◎會計電算化
50.什麼是會計電算化？
所謂會計電算化，是以電子計算機為主的當代電子和信息技術應用到會計工作中的簡稱。它主要是應用電子計算機代替人工做賬、算賬、報賬，以及代替部分由大腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。發展會計電算化，有利於促進會計工作的規範化，提高會計工作質量，減輕會計人員的勞動強度，提高會計工作的效率，更好地發揮會計的職能作用，為實現會計工作現代化奠定良好的基礎。
51.會計電算化企業的崗位和人員
配備是怎樣的？
由於會計電算化，使會計業務處理方式發生改變，引起了會計崗位的重新設置。會計電算化後的會計工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位包括會計主管、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等，與手工會計的各會計崗位相對應。電算化會計崗位是指直接管理、操作、維護計算機，以及會計軟件係統的工作崗位。電算化會計崗位可設立如下：
（1）電算主管：協調計算機及會計軟件係統的運行工作。
（2）軟件操作：輸入記賬憑證和原始憑證等會計數據，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表和進行部分會計數據處理工作。
（3）審核記賬：對輸入計算機的記賬憑證和原始憑證等數據進行審核。
（4）係統維護：保證計算機硬件、軟件的正常運行，管理機內會計數據。
（5）電算審查：監督計算機及會計軟件係統的運行，防止用計算機進行舞弊。
（6）數據分析：對計算機內的會計數據進行分析。
（7）會計檔案資料保管員：負責存檔數據盤、程序軟盤，輸出的賬表、憑證和各種會計檔案資料的保管工作，做好軟盤、數據及資料的安全保密工作。
基本會計崗位和電算化會計崗位，可在保證會計數據安全的前提下交叉設置，保持相對穩定。中小型單位和使用小規模會計電算化係統的單位，可根據本單位的工作情況，設立一些必要的電算化崗位，許多崗位可以由一個人擔任。
52.會計電算化的計算機操作流程
是怎樣的？
（1）采用電子計算機替代手工記賬應具備以下條件：
[1]配備了適用的會計軟件和相應的計算機硬件設備。
[2]配備了相應的會計電算化工作人員。
[3]建立了嚴格的內部管理製度。
（2）計算機替代手工記賬之前，計算機與手工記賬應並行3個月以上（一般不超過6個月），且計算機與手工核算的數據相一致，並應接受有關部門的監督。
計算機與手工並行工作期間，可采用計算機打印輸出的記賬憑證替代手工填製的記賬憑證，根據有關規定進行審核並裝訂成冊，作為會計檔案保存，並據以登記手工賬簿。如果計算機與手工核算結果不一致，要由專人查明原因並向本單位領導書麵報告。
（3）計算機內會計數據的打印輸出和保存應符合以下要求：
[1]采用電子計算機打印輸出的會計憑證、賬簿、報表，應當符合國家統一會計製度的要求，采用中文或中外文對照，字跡清晰，作為會計檔案保存，保存期限按《會計檔案管理辦法》的規定執行。
[2]在當期所有記賬憑證數據和明細分類賬戶數據都存儲在計算機內的情況下，總分類賬戶可以從這些數據中產生，因此可以用“總分類賬戶本期發生額及餘額對照表”替代當期總分類賬戶。
[3]現金日記賬和銀行存款日記賬的打印，由於受到打印條件的限製，可采用計算機打印輸出的活頁賬裝訂成冊，要求每天登記並打印，每天業務較少、不能滿頁打印的，可按旬打印輸出。一般賬簿可以根據實際情況和工作需要按月或按季、按年打印；發生業務少的賬簿，可滿頁打印。
[4]在保證憑證、賬簿清晰的條件下，計算機打印輸出的憑證、賬簿中表格線可適當減少。
（4）采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質存儲會計賬簿、報表，作為會計檔案保存的單位，應滿足以下要求：
[1]采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質存儲會計數據，不再定期打印輸出會計賬簿，應征得同級財政部門的同意。
[2]保存期限與打印輸出的書麵形式的會計賬簿、報表的保存期限相同。
[3]記賬憑證、總分類賬、現金日記賬和銀行存款賬日記賬仍需要打印輸出，按照有關財政、稅務、審計等管理部門的要求，及時打印輸出有關賬簿、報表。
