第一章 不可考評就難以管理(20)(1 / 1)

需要解決管理者的技能問題。是否具備相關的技能,是建立績效管理係統的難點,特別是領導團隊的認識和技能至關重要。在建立績效管理係統之前,首先要進行廣泛的培訓和研討,最好請第三方對自己的績效管理進行“審計”之後,再開展針對性的培訓。不僅僅是事前的觀念引導,在整個過程中,相關的培訓還很多,如:如何設定目標,如何避免評價中的錯誤等。設想很好,問題是誰能夠承擔這樣的培訓?

需要解決配套管理問題。績效管理係統的建立需要幾個相互配套的基礎,如預算管理、按業績付酬的企業文化等。如果沒有類似的基礎,推行績效管理係統的效果可想而知。問題又回到原點:其他管理有問題,所以猴急猴急地要搞績效管理,而現在又要其他管理問題和文化問題解決了,才能搞績效管理,到底哪個在前?要怎麼幹?

需要解決透明和公開化問題。在實施績效管理時,員工最大的擔心就是自己被蒙在鼓裏。因此,通過各種各樣的方式向員工公開有關績效管理的事宜十分必要。這種溝通既可以通過主管人員與員工的直接交流實現,也可以通過信件、內部網頁、會議等各種手段實現。通過這樣的溝通,使員工了解將要進行的是怎樣的一件事情,為什麼要做這件事情,做這件事情對自己會有什麼樣的影響等。這又是一項龐大的工程!

需要激勵體係的跟進。績效管理係統必須獲得激勵體係的良好支持才能充分地發揮作用,但是績效不應僅與工資和獎金掛鉤,這樣會使員工認為實行績效管理就是漲工資或減工資。應使激勵的手段多樣化,如員工個人能力的發展,承擔更多的工作責任,獲得職位的提升以及獲得公開的精神獎勵等。隨著資本市場的成熟和規範,還可以嚐試股票期權等激勵方式。獎勵優秀的員工總比處理績效表現不好的員工要容易得多。為保持並發展企業的競爭力,有效地管理績效低下的員工可能更為重要。如GE(美國通用電氣公司)實行嚴格的ABC管理法,規定必須有10%的員工為C類,這些人會被降職或淘汰。在海爾,通過考評將員工劃分為優秀、合格及試用三類,並將三類員工的比例保持在4∶5∶1,試用的員工必須設法提高績效,否則必將被淘汰。還有一些企業采用末位淘汰製。這些作法均是市場競爭的殘酷性在企業內部的反映,管理者必須正視績效不良員工的管理問題,使績效管理製度真正地運作起來。道理太對了,但GE是GE、海爾是海爾,如果有家企業是這樣的:獎勵誰,其他人就暗中要他好看,淘汰誰,誰就要死要活,那該怎麼辦?

需要製度化的麵談。能使員工得到有關自身工作業績情況和工作現狀的反饋,有了定期的交流,他們對於自己得到的考評結果就會非常清楚。而且,由於績效管理能幫助員工搞清楚他們應該做什麼和為什麼要這樣做,因此它能夠讓員工了解到自己的權力大小——即進行日常決策的能力,從而大大提高工作效率。因為通過上級與下級之間就業績目標協議的溝通,可以實現有效的工作授權;通過在日常工作中的監督與指導,上級可以向下級提供有效的工作指導;通過上下級之間對考評結果的溝通,可以找出工作的優點、差距,有效確定改進方向和改進措施。直線經理不認真執行怎麼辦?搞成話劇怎麼辦?

要使員工在績效管理係統中承擔起積極的角色。績效管理是主管人員和員工雙方的責任。員工對績效標準的設定、考評以及改進的參與,能更好地實現績效管理的目標,同時,應該讓員工自己收集關於績效的數據,一方麵會節省管理人員的時間和精力,另一方麵由於員工參與數據收集的過程,他們也不會懷疑數據的準確性。這樣對績效結果的反饋也會更加及時,效果也更好。美好的理想!需要多大的數據處理量?員工編造數據怎麼辦?

績效管理為解決績效考評存在的普遍問題提出了解決的方向,在邏輯上似乎可行,但實踐上卻存在很多的疑問,有“烏托邦”嫌疑。從某種程度上講,績效管理是一種理念,它強調更多應用“溝通——尊重——信任——授權——關懷——教練——指導”,減少“懷疑——指責——壓力——控製——漠視——命令”。它是一種基於Y理論和人力資源管理模式、強調人性的管理理念。從對於績效管理方法的描述中,很難總結出與其他管理理論有明顯差別的辦法和模式,目標管理、KPI(關鍵業績指標)和KRA(關鍵結果領域)、平衡計分卡、六西格瑪與全麵質量管理、勝任素質模型、360度評價、精益生產等均可以作為實現這種思想的載體,不同組織和組織的不同發展階段可根據需要采取不同的實現方式。雖然理論界所展示的“績效管理”很有誘惑力,但上述的五步流程和眾多複雜的配套要求,是否能落地實在令人懷疑,顯然不是這種理想化的說教能解決的。但結論需要首先明確:實踐證明,這種願景通過某些方式是可以在相當程度上實現的,本書後麵的章節,核心就是闡述績效管理在特定環境下的實現方式。

(本章完)