管得少才能管得好
對於一個企業的領導者來說，什麼叫管理？管理就是把複雜的事情簡單化，簡單問題流程化，製度標準化。
有些事你得多花費一些時間，有些事你稍微處理就行，有些事你根本就不用操心。簡單就是力量，花一定的時間化繁為簡可以節省更多的時間。
如果你有兩個原理，它們都能解釋觀測到的事實，那麼你應該使用簡單的那個，直到發現更多的證據。如果你有兩個類似的解決方案，選擇最簡單的、需要最少假設的解釋是最有可能正確的。
這就是奧卡姆剃刀定律的精髓所在。我們運用奧卡姆剃刀定律可以有助於提高辦事效率。
一些領導之所以成天忙忙碌碌卻又幹不到點子上，其原因就是抓權太多。這些領導一方麵抱怨事情幹不過來，另一方麵又事無巨細，什麼事都要親自管。當下級把矛盾上交時，他便親自去處理那些本應由下級處理的問題，陷在事務圈子裏不能自拔。這種包攬各種權力於一身、唱“獨角戲”的做法，與現代領導的工作方式毫無共同之處。
天津市有個著名的企業改革家就提出“分權而治，分級管理”，他平時隻抓
9個人，即4 位副廠長、2 位顧問，加上計劃經營、質量管理2 位科長和1 位辦公室主任。這些人再把權力一層一層地分下去，工作起來效率很高。過去一上班，辦公室裏就擠滿了人；晚上又找到家裏請示工作，商量問題。現在廠長辦公室清靜了，廠長可以把大部分的精力用在籌劃長遠規劃和抓改革上，隻用少量的精力處理日常事務。晚上家裏有了看書學習和休息的時間，可以不斷汲取新知識，獲得旺盛的精力。
分工授權又可稱為分層領導、分級領導。是指按照一定的規範和程序，將領導縱向分為若幹層次，分級排列，下級向其上級逐級負責，其管轄範圍隨級別下降而縮小，形成上下對應的領導與被領導的從屬關係，一級抓一級，一級管一級，使組織成為朝著共同目標前進的統一整體。
能否實現有效的領導，其要素之一就要看他會不會實現層次分級領導。不進行統分結合的領導，是不可能取得成功的領導的。過細的領導，隻能使其被一些瑣事包圍，一葉障目而不見泰山，成了小事清楚，大事糊塗。
三國時代蜀相諸葛亮，雖然是一代名相，但由於忽視層次領導，事必躬親，結果積勞成疾，英年早逝，給人留下“出師未捷身先死，長使英雄淚滿襟”之憾。
據史書記載，他在軍中事無巨細，都要親自過問，甚至連糧草消耗這種小事都要親自操勞。顯然，他那種鞠躬盡瘁死而後已的精神是值得後人弘揚的，但他那事無巨細、事必躬親、越俎代庖的工作方法並不足取。
現在有些領導人，頭腦中也缺乏這種分工授權的觀念，在工作中分工不授權，反而大包大攬，弄得單位裏形成了“領導忙得團團轉，下屬悠閑沒事幹”的反常局麵。領導怨天尤人，埋怨下屬沒有積極性，不能替自己排憂解難。豈不知，之所以造成這種局麵，就是由於領導者不懂得分工授權而一手造成的。
正確的領導方式應當是在統一領導的大方向下，實現有效的分工授權，做到小事糊塗，大事不糊塗。
具體地講，授權有以下幾個好處：1. 能夠減少領導的工作負擔，使之從瑣碎繁雜的事務中解放出來，騰出較多的時間和精力去考慮重要的、戰略性的、全局性的問題，更有效地進行決策和指揮。
2. 能夠增強下級的榮譽感和責任心，發揮他們的工作熱情，調動他們的積極性，提高其工作效率。
3. 有利於在工作實踐中培養和鍛煉幹部，增長幹部的才幹。
4. 能夠發揮下級的專長，彌補自己的不足。領導應當盡可能地把自己不擅長的工作，授權給在這方麵擅長的人去幹，以提高領導工作的質量。
5. 可以改善上下級之間的關係，使下級從等級服從、層層聽命的消極被動狀態，改變為合作共事、互相支持的積極主動狀態。
管理者在用人時，要做到既然給了下屬職務，就應該同時給予與其職務相稱的權力，不能大搞“扶上馬，不撒韁”，處處幹預，隻給職位不給權力。管理者用人隻給職不給權，事無巨細都由自己定調、拍板，實際上是對下屬的不尊重、不信任。這樣不僅使下屬失去獨立負責的責任心，還會嚴重挫傷他們的積極性，難以使其盡職盡力，到頭來工作搞不好的責任還得由管理者來承擔。
所以，放手讓你的下屬去施展才華吧，隻有當他確實違背了工作的主旨時，你再出手幹預，將他引上正軌。隻有將下屬的積極性全部調動起來，你的事業才能迅速地獲得成功。
奧卡姆剃刀定律告訴你：簡單化也有禁忌
運用奧卡姆剃刀定律時，需要注意以下2 點。
1. 奧卡姆剃刀不是亂砍一氣，而是在對事物的規律有深刻的認識和把握之後的去粗取精，去偽存真
正如一個雕刻家，能把一塊不規則的石頭變成栩栩如生的人物雕像，因為他胸中有丘壑。如果你抓不住重點，找不到要害，不知道什麼最能體現內在品質，運用剃刀的結果隻能是將不該刪除的刪除了。
2. 合理地使用奧卡姆剃刀，不能盲目刪減例如，IBM 在電腦產品營銷中具有得天獨厚的優勢，如其前CEO 郭士納所指，他們具有非常優勢的集成能力。然而，其廣告宣傳語卻將這一點刪掉了，留下推廣小型電腦的“小行星問題的解決方法”。結果，IBM 自然未能憑這則廣告獲得區別於其他電腦的地位。可見，沒有什麼比刪掉自己的優勢更可悲了。所以，在我們使用奧卡姆剃刀時，要將其用在恰當的位置上，而不是盲目亂刪。