1.記賬前的準備工作不出錯
記賬是會計日常工作的主要部分。有的會計賬簿幹淨整潔,美觀清晰,有的會計賬簿卻是亂糟糟。記賬前應做哪些工作才能讓賬簿整潔清晰?
2.記賬過程不出錯
記賬過程是枯燥而乏味的,如何在枯燥乏味的記賬過程中保持清醒的頭腦?記賬過程中應注意哪些問題?
3.記賬書寫不出錯
前麵已經有了一部分數字書寫的知識,但大部分都是大寫數字的書寫規則,對於阿拉伯數字,在會計上也有書寫要求。
1.記賬前的準備工作
(1)選購和裝訂賬簿。現行總賬一般采用訂本式,選購時應根據本單位業務量的大小選擇,盡量一年一本,避免一種賬一年用不完或不夠用。活頁賬裝訂時要注意同一本賬裝同樣的賬頁,其紙色、大小應一致。裝訂時,應排齊頂緊,以保證賬本外形美觀,防止賬頁鬆動。
(2)粘貼索引紙。會計業務量小的單位賬簿可不設索引紙,會計業務量較大、業務較複雜的單位賬簿應粘貼索引紙。粘貼索引紙時,應按由前往後(按賬頁順序)、自上而下的順序粘貼。當合起賬本時,全部索引紙應整齊、勻稱,並能顯露科目。
(3)統一筆墨、印台、印章。同一本賬要盡量用同一支筆、同一牌號的墨水、同一套印章、同色印油。墨水、印台應單獨保管,以免被他人混用而改變顏色。記賬用的蘸水筆也應單獨保管,防止被他人使用而改變筆尖的角度,造成筆跡不一。
(4)整理辦公桌麵,清除汙染物,防止賬簿被汙染。
2.記賬時的注意事項
(1)在賬頁下部放幹淨紙,防止手上的汗漬浸染賬頁。
(2)先將筆在其他紙上試寫數字,以清除沉積在筆頭的墨水。使用蘸水筆記賬,應備專用墨水,並使瓶中的墨水保持一定的高度,以便蘸水均勻。
(3)記賬要及時,要精力集中,以提高記賬的質量,減少差錯率,同時還能在筆跡、顏色上減少時間差的影響。
(4)翻動墨水未幹的賬頁,可在其上放張吸水較強的紙。這樣既可防止未幹墨水汙染賬簿,又不影響記賬速度。
(5)結賬應核對無誤後,再用記賬筆正式填寫。
(6)印章應經常擦拭,以保持字麵清晰。使用印章時,應先在其他紙上試蓋,待清晰時再正式使用,要注意印油不可太多,否則,不僅會影響本賬頁的整潔,還會滲透而殃及相鄰的頁麵。
(7)結賬劃線應用兩塊直尺重疊使用,上麵的(尺)向前伸出一點,使尺的前沿伸出的部分與賬頁保持一定的距離,以避免尺上的墨水汙染賬頁。