[4]大中型企業應采用磁帶、光盤、微縮膠片等介質存儲會計數據，盡量不采用軟盤存儲會計檔案。
（5）替代手工記賬後，各單位應做到當天發生業務，當天登記入賬，期末及時結賬並打印輸出會計報表；要靈活運用計算機對數據進行綜合分析，定期或不定期地向單位領導報告主要財務指標和分析結果。
（6）明確規定上機操作人員對會計軟件的操作工作內容和權限，對操作密碼要嚴格管理，指定專人定期更換密碼，杜絕未經授權人員操作會計軟件。
（7）預防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數據未經審核而登記機內賬簿。
（8）操作人員離開機房前，應執行相應命令退出會計軟件。
（9）根據單位實際情況，由專人保存必要的上機操作記錄，包括記錄操作人、操作時間、操作內容、故障情況等內容。
（10）保證機房設備安全和計算機正常運行是進行會計電算化的前提條件，要經常對有關設備進行保養，保持機房和設備的整潔，防止意外事故的發生。
（11）確保會計數據和會計軟件的安全保密，防止對數據和軟件的非法修改和刪除；對磁性介質存放的數據要保存雙備份。
（12）對正在使用的會計核算軟件進行修改、對通用會計軟件進行升級和計算機硬件設備進行更換等工作，要有一定的審批手續；在軟件修改、升級和硬件更換過程中，要保證實際會計數據的連續和安全，並由有關人員進行監督。
（13）健全計算機硬件和軟件出現故障時進行排除的管理措施，保證會計數據的完整性。
（14）健全必要的防治計算機病毒的措施。
（15）電算化會計檔案，包括存儲在計算機硬盤中的會計數據以其他磁性介質或光盤存儲的會計數據和計算機打印出來的書麵等形式的會計數據；會計數據是指記賬憑證、會計賬簿、會計報表（包括報表格式和計算公式）等數據。
（16）電算化會計檔案管理是重要的會計基礎工作，要嚴格按照財政部有關規定的要求對會計檔案進行管理，由專人負責。
（17）對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應準備雙份，存放在兩個不同的地點。
（18）采用磁性介質保存會計檔案，要定期進行檢查，定期進行複製，防止由於磁性介質損壞，而使會計檔案丟失。
（19）通用會計軟件、定點開發會計軟件、通用與定點開發相結合會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，視同會計檔案保管，保管期截至該軟件停止使用或有重大更改之後的5年。
53.電算化環境下的會計核算方法
是怎樣的？作者：楊健，載於：《經濟師》2006年第5期。
（1）明確會計主體與會計對象：“建立賬套”的電算會計方法。
在電算化會計信息係統中，一般采用通用會計軟件來建立自己的係統，這樣，不同會計主體在核算上的差異、不同會計對象適用的具體會計方法必須通過軟件的“選項”來加以區別和明確。在應用會計核算軟件開展會計核算工作的開始，第一件事就是要在係統中建立當前會計主體獨立使用的一套核算數據，並明確有關事項以適應當前會計主體的核算要求。這就是“建立賬套”，建立賬套時，一般至少要明確下列事項：
[1]賬套編號：為便於計算機的數據處理，以區別不同的賬套或據以命名並建立相應的文件夾、數據文件名或數據庫名稱等。
[2]賬套名稱：一般為核算單位名稱。
[3]會計主管：電算化係統主管的姓名，以便進行全麵的操作授權。
[4]起始會計期間：在電算化係統中進行會計核算的開始期間。
[5]具體核算方法或計算方法的選用：如會計科目編碼規則、固定資產折舊方法、存貨成本計價方法、會計憑證分類方法等。
[6]選擇所屬行業以預置會計科目。以上在電算化係統中稱之為賬套參數。建立賬套完成後，就具備了在電算化係統中開展會計核算的物質基礎。在傳統會計方法中當然也有賬套的概念，但隻有在電算化係統中才需要把它列為一個重要的會計核算方法，在編製會計軟件時，需要以特定的技術方法才能實現。有了建立賬套這一方法，就可以在同一電算化係統中為多個會計主體完成會計核算任務。這給學習與掌握會計電算化技術、開展代理記賬、劃小核算單位並分別進行獨立核算等帶來了方便。
（2）站在電算化會計核算的起點：“初始設置”的電算會計方法。
“建立賬套”完成以後，首先要進行一些日常核算之前的準備工作：
[1]操作人員設置，將會計人員的職責分工在係統中加以明確，同時使係統具有合法的使用者。
[2]會計科目設置（即設置賬戶），在係統中建立起用於進行會計核算的會計科目（賬戶）體係。
