第3章(1 / 1)

1.數字書寫不出錯

下列會計數字中,是對還是錯?錯的錯在哪兒?

(1)銷售商品1000.84元,銷貨發票大寫金額為:壹仟元零捌角肆分整。

(2)支票的出票日期:2009年8月5日,大寫為:貳零零玖年捌月伍日。

(3)支票的出票日期:2008年2月13日,大寫為:貳零零捌年貳月壹拾叁日。

(4)289546.52元,大寫金額為:貳拾捌萬玖仟伍佰肆拾陸元伍角貳分。

2.發票審核不出錯

小王對發票的處理一直很茫然,審核發票時除了審核小寫金額和大寫金額是否相符,是否有領導的簽字外,基本上就不知道再審核什麼了,每次自己審完了以後還要給帶他的老會計再審一遍才放心。向老會計請教,老會計說,除了上述兩項外,還應該看發票的票麵是否清潔,有沒有被塗改過,抬頭是不是本單位,出具發票的單位是否與本單位有經濟業務關係等。

3.附件處理不出錯

剛畢業的學生踏上工作崗位,往往做的工作就是先處理記賬憑證的附件,附件是不是就是發票?收據可以作為附件入賬嗎?粘貼附件別看隻是一個純手工活,其中也有很多小技巧。

1.數字書寫

(1)在登記憑證和填列支票時,數字到分位的,大寫時後麵不加“整”或“正”。

(2)2009年8月5日應為“貳零零玖年捌月零伍日”,捌月前零字可寫也可不寫,伍日前零字必寫。

(3)2008年2月13日應為“貳零零捌年零貳月壹拾叁日”,貳月前必須加零。

(4)該問題需注意的是:“萬”字不帶單人旁。

2.發票審核

老會計說的有道理,但也還不全麵。

3.附件的內容

附件並不單純指發票,能作為登記記賬憑證依據的資料都是附件,比如工資計算單,固定資產折舊計算單等。一般的,收據不能作為入賬的依據,但行政事業單位的收據可以作賬。實際中可以先進行財務處理,但是一定要讓領導簽字。年底再進行納稅調整。

1.票據填寫規定

填寫票據、結算憑證和會計憑證,字跡

必須清晰、工整,並符合下列要求:

(1)出票日期(大寫)。

[1]大寫數字的寫法:零、壹、發叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。

[2]壹月貳月前零字必寫,叁月至玖月前零字可寫可不寫。拾月至拾貳月必須寫成壹拾月、壹拾壹月、壹拾貳月(前麵多寫了“零”字也認可,如零壹拾月)。

[3]壹日至玖日前零字必寫,拾日至拾玖日必須寫成壹拾日及壹拾×日(前麵多寫了“零”字也認可,如零壹拾伍日,下同),貳拾日至貳拾玖日必須寫成貳拾日及貳拾×日,叁拾日至叁拾壹日必須寫成叁拾日及叁拾壹日。

(2)人民幣(大寫)。

[1]數字大寫寫法:零、壹、發叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、億、萬、仟、佰、拾。注意:“萬”字不帶單人旁。

[2]7560.31元寫為:柒仟伍佰陸拾元零叁角壹分。

此時“陸拾元零叁角壹分”的“零”字可寫可不寫。

[3]532.00元寫為伍佰叁拾貳元正。

“正”寫為“整”字也可以。不能寫為“零角零分”。

[4]325.20元寫為叁佰貳拾伍元貳角。

角字後麵可加“正”字,但不能寫“零分”,比較特殊。

[5]阿拉伯數字應一個一個地寫,阿拉伯金額數字前應當書寫貨幣幣種符號(如人民幣符號“¥”)或者貨幣名稱簡寫和幣種符號。

幣種符號與阿拉伯金額數字之間不得留有空白。凡在阿拉伯金額數字前麵寫有幣種符號的,數字後麵不再寫貨幣單位(如人民幣“元”)。

[6]所有以元為單位(或其他貨幣種類為貨幣基本單位,下同)的阿拉伯數字,除表示單價等情況外,一律在元位小數點後填寫到角分,無角分的,角、分位可寫“00”或符號“-”,有角無分的,分位應寫“0”,不得用符號“-”代替。

[7]漢字大寫金額數字,一律用正楷或行書書寫,如零、壹、發叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等易於辨認、不易塗改的字樣,不得用