第14節 第144章(1 / 2)

1.出納工作中應控製的關鍵點

(1)出納工作中常見的記賬錯誤。

出納工作中,經常遇到的差錯種類很多,其主要表現在:記賬憑證彙總表不平;總分類賬不平;各明細分類賬的餘額之和不等於總分類賬有關賬戶的餘額;銀行存款賬戶調整後的餘額與銀行對賬單不符等。在實際工作中,常見的記錄錯誤主要有以下三種:

①會計原理、原則運用錯誤。

這種錯誤的出現是指在會計憑證的填製、會計科目的設置、會計核算形式的選用、會計處理程序的設計等會計核算的各個環節出現不符合會計原理、原則、準則規定的錯誤。例如,對規定的會計科目不設立,對不應設立的卻亂設置,導致資產、負債、所有者權益不真實;對現行財務製度規定的開支範圍、執行標準不嚴等。

②記賬錯誤。

主要表現為漏記、重記、錯記三種。錯記又表現為錯記了會計科目、錯記了記賬方向、錯用了記賬墨水(藍黑墨水誤用紅水,或紅水誤用藍黑墨水)、錯記了金額等。

③計算錯誤。

主要表現為運用計算公式錯誤、選擇計算方法錯誤、選定計量單位錯誤等等。

(2)出納工作中應關注的出錯時段。

①剛上班時。

剛上班時,由於精力尚未完全集中,或者準備工作尚未完全做好,就開始收付款項,有時東翻西找、手忙腳亂最終可能導致錯款。

②快下班時。

快下班時,出納人員因急於離崗,未將現金按規定要求整理、核對和結紮就隨便地放入保險箱。

③業務較多時。

收付業務較多時,因急於完成工作或精神過於緊張,此時很容易出現差錯。

④工作清閑時。

工作清閑時,出納人員有時與別人聊天或做私活或看書等,此時如發生個別收付款業務,往往會因思想不集中、注意力分散而出現差錯。

⑤節假日前後。

節前等待放假,節後又難以平靜,工作鬆懈,思想渙散,此時非常容易出現差錯。

2.對應收賬款業務錯弊的關注

(1)應收賬款中的錯弊。

應收賬款業務,是指形成的應收賬款能夠收回的經濟業務。應收賬款業務會計核算的漏洞及錯弊主要表現在以下幾個方麵:

①應收賬款的回收期過長。

應收賬款從形成到收回有一個時間間隔,這個時間間隔就是應收賬款的回收期。該回收期的長短應是合理而正常的。一般來說,應收賬款的回收期越短越好,說明資金的周轉速度越快,有利於提高企業的經濟效益;反之,應收賬款的回收期越長,說明企業的資金周轉速度越慢,不利於搞好企業的經營管理,提高經濟效益,甚至影響企業的生產或經營活動的正常進行。在實際中存在著應收賬款的回收期過長的問題,如有的企業應收賬款回收期比正常的、合理的回收期或比同類企業的平均回收期高出50%甚至1倍。

②應收賬款平均餘額過大。

應收賬款平均餘額與應收賬款回收期一樣,其數值越大,越不利於加快資金的周轉,據以計算應收賬款周轉率就越不理想,也就越不利於企業搞好經營管理,提高經濟效益。在實際中存在著應收賬款餘額過大的問題,以致影響了企業正常的生產和經營活動。

③應收賬款周轉率不理想。

應收賬款周轉率,是一定時期內商品或產品賒銷淨額與應收賬款平均餘額的比率。它可以用應收賬款周轉次數表示,也可以將次數換算成天數來表示。一定時期內周轉的次數越多或周轉一次需要的天數越少,說明應收賬款的周轉速度越快,應收賬款的周轉率也就越理想。在實際中存在應收賬款周轉速度慢,以致影響企業的正常生產或經營活動等問題。