[3]輸入初始餘額，是指將原來已經存在於手工係統的數據轉入到電算化係統中來，以開始以後的會計核算。
初始設置是會計軟件中建立賬套後必須首先完成的，並且隻有正確完成了初始設置，才能進行以後的操作。其中較典型的方式是輸入初始餘額後要進行試算平衡，初始餘額平衡後，正式啟用賬套。啟用賬套後即進入日常業務處理階段，不能再行修改初始餘額。
初始設置中的操作人員設置、會計科目設置和輸入初始餘額都需要采用具體的方法來實現。其效果的好壞對會計核算的大部分內容都有著重要的影響。可以說是係統中最為關鍵的部分，是係統設計水平的集中體現。
在應用中，初始設置工作應盡可能做到準確、恰當、周到、細致。才能取得更好的會計核算質量。
（3）會計核算體係的建立：“設置賬戶”傳統會計方法的發展運用。
“設置賬戶”這一傳統會計方法在電算化係統中一般稱之為“會計科目設置”。賬戶是會計科目在核算中的具體形式。會計科目是會計要素的進一步細化。通過對會計科目開設賬戶的方法，分別對會計對象的不同內容進行反映和監督，是會計核算的主要形式。在大部分會計資料中（如憑證、賬簿、報表等），都要以會計科目作為直接對象來加以反映。從而建立了一個完整的核算體係。
電算化係統在運用這個傳統會計方法時，在形式上進行了變通，在結構上進行了突破，使電算化係統的會計核算體係較之手工會計核算更全麵、更完整、更合理。具體有以下幾個方麵：
[1]從形式上，以“會計科目表”代替了所有分列在不同賬簿或賬頁上的“賬戶”。在計算機數據處理係統中，數據主要以“表”的形式存在，無論是設置的賬戶，還是輸入的憑證。“會計科目表”中，對會計科目首先要分級編號並順序排列；其次以每一會計科目的“屬性”來表示該科目所適用的賬頁格式或核算要求；還有，在會計核算軟件中，總是由多個相當於“會計科目表”的部分，共同構成了完整的核算體係，它們主要為：“會計科目主表”、“部門目錄”、“單位往來目錄”、“個人往來目錄”、“項目目錄”等，他們之間以從屬或交叉的關係，組合成一個大的“會計科目表”。
[2]從內容上，豐富了傳統“設置賬戶”的方法。係統內部處理數據時，以科目編碼作為會計科目的惟一標識和所屬關係的判定依據，使分級核算更加緊湊、嚴格、清晰；可以根據需要產生新的賬頁格式或核算內容；“會計科目表”各部分之間在使用時隨時組合，既保證了科目設置的完整性，又具有較強的靈活性，巧妙地解決了事先不可知會計科目的設置。如“銷售費用/通訊費”按部門設置明細科目進行核算時，到底哪些部門實際上真的會發生“通訊費”呢，在電算化核算係統中，隻有真的發生時，該賬戶才正式存在；電算化係統中“部門目錄”、“往來目錄”等，本身可以繼續分類或分級，而且“部門目錄”與“會計科目主表”之間是交叉關係，所有級次的會計科目都可以同時進行“總分類核算”和“明細分類核算”，即同時具有本期累計發生額、本年累計發生額、餘額等概括性數據和含有業務事項（會計分錄）的詳細數據（明細賬）。提高了會計核算的詳細程度，使會計核算體係更加完善。
（4）業務處理的核心：“填製憑證”與“登記賬簿”。
電算化會計之所以仍然隻是會計，而不是另外一個新的學科，就在於它仍然是以形成“憑證”、“賬簿”、“報表”等會計檔案資料為主要任務形式。“填製憑證”和“登記賬簿”這樣的傳統會計方法仍然是電算化會計係統的業務處理的核心。電算化會計係統與手工會計係統形式上的主要差別就是這些會計檔案的存在形式的不同，這就決定了“填製憑證”與“登記賬簿”這些方法的直接對象有著明顯的區別，在使用這些方法時，自然也因其對象屬性的變化而有所變化。
在電算化會計係統中，“填製憑證”有兩種情形，一種是直接在係統中填製憑證，另一種是手工製好憑證後的輸入憑證，兩種情形都體現為會計軟件的一個較為重要的輸入功能。與傳統會計方法相比，電算化會計係統中的“填製憑證”及“登記賬簿”主要有以下幾個方麵的特點：
[1]憑證中各數據項根據類型、範圍和勾稽關係進行有效控製。如會計分錄中的會計科目必須在設置的會計科目表中已經存在，並且是最底層的明細科目；根據當前科目的屬性確定是否具有某些項目，如往來單位、結算單據號碼等；借貸方金額必須相等才能保存；事先確定的借方或貸方必有或必無科目、非法對應科目等；編號可以自動連續；日期可以限製順序等。
[2]鍵盤操作較之手工處理的“筆誤”更容易發生“誤操作”，因而“憑證填製”在操作功能上分為“填製”、“修改”、“刪除”等步驟，以進行正確性控製。
[3]填好的憑證同樣需要“審核”，電算化係統的審核可在程序中再次檢驗憑證的正確性。
