正文 第3章 跟我學建賬記賬(2)(3 / 3)

[1]收款憑證。

收款憑證是用以反映現金和銀行存款收入業務的記賬憑證,根據貨幣資金收入原始憑證填製而成。

[2]付款憑證。

付款憑證是用以反映現金和銀行存款支出業務的記賬憑證,根據貨幣資金支出原始憑證填製而成。

[3]轉賬憑證。

轉賬憑證是用以反映與貨幣資金收付無關的轉賬業務的憑證,根據有關轉賬業務的原始憑證或記賬編製憑證填製而成。

8.怎樣填製記賬憑證?

會計人員填製記賬憑證要嚴格按照規定的格式和內容進行,除必須做到記錄真實、內容完整、填製及時、書寫清楚之外,還必須符合下列要求:

(1)“摘要”欄是對經濟業務內容的簡要說明,要求文字說明簡練、概括,以滿足登記賬簿的要求。

(2)應當根據經濟業務的內容,按照會計製度的規定,確定應借應貸的賬戶。賬戶使用必須正確,不得任意改變、簡化會計賬戶的名稱,有關的二級或明細賬戶要填寫齊全。

(3)記賬憑證中,應借、應貸的賬戶必須保持清晰的對應關係。

(4)一張記賬憑證填製完畢,應按所使用的記賬方法,加計合計數,以檢查對應賬戶的平衡關係。

(5)記賬憑證必須連續編號,以便考查且避免憑證散失。

(6)每張記賬憑證都要注明附件張數,以便於日後查對。

9.怎樣寫好會計摘要?

(1)簡單明了,一看便知。

有些財務人員單純追求“簡單”,但卻不明了。如收、付款憑證,隻寫“收款”、“付款”二字;轉賬憑證,隻寫“轉成本”、“調整科目”等。根據要求對收付款業務,摘要應寫明收、付款的性質,即寫明收什麼款,付什麼款,如寫明“收東升廠銷貨款”、“收華強公司投資款”;“付包裝物押金”、“付購料款”等。對於轉賬業務,應寫明轉賬內容,如“結轉材料成本差異”、“轉入庫材料成本”、“收入轉本年利潤”、“購設備未付款”等。

(2)字跡清楚,語句通順。

字跡不能潦草,尤其要注意語句通順,不能有語法錯誤,如“某公司收我公司款已付”、“某公司欠款收入賬”、“某廠退款”等容易讓人誤解。嚴格地講,如第一句應寫成“付某公司貨款”,第二句應寫成“收回某公司欠款”,第三句應寫成“收到某廠退款”。

(3)根據附件,提煉摘要。

在實際業務中,有的記賬憑證摘要寫著“歸還某廠的墊付款”,可原始憑證是彙出購貨款;有的將收入款計入應付款。附件應真正表明業務的發生及完成情況,填寫會計摘要時,應根據附件的內容寫明業務的性質,概括其業務內容,讓人一目了然,但是不能照抄。如有的會計人員將原始憑證的內容全部寫入記賬憑證“摘要”欄,“摘要”文字過於煩瑣。會計賬簿的“摘要”欄應有重點地摘錄記賬憑證的“摘要”內容。

(4)紅字衝賬,摘要明確。

財務人員更正錯賬時,其紅字衝賬內容沒有原始憑證或附件,應在摘要欄寫明衝賬原因或業務內容,如寫明“更正某年某月某號記賬憑證錯賬”、“衝減退貨進項稅額”等。

總之,會計摘要的書寫雖然不能像會計科目那樣規範、標準,但會計人員應努力提高自己對會計業務事項的表達和概括能力,力求使會計摘要的書寫標準化、規範化。

10.怎樣審核記賬憑證?

所有填製好的記賬憑證,都必須經過其他會計人員認真的審核。在審核記賬憑證的過程中,如發現記賬憑證填製有誤,應按照規定的方法及時加以更正。隻有經過審核無誤後的記賬憑證,才能作為登記賬簿的依據。記賬憑證的審核主要包括以下內容:

(1)記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證的經濟內容是否與所附原始憑證的內容相同。

(2)應借應貸的會計科目(包括二級或明細科目)對應關係是否清晰、金額是否正確。

(3)記賬憑證中的項目是否填製完整,摘要是否清楚,有關人員的簽章是否齊全。

11.如何整理與裝訂會計憑證?

會計憑證一般每月裝訂一次。裝訂好的憑證一般是按月保管歸檔。

(1)整理工作。

會計憑證裝訂前的整理工作:

[1]分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全。

[2]按憑證彙總日期歸集(如按上、中、下旬彙總歸集)確定裝訂成冊的本數。

[3]摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針)。對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證的大小,且要避開裝訂線,以便翻閱,保持數字完整。

[4]整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否隨附齊全。

[5]記賬憑證上有關人員(如財務主管、複核、記賬、製單等)的印章是否齊全。

(2)裝訂要求。

會計憑證裝訂時的要求:

[1]用“三針引線法”裝訂。裝訂憑證應使用棉線,在左上角部位打上三個針眼,實行三眼一線打結,結扣應是活扣。並放在憑證封皮的裏麵,裝訂時盡可能縮小所占部位。使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露麵,以便於事後查閱。

[2]憑證外麵要加封麵,封麵紙用上好的牛皮紙印製,封麵規格略大於所附記賬憑證。

[3]裝訂憑證厚度一般為1.5厘米。方可保證裝訂牢固,美觀大方。

(3)注意事項。

會計憑證裝訂後的注意事項:

[1]每本封麵上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章。

[2]在封麵上編好卷號,按編號順序入櫃,並要在顯露處標明憑證種類編號,以便於調閱。

12.如何保管會計憑證?

會計憑證是重要的會計檔案和經濟資料,每個單位都要建立保管製度,妥善保管。

對各種會計憑證要分門別類、按照編號順序整理,裝訂成冊。封麵上要注明會計憑證的名稱、起訖號、時間以及有關人員的簽章。

要妥善保管好會計憑證,在保管期間會計憑證不得外借,對超過所規定期限(一般是15年)的會計憑證,要嚴格依照有關程序銷毀。需永久保留的有關會計憑證,不能銷毀。