認真審查銷售業務的有關憑證,嚴格按照銷售合同和銀行結算製度,及時辦理銷售款項的結算,催收銷售貨款。發生銷售糾紛,貸款被拒付時,要通知有關部門及時處理。
(2)往來結算。
①辦理往來結算,建立清算製度。
現金結算業務的內容主要包括:企業與內部核算單位和職工之間的款項結算;企業與外部單位不能辦理轉賬手續和個人之間的款項結算;低於結算起點的小額款項結算;根據規定可以用於其他方麵的結算。對購銷業務以外的各種應收、暫付款項,要及時催收結算;應付、暫收款項,要抓緊清償。對確實無法收回的應收賬款和無法支付的應付賬款,應查明原因,按照規定報經批準後處理。實行備用金製度的企業,要核定備用金定額,及時辦理領用和報銷手續,加強管理。對預借的差旅費,要督促及時辦理報銷手續,收回餘額,不得拖欠,不準挪用。辦理其他往來款項的結算業務,建立其他往來款項清算手續製度。對購銷業務以外的暫收、暫付、應收、應付、備用金等債權債務及往來款項,要建立清算手續製度,加強管理及時清算。
②核算其他往來款項,防止壞賬損失。
對購銷業務以外的各項往來款項,要按照單位和個人分戶設置明細賬,根據審核後的記賬憑證逐筆登記,並經常核對餘額。年終要抄列清單,並向領導或有關部門報告。
(3)工資核算。
①執行工資計劃,監督工資使用。
根據批準的工資計劃,會同勞動人事部門,嚴格按照規定掌握工資和獎金的支付,分析工資計劃的執行情況。對於違反工資政策,濫發津貼、獎金的,要予以製止或向領導和有關部門報告。
②審核工資單據,發放工資獎金。
根據實有職工人數、工資等級和工資標準,審核工資獎金計算表,辦理代扣款項(包括計算個人所得稅、住房基金、勞保基金、失業保險金等),計算實發工資。按照車間和部門歸類,編製工資、獎金彙總表,填製記賬憑證,經審核後,會同有關人員提取現金,組織發放。發放的工資和獎金,必須由領款人簽名或蓋章。發放完畢後,要及時將工資和獎金計算表附在記賬憑證後或單獨裝訂成冊,並注明記賬憑證編號,妥善保管。
③負責工資核算,提供工資數據。
按照工資總額的組成和支付工資的來源,進行明細核算。根據管理部門的要求,編製有關工資總額報表。
8.4 出納工作的業務流程
1.出納工作的主要業務流程
(1)辦理銀行存款和現金領取。
(2)負責支票、彙票、發票、收據管理。
(3)做銀行賬和現金賬,並負責保管財務章。
(4)負責報銷差旅費的工作。
①員工出差,其費用分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然後交總經理審批簽名,交由財務審核,確認無誤後,由出納發款。
②員工出差回來後,據實填寫支付證明單,並在單後麵貼上收據或發票,先交由證明人簽名,然後給總經理簽名,進行實報實銷,再經會計審核後,由出納給予報銷。
(5)員工工資的發放。
2.出納工作細則
(1)工作事項及審驗等程序。
(2)失誤防範及糾正程序。
(3)現金收付程序。
①現金收付的,要當麵點清金額,並注意票麵的真偽。
若收到假幣予以沒收,由責任人負責。
②現金一經付清,應在原單據上加蓋“現金付訖章。”
多付或少付金額,由責任人負責。
③把每日收到的現金送到銀行。
不得私自“坐支”。
④每日做好日常的現金盤存工作,做到賬實相符。
做好現金結報單,防止現金盈虧。下班後現金與等價物交還總經理處。
⑤一般不辦理大麵額現金的支付業務,支付用轉賬或彙兌手續。
如遇到特殊情況,則需要相關人員簽字審批。
⑥員工外出借款無論金額多少,都須總經理簽字,批準並用借支單借款。
如若有無批準借款,引起糾紛,由責任人自負。
(4)銀行賬處理。
①登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。
②每日結出各賬戶存款餘額,以便總經理及財務會計了解公司資金運作情況,以調度資金。
相關人員應於每日下班之前填製結報單。
③保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
④公司賬務章平時應由出納保管。
出納應於每日下班後將賬務章交回總經理處。
(5)報銷審核。
①在支付證明單上經辦人是否簽字,證明人是否簽字。
倘若沒有,應補簽名。
②附在支付證明單後的原始票據是否有塗改。
倘若有這種情況,需問明原因或不予報銷。
③正規發票是否與收據混貼。
倘若有這種情況,應將兩者分開貼。
④支付證明單上填寫的項目是否超過3項。
倘若填寫的項目過多,應重新填示。
⑤大、小金額是否相符。
若不相符,應更正重填。
⑥報銷內容是否屬合理的報銷。
倘若不屬合理的報銷,應拒絕報銷,有特殊原因,應經審批。
⑦支付證明單上是否有總經理簽字。
倘若沒有總經理的簽字,則不予報銷。