[4]“登記賬簿”之前可以“彙總”，而不是必須彙總；電算化係統可根據需要隨時對任意範圍的憑證進行彙總，彙總速度較快且準確；計算機不會因疏漏出現總賬與明細賬登記結果不一致的情況，當然在記賬之前則不必進行“試算平衡”。
[5]“登記賬簿”隻是憑證數據的確認過程，而不是抄寫或複製過程。這一簡單的過程明確了“工作底稿”與正式會計檔案之間的界限，具有非常重要的意義。
（5）自動化處理的充分體現：“自動轉賬的電算會計方法”。
根據用戶定義，由係統自動生成轉賬憑證的方法稱為“自動轉賬”，它已經成為電算化會計係統非常成熟的方法之一。自動轉賬有兩種情形，一種是直接從賬項數據中取數生成記賬憑證，如結轉期間損益；另一種是要通過函數進行較為複雜的運算才能得到憑證上所需的數值，如計算並分配應付福利費。自動轉賬又分為兩個層次，一個層次是在總賬係統（或稱賬務處理係統）中定義並使用的自動轉賬；另一個層次是在各個子係統中定義和使用自動轉賬，如工資係統中的工資費用分配、固定資產係統的折舊費用分配等。
“自動轉賬”一旦完成定義，即可在不同會計期間重複使用，大大提高了係統的效率。
（6）會計信息的集中與概括：“編製會計報表”。
編製會計報表，是會計工作中的重要組成部分，也是階段性地完成會計核算任務的標識性工作。在電算化會計係統中，更給這一傳統工作任務賦予了新的活力。
在會計核算軟件中，編製會計報表分為兩個步驟。第一步是設計階段，有兩方麵的設計任務，一是“會計報表格式設計”，二是“數據來源定義”；第二步是使用階段，在一定會計期間，即可自動生成當期會計報表的結果。設計完成的會計報表可以長期使用。生成會計報表的過程快速準確，可以進行正確性檢驗和審核。會計報表之間隨時可以橫向或縱向的彙總或比較分析。
由於會計報表軟件帶來的方便性，較之傳統會計方法，可以編製更多、更詳細的會計報表，能為管理提供更及時、更有用的會計信息。
◎會計憑證
54.什麼是會計憑證？
會計憑證是記錄經濟活動，明確經濟責任的書麵證據。會計憑證是登記賬簿、進行會計監督的重要依據。正確填製和認真審核會計憑證是財務管理不可缺少的基礎工作。
任何企業、事業和行政單位在從事任何一項經濟活動時，都必須製作會計憑證，也就是由有關人員根據有關規定和程序填製，對整個經濟活動過程作出書麵記錄。有關部門和人員要在會計憑證上蓋章簽字，表示對會計憑證的真實性、正確性與合法性負責。會計人員必須對已取得的會計憑證進行嚴格地審核，隻有準確無誤的會計憑證才能作為登記各種賬簿的憑據。
55.會計憑證的封麵如何填寫？
根據財政部《會計基礎工作規範》第五十五條規定的精神，會計憑證的封麵在填寫時，應當包括以下內容：單位名稱、所屬的年度和月份、起訖日期、憑證種類、起訖號碼等。
56.什麼是原始憑證？
原始憑證，又稱原始單據，是在經濟業務發生或完成時取得或填製的，用以記錄、證明經濟業務已經發生或完成的原始證據，是進行會計核算的原始資料。原始憑證記載著大量的經濟信息，又是證明經濟業務發生的初始文件，與記賬憑證相比較，具有較強的法律效力，所以它是一種很重要的憑證。
57.原始憑證有哪些種類？
一般地說，原始憑證，按其來源不同，可分為外來原始憑證和自製原始憑證。
外來原始憑證是企業與其他單位發生經濟業務時，從本企業以外的單位或個人取得的原始憑證……如：購買材料物資時從供貨單位取得的發票、向銀行存款時從銀行取得的銀行進賬單、與其他單位由於業務往來而收取的資金往來收據等；有時，企業與其他單位並未發生往來，但也要出具付款的憑證，如：付款分割單。外來原始憑證種類和格式不能由會計人員自行選擇。
自製原始憑證是經濟業務發生時，由本企業內部有關部門或個人自行填製的原始憑證。如：
驗收材料的收料單、領用材料的領料單、銷售商品開出的出庫單。自製原始憑證，一部分可以由會計人員根據業務核算的需要自己選擇，如出庫單、入庫單等；一部分則不能選擇，如開具的發票、納稅申報單等。
原始憑證按其填製方法不同，又可分為一次憑證、累計憑證、記賬編製憑證和彙總憑證四種……
一次憑證，是指憑證的填製手續是一次完成的，用以記錄一項或若幹項同類性質經濟業務的原始憑證。外來原始憑證和大部分自製原始憑證都是一次憑證，如收貨單、發貨單、購貨發票、付款收據、費用報銷單等。
累計憑證是在一定時期內連續記錄同類經濟業務，期末按其累計數作為記賬依據的自製原始憑證。主要適用於經常重複發生的經濟業務，如工業企業用的限額領料單。
供應部門負責人領料部門負責人倉庫管理員
