的財務視野,站在企業的高度上對經營管理有一個宏觀的認識。

5.要培養良好的人際交往能力和一定的管理能力

做財會工作,不僅要跟企業其他部門和人員進行協調,還要與銀行、稅務等部門打交道,要處理好方方麵麵的關係,必然要具備良好的人際交往和辦事能力。這些能力的培養對於未來的職業發展有很重要的現實意義。

1.9什麼是資金收支的一般程序

出納員每天要處理大量的經濟業務,協調各方麵的經濟利益關係,如何才能提高工作效率,保證工作質量呢?這就需要製定一個合理而有效的工作流程,使出納工作有條不紊地執行,滿足單位財務管理的需要。

出納員辦理資金收支業務要求有章可循,並按照規定的程序進行業務處理,才能保證出納工作的質量。

1.資金收入的處理

(1)清楚收入的金額和來源。

出納員在收到一筆資金之前,應當清楚地知道要收到多少錢,收誰的錢,收什麼性質的錢,再按不同的情況進行分析處理。其基本業務如下:

①確定收款金額。如為現金收入,應考慮庫存限額的要求。

②明確付款人。出納員應當明確付款人的全稱和有關情況,對於收到的背書支票或其他代為付款的情況,應由經辦人加以注明。

③收到銷售或勞務性質的收入,出納員應當根據有關的銷售(或勞務)合同確定收款額是否按協議執行,並對預收賬款、當期實現的收入和收回以前欠款分別進行處理,保證賬實一致。

④收回代付、代墊及其他應付款。出納員應當根據賬務記錄確定其收款額是否相符,具體包括單位為職工代付的水電費、房租、保險金、個人所得稅,職工的個人借款和差旅費借款,單位交納的押金等。

(2)清點收入。

出納員在清楚收入的金額和來源後,進行清點核對,清點時應沉著冷靜,不要圖快。其業務如下:

①現金清點。現金收入應與經辦人當麵點清,在清點過程中出納員發現短缺、假鈔等特殊問題,應由經辦人負責。

②銀行核實。銀行結算收入應由出納員與銀行相核對,如為電話詢問或電話銀行查詢的,隻能作為參考,在取得銀行有關的收款憑證後,方可正式確認收入,進行賬務處理。

清點核對無誤後,按規定開具發票或內部使用的收據。如果收入金額較大的,應及時上報有關領導,便於資金的安排調度,手續完畢後,在有關收款依據上加蓋“收訖”章。

如果清點核對並開出單據後,再發現現金短缺或假鈔,應由出納員負責。

(3)收入退回。

如因特殊原因導致收入退回的,如支票印鑒不清、收款單位賬號錯誤等,應由出納員及時聯係有關經辦人或對方單位,重新辦理收款。

2.資金支出的處理

(1)明確支出的金額和用途。

出納員支付每一筆資金的時候,一定要知道準確的付款金額,合理安排資金。

①明確收款人。出納員必須嚴格按合同、發票或有關依據記載的收款人進行付款,對於代為收款的,應當出具原收款人證明材料並與原收款人核實後,方可辦理付款手續。

②明確付款用途。對於不合法、不合理的付款應當堅決給予抵製,並向有關領導彙報,行使出納員的工作權力,用途不明的,出納員可以拒付。

(2)付款審批。由經辦人填製付款單證,注明付款金額和用途,並對付款事項的真實性和準確性負責。

①有關證明人的簽章。經辦人的付款用途中,涉及實物的,應當有倉庫保管員或實物負責人的簽收;涉及差旅、銷售費用等的,應當有證明人或知情人加以證明。

②有關領導的簽字。收款人持證明手續完備的付款單據,報有關領導審閱並簽字。

③到財務部門辦理付款。收款人持內容完備的付款單證,報經會計審核後,由出納辦理付款。

(3)辦理付款。

付款是資金支出中最關鍵的一環,出納員應當特別謹慎,要用如臨深淵、如履薄冰的態度認真對待,因為款一旦付出,發生差錯是很難追回的。嚴格核實付款金額、用途及有關審批手續。

①現金付款。雙方應當麵點清。在清點過程中發現短缺、假鈔等情況,由出納員負責。

②銀行付款。開具支票時,出納員應認真填寫各項內容,保證要素完整、印鑒清晰、書寫正確,如為現金支票,應附領票人的姓名、身份證號碼及單位證明。辦理轉賬或彙款時,出納員應書寫準確、清晰、完整,保證收款人能按時收到款項。

付款金額雙方確認後,由收款人簽字並加蓋“付訖”章。如為轉賬或彙款的,銀行單據直接作為已付款證明。

如確認簽字後,再發現現金短缺或其他情況,應由收款經辦人負責。

(4)付款退回。

如因特殊原因造成支票或彙款退回的,出納員應當立即查明原因,如因己方責任引起的,應換開支票或重新彙款,不得借故拖延;如因對方責任引起的,應由對方重新補辦手續方可辦理。

1.10什麼是資金收支的賬務處理程序

出納員的賬務處理相對而言較為簡單,其程序與會計處理基本一致。具體可分為:

(1)按照經濟業務內容設置出納賬戶。

(2)按照各項規章製度審核原始憑證。

(3)根據複式記賬原理填製記賬憑證。

(4)登記出納日記賬和相關備查簿。

(5)財產清查,保證賬實相符、賬賬相符。

(6)編製出納報告。

(7)保管出納資料,按規定辦理移交手續。

1.11如何安排出納工作的階段日程

出納工作是按時間分階段進行處理和總結的,因此,出納員在了解資金收支的一般程序和賬務處理之後,要對工作有個時間的概念,以保證出納業務得到及時處理,出納信息及時向上反映。

(1)上班第一時間,檢查現金、有價證券及其他貴重物品。

(2)向有關領導及會計主管請示資金安排計劃。

(3)列明當天應處理的事項,分清輕重緩急,根據工作時間合理安排。

(4)按順序辦理各項收付款業務。

(5)當天下班前,應將所有的收付款單據編製記賬憑證登記入賬。

(6)因特殊事項或情況,造成工作未完成的,應列明未盡事項,留待翌日優先辦理。

(7)根據單位需要,每天或每周報送一次出納報告。

(8)當天下班前,出納員進行賬實核對,必須保證現金實有數與日記賬、總賬相符;收到銀行對賬單的當天,出納員進行核實,使銀行存款日記賬、總賬與銀行對賬單在進行餘額調節後應當相符。

(9)每月終了3天內,出納員應當對其保管的支票、發票、有價證券、重要結算憑證進行清點,按順序進行登記核對。

(10)其他出納工作的辦理。

(11)當天下班前,出納員應整理好辦公用品,鎖好抽屜及保險櫃,保持辦公場所整潔,無資料遺漏或亂放現象。

(本章完)