（3）憑證不得隨意塗改、刮擦、挖補。
若填寫錯誤需要更正時，須劃線更正，即將寫錯的文字或數字，用紅線劃掉，再將正確的數字或文字寫在劃線部分的上方，並加蓋經手人印章。對提交銀行的各種結算憑證上的數字大小寫一律不得更改，如果填寫錯誤，應加蓋“作廢”戳記，重新填寫。
（4）書寫格式要規範。
原始憑證要用藍色筆書寫，字跡清楚、規範，填寫支票必須使用碳素筆，屬於需要套寫的憑證，必須一次套寫清楚，合計的小寫金額前應加注幣值符號，如“￥”“HK＄”“US＄”等。大寫金額有分的，後麵不加“整”字，其餘一律在末尾加“整”字，大寫金額前還應加注幣值單位，注明“人民幣”、“美元”、“港元”等字樣，且幣值單位與金額數字之間，以及各金額數字之間不得留有空隙。
阿拉伯數字應一個一個地寫，不得連筆寫。阿拉伯數字金額前麵應寫人民幣符號“￥”。人民幣符號“￥”與阿拉伯數字金額之間不得留有空白。凡阿拉伯數字前寫有人民幣符號“￥”的，數字後麵不再寫“元”字。所有以元為單位的阿拉伯數字，除了表示單價等情況外，一律填寫到角分。無角分和分位可寫“00”或符號“-”，有角無分的，分位應寫“0”不得用符號“-”代替。
漢字大寫金額，一律用正楷字或行書字體書寫，如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、圓、角、分、零、整等易於辨認、不易塗改的字樣，不得用一、二（兩）、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另（或0）等字樣代替，不得任意自選簡化字。
阿拉伯數字金額中間有“0”時，漢字大寫金額要寫“零”字，如“￥101.50”，漢字大寫金額應寫成人民幣壹佰零壹圓伍角整。阿拉伯數字中間連續有幾個“0”時，漢字大寫金額中可以隻寫一個“零”字，如“￥1004.56”，漢字大寫金額應寫成人民幣壹仟零肆圓伍角陸分。阿拉伯數字元位是“0”或數字中間連續有幾個“0”，但角位不是“0”時，漢字大寫金額可隻寫一個“零”字，也可不寫“零”字，如“￥1320.56”，漢字大寫金額寫成人民幣壹仟叁佰貳拾圓零伍角陸分，或人民幣壹仟叁佰貳拾圓伍角陸分。
5.如何審核原始憑證？
為了正確地反映和監督各項經濟業務，確保會計資料真實、正確和合法，必須對原始憑證進行嚴格認真的審核。
各種原始憑證除由經辦業務部門審核以外，還要由會計部門進行審核。審核的內容主要包括下述三個方麵：
（1）審核原始憑證的內容和填製手續是否合規。
主要核實憑證所記錄的經濟業務是否與實際情況相符；憑證必須具備的基本內容是否填寫齊全；文字和數字是否填寫正確、清楚；有關人員是否簽字蓋章。
審核中若發現不符合實際情況、手續不完備或數字計算不正確的原始憑證，應退回有關經辦部門或人員，要求他們予以補辦手續。
（2）審核原始憑證反映的經濟業務內容是否合理、合法。
主要查明發生的經濟業務是否符合國家的政策、法令和製度，有無違反財經紀律等違法亂紀的行為。
（3）技術性審核。
根據原始憑證的填寫要求，審核原始憑證的摘要和數字及其他項目是否填寫正確，數量、單價、金額、合計是否填寫正確，大、小寫金額是否相符。若有差錯，應退回經辦人員予以更正。
6.原始憑證如何粘貼？
原始憑證粘貼的規定一般是：
（1）在空白報銷單上將原始報賬憑證按小票在下、大票在上的要求，從右至左呈階梯狀依次粘貼；若票據較少，可直接在正式報銷單的反麵粘貼（原始憑證的正麵與報銷單的正麵同向）；若票據較多，可在多張空白報銷單上粘貼。
（2）將已填寫完畢的正式報銷單粘貼在已貼好的原始報銷憑證的空白報銷單上（將左麵對齊粘貼）。
7.記賬憑證主要有哪幾種？
（1）記賬憑證按其用途的不同，可分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。
[1]專用記賬憑證。
專用記賬憑證是指分類反映經濟業務的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經濟業務內容的不同，又可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
收款憑證、付款憑證和轉賬憑證是分別用來記錄貨幣資金收入事項、貨幣資金支出事項和轉賬業務（與貨幣資金收支無關的業務）的，為便於識別，各種記賬憑證一般都印製成不同顏色。在會計實務中，某些經濟業務既是貨幣資金收入業務，又是貨幣資金支出業務，比如現金和銀行存款之間的劃轉業務。為了避免記賬重複，對於這類業務一般隻編製付款憑證，從銀行提取現金時，編製銀行存款付款憑證。
[2]通用記賬憑證。
通用記賬憑證是指用來反映所有經濟業務的記賬憑證，為各類經濟業務所共同使用，因此也稱標準憑證，其格式一般同轉賬憑證的格式相同。
在實際工作中，那些業務比較單純、業務量也較少的單位，非常適宜使用這類記賬憑證……
（2）記賬憑證按其填製方式的不同，可以分為複式記賬憑證和單式記賬憑證。
[1]複式記賬憑證。
複式記賬憑證是把一項經濟業務完整地填列在一張記賬憑證上，即該項經濟業務所涉及的所有會計科目在一張記賬憑證中集中反映。前麵我們講到的專用記賬憑證和通用記賬憑證均屬於複式記賬憑證。
[2]單式記賬憑證。
單式記賬憑證又稱單項記賬憑證，它是在一張記賬憑證上隻填列每筆會計分錄中的一方科目，其對應科目隻作參考，不據以記賬。填列借方科目的稱為借項記賬憑證，填列貸方科目的稱為貸項記賬憑證。這樣，每筆會計分錄至少要填製兩張單式記賬憑證，用編號將其聯係起來，以便查對。
由於一張憑證隻填列一個會計科目，因此使用單式記賬憑賬便於彙總每個會計科目的發生額和進行分工記賬，但填製工作量大，在一張憑證上反映不出經濟業務的全貌，不便於查賬。
（3）記賬憑證按貨幣資金的收付業務設計的不同，可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。