記賬編製憑證，在企業自製的各種原始憑證中，一般都是以實際發生或完成的經濟業務為依據，由經辦人員填製並簽章，但有些自製原始憑證，則是由會計人員根據已經入賬的結果，對某些特定事項進行歸類、整理而編製的，這種根據賬簿記錄而填製的原始憑證，稱為記賬編製憑證。如月末確定已銷商品成本時，根據庫存商品賬簿記錄所編製的成本計算表，月末計算產品生產成本時，所編製的利潤分配計算表等。
彙總憑證是指在實際工作中對經常重複發生的同類經濟業務的原始憑證定期加以整理、彙總而另行編製的自製原始憑證，又稱原始憑證彙總表。以此作為記賬依據，從而簡化核算工作……如根據收發貨（料）單編製的收（發）貨（料）彙總表等。
供應部門負責人保管員製表人
從建賬的角度講，原始憑證還可以分為外部憑證和內部憑證，外部憑證指財會部門以外的部門和人員填製的憑證，是伴隨著經濟活動而產生的，賬務人員隻是加以審核，例如：出庫單、入庫單等。內部憑證是財會人員填製的憑證，例如：工資分配表、固定資產折舊表等。對於外部憑證的填製、使用和傳遞，財會人員可以提出建議，協助企業管理；對內部憑證的填製……則是財會人員責無旁貸的工作。
58.原始憑證有哪些基本內容？
原始憑證是經濟業務發生或完成的最初記錄，盡管原始憑證格式不一、內容不同、來源渠道各異，但作為明確經濟責任的書麵證明，都必須具備一定的基本內容。
原始憑證的基本內容：
（1）原始憑證的名稱。
（2）日期和編號。
（3）單位名稱。
（4）經銷業務的內容、實物數量、計量單位、單價和金額。
（5）單位及經辦人員簽章。
（6）附件。
59.原始憑證有哪些填製要求？
原始憑證是具有法律效力的證明文件，是進行會計核算的重要原始依據。原始憑證的填製必須符合下列基本要求：
（1）真實。
必須實事求是地填寫經濟業務，原始憑證上填製的日期、業務內容、數量、金額等必須與實際情況完全符合，確保憑證內容真實可靠。
（2）內容要完整，不可遺漏。
原始憑證必須按規定的格式和內容逐項填寫齊全，同時必須由經辦業務的部門和人員簽章。
（3）經濟責任。
原始憑證上要有經辦人員或部門的簽章。外來的原始憑證，從外單位取得的，必須蓋有填製單位的財務公章；從個人取得的，必須有填製人員的簽名或蓋章。自製原始憑證，必須有經辦單位負責人的簽名或蓋章。對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位的財務公章。
（4）及時。
按照規定程序傳遞、審核，以便據以編製記賬憑證。
（5）字跡工整。
原始憑證要用藍或黑墨水書寫，支票要用碳素墨水填寫。兩聯或兩聯以上套寫的憑證，必須全部寫透。大小寫金額數據要符合規定，正確填寫。原始憑證上的文字和數字都要認真填好，要求字跡清楚，易於辨認，不得任意塗改、刮擦、挖補。一般憑證如果發現錯誤，應當按規定方法更正。而有關現金、銀行存款收支業務的憑證，如果填寫錯誤，不能在憑證上更正，應加蓋“作廢”戳記，重新填寫，以免錯收錯付。
（6）原始憑證要延續編號。
如果憑證已預先印定編號，如發票、支票、收據等，在需要作廢時，應當加蓋“作廢”戳記，並連同存根和其他各聯全部保存，不得隨意撕毀。
60.如何審核原始憑證？
審核原始憑證是會計核算工作中必不可缺的環節，是國家賦予財會人員的監督權限。隻有經審核無誤後的原始憑證，才能作為編製記賬憑證和登記明細分類賬的依據。會計人員主要應從以下三個方麵對原始憑證進行審核：
（1）審核原始憑證的合法性、合理性。
即以國家的有關方針、政策、法令、製度和計劃、合同等為依據，審核原始憑證所反映的經濟業務是否合理合法，有無違反財經製度規定，是否按計劃預算辦事，是否按成本開支範圍辦事，是否貫徹專款專用原則，有無貪汙盜竊、虛報冒領、偽造憑證等違紀行為。
（2）審查原始憑證的完整性、正確性。
即審查原始憑證的內容和填製手續是否符合規定的要求。首先應審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內容；其次審核原始憑證上有關數量、單價、金額是否正確無誤。
（3）審查原始憑證的真實性。
原始憑證上反映的應是經濟業務的本來麵貌，不得掩蓋、歪曲和顛倒。在複核原始憑證時要求：
[1]經濟業務的雙方當事單位和當事人必須真實。
[2]經濟業務發生的時間、地點和填製憑證的日期必須真實。
[3]經濟業務的內容必須真實。
[4]經濟業務的實物和價值量必須真實。
61.什麼是記賬憑證？
