（3）年結。
年終應辦理年結。首先在12月份或第四季度季結下麵劃一通欄紅線，表示年度終了，然後在紅線下麵結算出全年12個月份的月結發生額或4個季度的季結發生額，並在摘要欄內注明“年度發生額及餘額”或“本年合計”字樣，並在“本年發生額及餘額”或“本年合計”下麵通欄劃雙紅線。年度終了，要把各賬戶的餘額結轉到下一會計年度，並在摘要欄內注明“結轉下年”字樣；在下一會計年度新建有關會計賬簿的第一行餘額欄內填寫“上年結轉”字樣。
7.結賬的主要程序是什麼？
為了總結一定時期內，如月份、季度和年度經濟活動情況，必須按月、季、年進行結賬。簡單地說就是結清賬目，即把一定時期內所發生的經濟業務全部登記入賬後，將各種賬簿記錄的經濟業務結算清楚，結出本期發生額合計和期末餘額，或將餘額結轉下期，以便編製會計報表，分清上下期會計記錄和分期繼續核算。
結賬的主要程序包括：
（1）做好結賬前的準備工作。
[1]認真檢查本期內日常發生的經濟業務是否已經全部記入了有關賬簿，若有遺漏應補記。
注意隻有在上述前提下，才能辦理結賬手續，既不允許為了趕編報表提前結賬，也不能把結賬工作有意推遲。
[2]應由本期承擔的費用和收入，按權責發生製的要求，填製憑證登記入賬；不應由本期承擔的費用和收入，本期不考慮。例如須按一定比例預先計提的利息，直接計入本期成本或費用。
[3]結轉應結轉的賬目。
例如：期末製造費用應結轉記入“生產成本”賬戶；本期完工產品應由“生產成本”結轉至“產成品”。
[4]檢查應由本期清償的債權、債務是否辦妥清償手續。
如已記入“應交稅費”賬戶的欠稅，應及時上交；月終催收各項應收款項。
[5]檢查應由本期提存的款項是否如數提存。
如應交消費稅和所得稅是否計算提存，記入“應交稅費”賬戶。
[6]認真對賬，以保持賬麵記錄正確，做到賬證相符、賬賬相符和賬實相符，以便提供真實可靠的會計指標。
（2）結出所有賬戶本期發生額和餘額。
（3）編製本期發生額餘額對照表進行試算平衡。
（4）劃線結賬，將期末餘額結轉入下期。
結賬工作是在月份、季度和年度終了時進行的，因此有月結、季結和年結，一般采用劃線結賬法。
8.年終結賬有哪幾個步驟？
年終清理完畢，在賬目核對相符的基礎上，即可進行年終結賬。年終結賬工作，一般分為三個步驟：即年終轉賬、結清舊賬和記入新賬。
（1）年終轉賬。
年終轉賬的程序如下：
[1]計算出各賬戶的借方和貸方的12月份合計數和全年累計數，結出12月末的餘額。
[2]編製結賬前的“資產負債表”，並試算平衡。
[3]按年終轉賬辦法填製12月31日的記賬憑證，並記入有關賬戶。
（2）結清舊賬。
結清舊賬的做法如下：
[1]將轉賬後無餘額的賬戶結出全年累計數，然後在下麵劃雙紅線，表示本賬戶全部結清。
[2]對年終有餘額的賬戶，在“全年累計數”下行的“摘要”欄內注明“結轉下年”字樣，再在下麵劃雙紅線，表示年終餘額轉入新賬，結束舊賬。
（3）記入新賬。
根據本年度各賬戶餘額，編製年終決算的“資產負債表”和有關明細表，按表列出各賬戶的年終餘額數，不編製記賬憑單，直接記入新年度相應的各有關賬戶，並在“摘要”欄注明“上年結轉”字樣，以區別新年度發生數。
9.實行電算化後如何結賬？
每月月底都需要進行結賬處理，計算機結賬不僅要結轉各賬戶的本期發生額和期末餘額，還要進行一係列電算化處理，檢查會計憑證是否全部登記入賬並審核簽章、試算平衡、輔助賬處理等。與手工結賬相比，電算化結賬工作更加規範，結賬全部是由計算機自動完成。結賬工作需要注意的事項：
（1）專人負責。
由於某月結完賬後將不能再輸入和修改該月的憑證，所以使用會計軟件時，結賬工作應由專人負責管理，以防止其他人員的誤操作。
（2）結賬前應檢查該月的所有憑證是否均已記賬、結賬日期是否正確、其他相關模塊的數據是否傳遞完畢，以及其他結賬條件是否完備。
若結賬條件不滿足，則退出本模塊，檢查本月份輸入的會計憑證是否全部登記入賬，隻有在本期輸入的會計憑證全部登記入賬後才允許結本月份的賬。與記賬不同的是，一個月可以記賬數次，而隻能結一次賬。
（3）結賬必須逐月進行，上月未結賬也不允許結本月的賬。
若結賬成功，則做月結標誌，之後不能再輸入該月的憑證和記該月的賬；若結賬不成功，則恢複到結賬前的狀態，同時給出提示信息，要求用戶做相應地調整。
（4）年底結賬，則係統自動產生下年度的空白數據文件（即數據結構文件，包括憑證臨時文件、憑證庫文件、科目餘額發生額文件），並結轉年度餘額，同時自動對“固定資產”等會計文件做跨年度連續使用的處理。
（5）跨年度時因年終會計工作的需要，會計軟件允許在上年度未結賬的情況下輸入本年度1月份的憑證。
單位可以根據具體情況，將結賬環境設置為：在上年未結賬的情況下不允許輸入本月的憑證。
（6）結賬前應做一次數據備份，如果結賬不正確可以恢複重做。
6.3 調賬
1.如何查找不同類型的錯賬？
（1）重記或漏記賬戶查找。
科目是在登記賬簿時，將記賬憑證的雙方重記或漏記，或者隻登記一方，重記或隻記另一方。其查找方法是：首先檢查總賬，將記賬記錄的賬戶金額分別加總與總賬核對，以確定“標準賬戶”。然後，再與日記賬進行核對。如果日記賬發生重記或漏記，則其增減發生額會與總賬的增減發生額不符。如果日記賬發生額大於總賬，說明日記賬發生重記；相反，則為漏記。最後，還應根據總賬與日記賬的差額，在賬簿或記賬憑證中查找與此相同的數額，如果有，即為重記或漏記數。
（2）記反賬戶方向的查找方法。
記反方向，指應該記到增加方的數字，記入了減少方，或者相反。這種錯賬往往在登賬時登錯了欄次。由於記賬方向的錯誤，就會使賬戶的一方合計數加大，另一方合計數減少，這就使變動前後雙方都產生了差數。這個差數就是數字的“2”倍。因此，把這個差數用“2”除，所得的商就是記錯方向的數字。