第一章 不可考評就難以管理(6)(1 / 1)

“生產必須安全,不安全不得生產,用辯證統一的觀點處理好安全與生產的關係,確保不發生人身傷害。”

“我們的目標是堅持客戶第一的服務理念,讓客戶獲得最大程度的滿意。”

這些指令到底是什麼意思?對其中表達的方向、程度、方式、時間、成本等,不同的人會有不同的理解,甚至同一個人一瞬間在頭腦中也會閃過幾種不同理解。如果有明確的考評要求,則情況就會改觀。工作部署後,自下而上的反饋也存在同樣的問題:

“已經形**人都重視信息安全,形成齊抓共管的局麵,把信息安全風險降至最低,確保網絡信息係統安全,穩定運行。”

“通過更新更換絕緣子串的工作方法,縮短了時間,減少了工具,減輕了人員勞動強度,最大程度地減少了危險點。”

“通過加強與客戶的聯絡、溝通、協調,樹立了公司的良好形象,同時,又把公司的大好局麵和新氣象充分展示給了客戶,提升了客戶滿意度和企業社會形象。”

這樣的反饋如同隔靴搔癢,對於提升績效沒有任何參考價值,但不幸的是,這種官樣文章的反饋方式,在很多企業中已經根深蒂固、習以為常了。有效的考評標準,可以改進這種沒有任何意義的“八股”。

考評是員工行為的指揮棒、是提升其能力的手段

組織或管理者考評什麼,員工就關注什麼,它是員工行為的方向標。現實中,在時間和資源上,人們麵臨著許多相互競爭的需求,因此,當你實施考評,特別是當考評與激勵體係掛鉤時,考評將引導員工的注意力。如以下案例:

案例

某公司最近增加了貨款回收率指標的權重,相應降低了銷售額指標的權重,因為應收款達到了一定的臨界點,且相對銷售收入,收回應收款要容易得多。公司為此還調整了相應的激勵政策。很快,銷售部門和業務員們權衡了利弊,將主要資源放到催收應收款上,為此寧願承擔銷售額完不成的懲罰——因為即使這樣從經濟上講也還是合算的。

如果沒有考評獲得的實際數據,任何人的觀點都是一樣的“出色”——最後級別最高的人的觀點一般將被用於決策,而精確的考評信息將改變按直覺和級別決策的習慣,提高各層次的決策能力。考評還可以提升解決問題的能力,因為有效的考評可以比較準確地找出問題所在,圍繞問題進行思考,養成深究問題和係統地解決問題的習慣,有助於提升解決問題的能力。

考評具有激勵和約束作用

考評能夠激勵人們努力。任何正式的體育比賽,除了對成功者的激勵外,其對速度、技巧、重量等的考評本身,也同樣具有激勵作用。組織的管理也同樣存在這樣的規律,例如:工程中的裏程碑時間能激勵我們朝目標前進。而無時間限製的工作,哪怕是一次會麵,也常常會被一推再推。設定考評目標可以幫助我們樹立一個方向,從而激勵我們自己。考評的激勵功能還來自於完成目標後的內在成就感,來自同伴或競爭對手對他們考評目標的追求。

不論是“積極責任”(執行任務與進步的機會)還是“消極責任”(僅僅是為了獲得獎勵或逃避懲罰而行事),如果沒有對自己或是組織的承諾,人們很難建立起責任感,也就不可能采取持續的行動,即使是最好的戰略,也會因為沒有足夠的執行力而半途而廢。

(本章完)