記賬憑證是會計人員根據審核後的原始憑證進行歸類、整理，並確定會計分錄而編製的憑證，是直接憑以登賬的依據。記賬憑證記載的是會計信息，從原始憑證到記賬憑證是經濟信息轉換成會計信息的過程，是一種質的飛躍。
記賬憑證要根據原始憑證所反映的經濟業務，按規定的會計科目和複式記賬方法，編成會計分錄，以確保賬簿記錄的準確性。這是由於原始憑證隻表明經濟業務的具體內容，不能反映其歸類的會計科目和記賬方向，不能憑以直接入賬，而且原始憑證多種多樣，其格式、大小也不盡一致。為了做到分類反映經濟業務的內容，必須按會計核算方法的要求，將其歸類、整理為能據以入賬的形式，指明應記入的賬戶名稱以及應借、應貸的金額。
62.記賬憑證的種類有哪些？
（1）收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
記賬憑證按其反映的經濟業務是否與貨幣資金有關，可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
[1]收款憑證。收款憑證是用以反映貨幣資金收入業務的記賬憑證，根據貨幣資金收入業務的原始憑證填製而成。實際工作中，出納人員應根據會計管理人員或指定人員審核批準的收款憑證，作為記錄貨幣資金的收入依據。出納人員根據收款憑證收款（尤其是收入現金）時，要在憑證上加蓋“收訖”戳記，以避免差錯。收款憑證一般按現金和銀行存款分別編製。
[2]付款憑證。
付款憑證是用以反映貨幣資金支出業務的記賬憑證，根據貨幣資金支出業務的原始憑證填製而成。實際工作中，出納人員應根據會計主管人員或指定人員審核批準的付款憑證，作為記錄貨幣資金支出並付出貨幣資金的依據。出納人員根據付款憑證付款時，要在憑證上加蓋“付訖”戳記，以免重付。
[3]轉賬憑證。轉賬憑證是用以反映與貨幣資金收付無關的轉賬業務的憑證，根據有關轉賬業務的原始憑證或記賬編製憑證填製而成。
收款憑證、付款憑證和轉賬憑證分別用以記錄貨幣資金收入事項、貨幣資金支出事項和轉賬業務（與貨幣資金收支無關的業務）。為便於識別，各種記賬憑證一般印製成不同顏色。
會計實務中，某些經濟業務既是貨幣資金收入業務，又是貨幣資金支出業務，如現金和銀行存款之間的劃轉業務。為了避免記賬重複，對於這類業務一般隻編製付款憑證，不編製收款憑證。即：將現金存入銀行時，編製現金付款憑證；
從銀行存款提取現金時，編製銀行存款付款憑證。
（2）複式記賬憑證和單式記賬憑證。
[1]複式記賬憑證是把一項經濟業務所涉及的會計科目，集中填列在一張憑證上的記賬憑證，即一張憑證上登記兩個或兩個以上的會計科目，既有“借方”……又有“貸方”。其優點是集中反映賬戶的對應關係，了解經濟業務的全貌，減少憑證數量，節約紙張。其缺點是不便於彙總計算每一會計科目的發生額。
[2]單式記賬憑證是把一項經濟業務所涉及的會計科目，分別按每個會計科目填製的記賬憑證，即把同類經濟業務所涉及的會計科目分別記入兩張或兩張以上的記賬憑證中，每張記賬憑證隻填列一個會計科目。
63.記賬憑證的基本內容有哪些？
記賬憑證是會計人員根據審核無誤的原始憑證或原始憑證彙總表，按記賬的要求歸類整理而編製的。各種記賬憑證的格式、內容不盡相同，但編製記賬憑證的目的，在於反映經濟業務，確定會計科目，便於登記賬簿和日後查閱。因此，所有記賬憑證都必須有以下幾個方麵的基本內容：
（1）填製單位名稱。
（2）憑證的名稱。
（3）憑證的編號。
記賬憑證要根據經濟業務發生的先後順序編製號碼。企業若采用通用憑證，可統一編號，若分別采用收款憑證、付款憑證、轉賬憑證，通常采用編號辦法，即按收款憑證、付款憑證和轉賬憑證分收、付、轉三類編號，或細分為現收、現付、銀收、銀付、轉賬五類編號。憑證編了號，便於裝訂保管和登記賬簿，也便於日後檢查。
（4）填製憑證的日期。
記賬憑證是在哪一天編製的，就寫上哪一天。記賬憑證的填製日期與原始憑證可能相同，也可能不同。記賬憑證應及時填製，但一般稍後於原始憑證的填製。
（5）經濟業務內容摘要。
摘要應能清晰地提示經濟業務的內容，同時要簡明扼要。
（6）會計科目及借、貸方金額（包括總賬科目、明細科目），即會計分錄。這是記賬憑證最基本的內容。
（7）所附原始憑證的張數。
原始憑證是編製記賬憑證的根據，缺少它就無從審核記賬憑證正確與否。
（8）有關人員的簽章。
凡是與記賬有關的人員，包括會計主管人員和複核、記賬、編製人員，都要在憑證上簽章，有關收款和付款的憑證還要有出納人員簽章，以明確有關人員的責任，有利於相互牽製和監督。
