正文 第14章 跟我學對賬、結賬、調賬(2)(2 / 3)

[2]結轉新賬。

結轉下年時,凡是有餘額的賬戶,都應在年末“本年累計”行下麵劃通欄雙紅線,在下麵摘要欄注明“結轉下年”字樣,不需編製記賬憑證,但必須把年末餘額轉入下年新賬。轉入下年新賬時,應在賬頁第一行摘要欄內注明“上年結轉”字樣,並在餘額欄內填寫上年結轉的餘額。

對於新的會計年度建賬,一般說來,總賬、日記賬和多數明細賬應每年更換一次。但有些財產物資明細賬和債權債務明細賬,由於材料品種、規格和往來單位較多,更換新賬,重抄一遍工作量較大,因此,可以跨年度使用,不必每年更換一次,各種備查簿也可以連續使用。

(3)結計“過次頁”發生額。

結計“過次頁”的發生額,應根據不同賬戶記錄,采用不同的方法:

[1]對需要按月結出本月發生額的賬戶,結計“過次頁”的合計數,應為從本月初至本頁末止的發生額的合計數,此舉便於本月結賬時加計“本月合計”數額。

[2]對需要結計“本年累計發生額”的賬戶,結計“過次頁”的本頁合計數,應為從年初起至本頁末止的累計數,此舉便於年終結賬時加計“本年累計”數額。

[3]結計“過次頁”之後,在下一頁第一行摘要欄內注明“承前頁”字樣,並在發生額和餘額欄內填寫上頁結轉數。

4.年終結賬應注意什麼?

(1)注冊資本。

檢查單位的注冊資本是否全部到位,年內有沒有辦理增資、減資事項,是否已由會計師事務所出具變更驗資報告。

(2)資產負債。

單位應做好年終現金、存貨、固定資產等資產的盤點工作。檢查庫存現金餘額與賬麵餘額是否相符;檢查存貨的數量及金額是否符合實際;檢查本年度是否按規定計提折舊,多提或少提要在年終前進行調整;核對單位往來賬目是否清楚、正確,對曆年壞賬是否進行清理;核對應交稅費各明細科目,是否按規定計算繳納,是否按規定作財務處理,是否及時到稅務機關交納相關稅費,單位外籍人員和中方工作人員的個人所得稅是否按規定申報與交納;各種外幣賬戶(如應收賬款、應付賬款),期末是否按照期末彙率進行彙率調整。

(3)收入、成本費用、利潤。

核對單位是否將全部收入已登記入賬,包括主營業務收入和其他業務收入;檢查本單位有無出現成本倒掛現象(如主營業務成本大於主營業務收入);檢查費用開支是否按國家有關規定執行,本年度開支的業務招待費是否超過稅法規定的標準,本單位支付員工的生活費、福利費等開支是否符合主管稅務機關的要求;年度終了,企業是否將全年實現的淨利潤,自“本年利潤”科目轉入“利潤分配(未分配利潤)”科目,是否按規定比例提取盈餘公積金、公益金以及分配股利,利潤分配科目年末餘額,應反映企業曆年積存的未分配利潤(或未彌補虧損)。

(4)會計憑證、發票。

檢查本單位各項收入、支出的原始單據是否真實、合法、合規;檢查會計憑證核算的內容是否完整、合法,是否按規定裝訂;本單位的白條入賬是否很普遍、金額是否很大,是否按規定取得稅務機關代開的發票。

(5)其他。

檢查單位的營業執照經營期限及有效期是否過期,如有變更事項,是否已經辦理了營業執照變更;年內若有辦理變更的事項,變更後是否到外彙管理局、國稅、地稅、財政局、海關等部門辦理備案、登記手續;檢查本單位開設的外幣賬戶是否過期,如過期請及時到外彙管理局、銀行辦理延期手續;關注企業年銷售額,若達到一般納稅人規定條件,是否按規定申請辦理“一般納稅人”資格認定。

5.怎樣把賬戶餘額結轉至下年?

對於怎樣把有餘額的賬戶餘額結轉下年,實際工作中有以下兩種不規範的方法:

年末終了結賬時有餘額的賬戶餘額,直接記入新賬餘額欄內即可,不需要編製記賬憑證,也不必將餘額再記入本年賬戶的借方或貸方(收方或付方),使本年有餘額的賬戶的餘額變為零。因為,既然年末是有餘額的賬戶,餘額就應當如實地在賬戶中加以反映,這樣更顯得清晰、明了。否則,就混淆了有餘額的賬戶和無餘額的賬戶的區別。

對於新的會計年度建賬問題,一般說來,總賬、日記賬和多數明細賬應每年更換一次。但有些財產物資明細賬和債權債務明細賬,由於材料品種、規格和往來單位較多,更換新賬,重抄一遍工作量較大,因此,可以跨年度使用,不必每年更換一次。各種備查簿也可以連續使用。

但在實際工作中,結轉賬戶餘額有以下兩種不規範的做法:

一是將本賬戶年末餘額,以相反的方向記入最後一筆賬下的發生額內。例如,某賬戶年末為借方餘額,在結賬時,將此項餘額填列在貸方發生額欄內(餘額如為貸方,則作相反記錄),在摘要欄填明“結轉下年”字樣,在“借或貸”欄內填“平”字並在餘額欄的“元”位上填列“O”符號,表示賬目已經結平。

二是在“本年累計”發生額的次行,將年初餘額按其同方向記入發生額欄內,並在摘要欄內填明“上年結轉”字樣;在次行登記年末餘額,如為借方餘額,填入貸方發生額欄內;反之,記入借方,並在摘要欄填明“結轉下年”字樣。同時,在該行的下端加計借、貸各方的總計數,並在該行摘要欄內填列“總計”兩字,在“借或貸”欄內填“平”字,在餘額欄的“元”位上填列“O”符號,以示賬目已結平。

6.結賬有哪些具體方法?

結賬的目的通常是為了總結一定時期的財務狀況和經營成果,因此結賬工作一般是在會計期末進行的,可以分為月結、季結和年結。結賬主要采用劃線法,即期末結出各賬戶的本期發生額和期末餘額後,加劃線標記,並將期末餘額結轉至下期的方法。劃線的具體方法在月結、季結、年結時有所不同。

(1)月結。

月底應辦理月結。在各賬戶本月份最後一筆記錄下麵劃一通欄紅線,表示本月結束。然後,在紅線下結算出本月發生額和月末餘額。如果沒有餘額,在餘額欄內注明“平”字或“O”符號。同時,在“摘要”欄注明“本月合計”或“×月份發生額及餘額”字樣,然後在下麵再劃一通欄紅線,表示完成月結。

(2)季結。

季末應辦理季結。辦理季結應在各賬戶本季度最後一個月的月結下麵(需按月結出累計發生額的,應在“本季累計”下麵)劃一通欄紅線,表示本季結束。然後,在紅線下結算出本季發生額和季末餘額,並在摘要欄內注明“第×季度發生額及餘額”或“本季合計”字樣。最後,再在本摘要欄下麵劃一通欄紅線,表示完成季結工作。