在辦公室裏，每天做的事情無非就是兩件，一是工作，一是說話。說話是更好的完成工作的助推劑，也是和同事增進感情的潤滑劑。當你在工作中為了某件不明白的事情向別人請教時；當你在和別人合作中需要溝通時；當你反對別人的觀點時；當你需要表達自己的意見時……這些時候我們應該怎樣和別人交流，才能獲得最好的收效呢？
辦公室雖小，但內涵豐富，看似平靜，卻波濤翻滾，在辦公室裏，一定要掌握說話的方法，有時，一句話可以讓別人對你刮目相看，換一句話也可能讓別人對你嗤之以鼻。不要覺得自己已經是“老員工”了，就信口開河；也不要覺得自己是“新員工”，就一言不發。學會辦公室裏說話的藝術，讓我們每天說出去的話，既被人接受，又被人欣賞，這樣，我們才會一步步走進成功。
在職場中，我們常常需要表達自己的意見，是讚成，還是反對，是我們經常要做的選擇題：“小李今天提出的方案你覺得可行嗎？”“你覺得老張來當咱們的主管能勝任嗎？”諸如此類的選擇題，在工作中隨處可見，我們無法回避，必須要做出選擇。那麼不管你是讚成還是反對，都不能隻說“好”還是“不好”，還要有自己的觀點，隻有說出自己的理由，才能說服他人，才能表明你的建議，表達你的想法。
在職場中，無論你要讚成別人的意見，還是反對別人的意見，事先都要經過深思熟慮，不能泛泛想來，一帶而過。你是要讚成別人的想法，就要具體地說出來，你讚成的是哪一點，為什麼要讚成，這樣別人會感覺他是受重視的，他提出的想法是有用的。如果你反對別人的意見，就更要說的全麵一些，因為否定了別人的想法，就等於是在挑戰別人的自尊心，決不能以敷衍了事的態度去說，那樣別人會覺得你傲慢、敷衍，建議先肯定別人的想法中的某些可取之處，然後再提出你的不同意見。也就是說，在辦公室裏，讚成不能全讚成，要適度表達，而且要有理有據說出你讚成的理由，這樣才可以避免拍馬屁或者盲目吹捧的嫌疑；反對也不能全反對，要讚成細節，反對部分，並且要說出比你所反對的主張更好的意見，這樣才能讓對方心服口服。
朋友小吳在某公司工作，一次，他們的部門主管提出了一個整改建議，組織部門所有同事討論，如果半數以上通過，就形成議案，提交公司上層審核。主管對於他的這個整改建議非常有信心，他希望通過大家的暢所欲言，集思廣益，使這個整改建議更加完善，更加豐滿。
討論會上，性格直率的小吳第一個發言，她說的特別直接，“我覺得這個提議不適合咱們公司，沒啥可行性。”主管聽了，眉頭皺了起來，大家也嚴肅起來，想聽她接著說說她提出反對意見的具體理由，可小吳說完這兩句就坐下了，她的發言就此結束了！主管搖了搖頭，麵色鐵青。其他同事繼續表達自己的觀點，有的說行，有的說不行，討論了很長時間，還沒形成統一意見。主管有些不耐煩了，隻見一直沒有發言的小鄭站起來，先在麵前鋪開一張寫了一些字的白紙，然後笑著對大家說，“我覺得這個建議很有創新性，完全可行。不過我覺得在執行過程中，我們需要從下麵幾點加以注意，這些細節如果不能很好地實施，我們的這個方案就達不到預想的效果。第一點，……”小鄭非常詳致地把這個建議的優點和缺點進行了分析，把如何實施才能優點最大化，才能規避缺點，分析地是否透徹。小鄭坐下的時候，大家頻頻點頭，連主管都露出了笑容。最後，主管說，“我們的討論就此結束，基本上，大家是同意這個建議的，我們會在細節上進行一些改進”。
等整改提案發布之後，大家發現，其實，主管已經將自己最初的建議進行了大幅度的修改，小鄭的意見被采納了很多。沒多久，小鄭就被提升為整改辦公室的執行主任，小吳則始終停留在原有的崗位上，甚至連整改，都沒有過多的涉及她的工作範疇。