64.記賬憑證有哪些填製要求？
填製記賬憑證，就是要由會計人員將各項記賬憑證要素按規定方法填寫齊全，便於賬簿登記。
記賬憑證雖有不同格式，但就記賬憑證確定會計分錄、便於保管和查閱會計資料來看，各種記賬憑證除嚴格按原始憑證的填製要求填製外，還應注意以下幾點：
（1）要將經濟業務的內容以簡練概括的文字填入“摘要”欄內。這樣做對於日後查閱憑證和登記賬簿都十分必要，也是做好記賬工作的一個重要方麵。
（2）要根據經濟業務的性質，按照會計製度所規定的會計科目和每一會計科目所核算的內容，正確編製會計分錄，從而確保核算口徑一致，以便於指標的綜合彙總和分析對比，同時……也有助於根據正確的賬戶對應關係，了解有關經濟業務的完成情況。
（3）每張記賬憑證隻能反映一項經濟業務，除少數特殊業務必須將幾個會計科目填在一張憑證上之外，不得將不同類型經濟業務的原始憑證合並填製記賬憑證，對同一筆經濟業務不得填製對應關係不清的多借多貨的記賬憑證。
（4）附件數量完整。
除結賬與更正差錯的記賬憑證可以不附原始憑證，其他記賬憑證必須有原始附件憑證，以便於複核會計分錄是否正確，也便於日後查閱原始憑證附件。如果一張原始憑證要涉及幾張記賬憑證，可把原始憑證附在一張主要的記賬憑證後麵，在其他記賬憑證上注明附有原始憑證的記賬憑證的編號。例如，用支票購物，同時又用現金在同一時間……地點購物，供貨單位隻開了一張發票，此時，應分開作兩張記賬憑證，原始憑證隻能附在其中一張之後，另一張記賬憑證後無原始憑證時，要在記賬憑證摘要欄中注明附原始憑證的記賬憑證的憑證號。企業單位提取各項稅費的記賬憑證，應附自製原始憑證，列明合法的計算提取依據及正確的計算過程。
（5）憑證順序編號。
各單位可采用收、付、轉賬憑證分類編號的形式（收款憑證：“銀收”、“現收”；付款憑證：“銀付”、“現付”；轉賬憑證：“轉字”），也可采用專用憑證統一編號的形式，但采用哪種形式一經確定，在一個會計年度內不允許任意更改。如一項經濟業務涉及一借多貸或一貸多借，一張憑證不夠時，可用分數編寫，如第五筆業務需三張憑證，可編號為：5，5、5，分別寫在三張編號的相同位置上，但合計隻寫在最後一張上，另兩張合計數處用斜線劃掉。此種編號隻限於轉賬憑證。
（6）若記賬之前發現記賬憑證有錯誤，應予重新編製正確的記賬憑證，並將錯誤憑證作廢或撕毀。
已經登記入賬的記賬憑證，在當年內發現填寫錯誤時，應用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”，同時再用藍字重新填製一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”。如果會計科目沒有錯誤，隻是金額錯誤，也可以將正確數字與錯誤數字之間的差額，另編一張調整的記賬憑證。調增金額用藍字，調減金額用紅字。發現以前年度的錯誤，應用藍字填製一張更正的記賬憑證。
65.如何審核記賬憑證？
記賬憑證是登記賬簿、科目彙總的直接依據，出納人員應對記賬憑證進行認真的審核。由於記賬憑證是根據審核後的有效原始憑證編製的，因而，記賬憑證的審核，應在對原憑證進行複審的基礎上注意賬務處理的正確性。審核的主要內容有：
（1）記賬憑證各項目填製是否齊全、字跡是否清楚規範、手續是否齊備、有關人員是否皆已簽字蓋章，等等。
（2）記賬憑證是否附有真實、合法、有效的原始憑證。
記賬憑證所填列的附件張數與實際所附的原始憑證張數是否相符。記賬憑證所反映的經濟業務的內容和原始憑證所反映的內容是否一致、金額是否相等。在有些情況下，記賬憑證與原始憑證所反映的金額是不相等的，如有些費用隻能按規定標準報銷，在原始憑證金額超過報銷標準情況下，記賬憑證隻能按批準的報銷金額填列，出納員也隻能按經批準的報銷金額辦理款項收付和登記出納賬簿。如出現原始單證的金額與報銷金額不一致時，必須在原始單據上由經辦人注明“實際報銷××元”字樣，以明確經濟責任。
（3）會計分錄中會計科目（包括總賬科目、明細科目）和記賬方向是否正確，對應關係是否合理，雙方金額是否相等。
66.如何傳遞會計憑證？
會計憑證的傳遞是指會計憑證從編製時起到歸檔時止，在單位內部各有關部門及人員之間的傳遞程序和傳遞時間。為了能夠利用會計憑證，正確及時地反映各項經濟業務，提供會計信息，發揮會計監督的作用，必須正確、及時地進行會計憑證的傳遞，不得積壓。
（1）會計憑證傳遞的作用。
