正文 第10章 基本了解——“感性認識”(2 / 3)

(3)按照國家外彙管理製度的規定及有關批件,辦理外彙出納業務。外彙出納業務是政策性很強的工作,隨著改革開放的深入發展,國際間經濟交往日益頻繁,外彙出納也越來越重要。出納人員應熟悉國家外彙管理製度,及時辦理結彙、購彙、付彙,避免國家外彙損失。

(4)掌握銀行存款餘額,不準簽發空頭支票,不準出租出借銀行賬戶為其他單位辦理結算業務。這是出納人員必須遵守的一條紀律,也是防止經濟犯罪、維護經濟秩序的重要方麵。出納人員應嚴格按照支票和銀行賬戶的使用和管理要求,從出納這個崗位上堵塞結算漏洞。

(5)保管庫存現金和各種有價證券(如國庫券、債券、股票等)的安全與完整。要建立適合本單位情況的現金和有價證券保管責任製,如發生短缺,屬於出納人員責任的要進行賠償。

(6)保管有關印章、空白票據和空白支票。印章、空白票據的安全保管十分重要,在實際工作中,因丟失印章和空白票據給單位帶來經濟損失的不乏其例。對此,出納人員必須高度重視,建立嚴格的管理辦法。通常,單位財務公章和出納人員名章要實行分管,交由出納人員保管的印章要嚴格按規定用途使用,各種票據要辦理領用和注銷手續。

3.出納人員的職業道德

出納是一項特殊的職業,由於整天接觸大量的現金,因此,與其他會計人員相比較,出納人員應當有著更為嚴格的職業道德。

一般出納人員應該遵守如下的職業道德:

(1)出納人員應當熱愛本職工作,努力鑽研業務,使自己的知識和技能適應所從事工作的要求。

(2)出納人員應當熟悉財經法律、法規、規章和國家統一會計製度,並結合會計工作進行廣泛宣傳。

(3)出納人員應當按照會計法律、法規和國家統一會計製度規定的程序和要求進行會計工作,保證提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。

(4)出納人員在辦理出納事務中,還應當實事求是,客觀公正。應當盡其所能,為改善單位的內部管理、提高經濟效益服務。

(5)出納人員應當保守本單位的商業秘密,除法律規定和單位領導同意外,不能私自向外界提供或泄露單位的會計信息。

除此之外,出納人員還應特別注意如下兩點:

(6)清廉正直是出納人員的立業之本,是出納人員職業道德的首要方麵。

出納人員掌握著一個單位的現金和銀行存款,若要把公款據為己有或挪作私用,均有方便的條件和較多的機會。同時,外部的一些不法分子也往往會在出納人員身上打主意,施以小惠,拉其下水。因此,作為出納人員一定要立場堅定,原則分明,千萬不要因為一時糊塗或者利欲熏心而毀了自己的大好前程。

(7)出納人員肩負著處理各種利益關係的重任,隻有堅持原則,才能正確處理國家、單位與個人的利益關係。

在工作中,有時需要犧牲局部與個人利益去維護單位或者國家利益,有時需要為了維護法律、法規的尊嚴而去得罪同事和上司。這些都是出納人員應該堅持和必須做好的,並且也是提倡職業化的今天一個出納工作最起碼的職業道德和規範。

出納工作者應當時刻記住:在出納工作中堅持原則,自覺抵製不正之風,為維護會計工作秩序的正常進行貢獻自己的力量。

8.3 出納的日常工作

出納的日常工作主要包括貨幣資金核算、往來結算、工資核算三個方麵的內容。

(1)貨幣資金核算。

①辦理現金收付,審核審批有據。

嚴格按照國家有關現金管理製度的規定,根據稽核人員審核簽章的收付款憑證,進行複核,辦理款項收付。對於重大的開支項目,必須經過會計主管人員、總會計師或單位領導審核簽章,方可辦理。收付款後,要在收付款憑證上簽章,並加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

②辦理銀行結算,規範使用支票。

嚴格控製簽空白支票。如因特殊情況確需簽發不填寫金額的轉賬支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發日期,規定限額和報銷期限,並由領用支票人在專設登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應交給簽發人。對於填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一並保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續。不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。

③認真登記日記賬,保證日清月結。

根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金和銀行存款日記賬,並結出餘額。現金的賬麵餘額要及時與銀行對賬單核對。月末要編製銀行存款餘額調節表,使賬麵餘額與對賬單上餘額調節相符。對於未達賬款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款餘額,不準簽發空頭支票。

④保管庫存現金,保管有價證券。

對於現金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。庫存現金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充現金,更不得任意挪用現金。如果發現庫存現金有短缺或盈餘,應查明原因,根據情況分別處理,不得私下取走或補足。如有短缺,要負賠償責任。要保守保險櫃密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。

⑤保管有關印章,登記注銷支票。

出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規定用途使用。但簽發支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。對於空白收據和空白支票必須嚴格管理,專設登記簿登記,認真辦理領用注銷手續。

⑥複核收入憑證,辦理銷售結算。