正確組織會計憑證的傳遞，對於及時處理和登記經濟業務，明確經濟責任，實行會計監督，具有重要作用。
[1]有利於完善經濟責任製度。
經濟業務的發生或完成及記錄，是由若幹責任人共同負責、分工完成的，會計憑證作為記錄經濟業務、明確經濟責任的書麵證據，企業可以通過會計憑證傳遞程序和傳遞時間的規定，進一步完善經濟責任製度，使各項業務的處理順利進行。
[2]有利於及時進行會計記錄。
從經濟業務的發生到賬簿登記有一定的時間間隔，通過會計憑證的傳遞，使會計部門盡早了解經濟業務發生和完成情況，並通過會計部門內部的憑證傳遞，及時記錄經濟業務，進行會計核算，實行會計監督。
（2）會計憑證傳遞的注意事項。
各種記賬憑證所記載的經濟業務內容不同，涉及的部門和人員不同，辦理的經濟業務手續也不盡一致。組織會計憑證傳遞，必須遵循內部牽製原則，力求做到及時反映、記錄經濟業務。內部牽製原則是指辦理經濟業務的各項手續製度要相互製約、相互監督，它主要包括以下三個方麵的內容。
[1]各職能部門及其人員的職權和責任必須劃分清楚。
[2]各職能部門及其人員按各自職權辦理經濟業務程序，明確各自的手續製度。
[3]明確各職能部門及其人員之間的相互聯係。
內部牽製製度特別強調相互製約的關係，要求在處理各項經濟業務時，應由多人負責，共同完成，並相互製約，防止一人包辦，尤其是錢、物、賬分管，同時建立複核查對製度。組織會計憑證的傳遞，還必須根據辦理經濟業務手續所需的時間，規定會計憑證在各環節的停留時間，保證經濟業務及其記錄的順利進行。
67.傳遞記賬憑證要注意哪些事項？
會計憑證在傳遞過程中必須注意：
（1）一切會計憑證的傳遞和處理，必須在會計報告期內完成，應當及時傳遞，不得積壓，不得跨期，否則勢必影響會計核算的正確性和及時性。
（2）會計憑證在傳遞過程中，既要做到完備嚴密，又要簡便易行。憑證的簽收、交接應當製定必要的製度，以保證會計憑證的安全與完整。
（3）應根據每種經濟業務的特點、內部組織機構和人員分工情況以及經營管理的需要，恰當規定會計憑證經由的必要環節，並據之恰當規定會計憑證的份數，做到既使各有關部門和人員能了解經濟業務的情況，及時辦理憑證手續，又避免憑證傳遞經過不必要的環節，以利於提高工作效率。
（4）要根據各個環節辦理經濟業務所必需的時間，合理規定憑證在各個環節停留的時間，以確保憑證及時傳遞。
68.為什麼要裝訂會計憑證？
會計憑證是重要的經濟檔案和曆史資料，會計人員應及時對會計憑證進行整理裝訂，然後移交檔案部門保管。
69.會計憑證裝訂前要做哪些整理？
會計憑證裝訂前的整理，是指對會計憑證進行排序、粘貼和折疊。因為原始憑證的紙張麵積與記賬憑證的紙張麵積不可能全部一樣，有時前者大於後者，有時前者小於後者，這就需要會計人員在製作會計憑證時對原始憑證加以適當整理，以便下一步裝訂成冊。
對於紙張麵積大於記賬憑證的原始憑證，可按記賬憑證的麵積尺寸，先自右向後，再自下向後兩次折疊。注意應把憑證的左上角或左側麵讓出來，以便裝訂後，還可以展開查閱。
對於紙張麵積過小的原始憑證，一般不能直接裝訂，可先按一定順序和類別排列，再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上，粘貼時宜用膠水。小票應分張排列，同類、同金額的單據盡量粘在一起；同時，在一旁注明張數和合計金額。如果是板狀票證，可以將票麵票底輕輕撕開，厚紙板棄之不用。
對於紙張麵積略小於記賬憑證的原始憑證，可先用回形針或大頭針別在記賬憑證後麵，待裝訂時再抽去回形針或大頭針。
有的原始憑證不僅麵積大，而且數量多，可以單獨裝訂，如工資單、耗料單等，但在記賬憑證上應注明保管地點。
原始憑證附在記賬憑證後的順序應與記賬憑證所記載的內容順序一致，不應按原始憑證麵積大小來排序。會計憑證經過上述的加工整理之後，就可以裝訂了。
70.如何裝訂會計憑證？
會計憑證的裝訂是指把定期使用完畢的會計憑證按照編號順序，外加封麵、封底，裝訂成冊，並在裝訂線上加貼封簽。在封麵上，應寫明單位名稱、年度、月份、記賬憑證的種類、起訖日期、起訖號數，以及記賬憑證和原始憑證張數，並在封簽處加蓋會計主管的騎縫圖章。如果采用單式記賬憑證整理裝訂時，必須保持會計分錄的完整，應按憑證號碼順序還原裝訂成冊……不得按科目歸類裝訂。對各種重要的原始單據，以及各種需要隨時查閱和退回的單據，應另編目錄，單獨登記保管，並在有關的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。