善用名片
隨著交往範圍的日益擴大，公務圈裏和你打交道的人會越來越多，隨之而來的是海量的信息和資料管理。+++都市文學Www.DuSHiWenXue.CoM+++這就是我們構建公務人脈圈的基礎檔案庫，規範有序的庫房管理既是基本功，也是好習慣。切不可形成書到用時方恨少，人到用時找不著聯係方式的習慣。充分利用名片信息。現今的黨政幹部名片意識越來越強，使用名片的場合越來越多，不僅外事和公務活動使用，私下聚會時使用的頻率也很高。有別於商務人士和專家學者，黨政幹部的名片設計一般具有莊重、簡潔、大方等特點，很多單位還有固定格式。在黨的係統工作的大都印有黨徽，地方幹部名片印有諸如迎客鬆、東方明珠等本地標誌性景觀的也屢見不鮮。有的人喜歡體現自己除職務以外的其他信息，如博士、MBA、MPA等，有的則隻有姓名，連職務都不標明。後者如果不是新進機關沒有重要職務的，就是主要領導，對領導而言不表現職務往往更有權威感和神秘感，就像很多保衛嚴密的重要部門辦公大樓隻有門牌號碼不掛牌子一樣。一場公務活動或朋友聚會後，可能會收到一堆名片，但很多人都是往家裏或辦公室裏隨手一放，有的甚至在飯桌上或回家的路上就不小心丟失了，這既是對他人的不尊重，也是對自己的不負責，等到有一天突然有急事，急於找一位曾經結識的朋友幫忙時，東翻西找也找不到他留給自己的名片和聯係方式，耽誤事不說，更要命的是可能失去這份寶貴的人脈資源。
名片是公務圈
人脈管理的重要資源，加強對名片的管理十分必要。現總結以下幾點供年輕讀者朋友參考借鑒：
一是每次和他人交換名片後，盡量在名片背麵補充記錄一些與此人相關的信息。比如會麵的地點時間，交談中他告訴你的一些本人情況，透露的興趣愛好，等等。這些都屬於初建人脈時必須了解的基本信息，是下一步深入交往的基礎。好記性畢竟不如爛筆頭，記錄下來能有效防止遺忘和張冠李戴。此外，他人因沒有名片或忘記帶名片時，給你在紙上寫下的姓名及聯係方式也要及時整理，防止不經意間遺失。
二是分類管理。買幾個名片本，可以按部門、地方、專家學者、同學、老鄉等不同類別進行分類。我有位從事文化事業的朋友張總，非常重視名片管理，他的辦公室裏，名片盒有幾十個，全部按不同的屬性進行分類，如親屬類、同學類、老鄉類、業務類等，每一類都用便箋紙標出，十分整齊。我和他做過試驗，尋找一張名片，他不到10秒就完成了任務。效率之高、速度之快，讓我咂舌。而且，張總還是一個有心人，重要的名片上都密密麻麻寫了很多內容，比如對方關心的主題、雙方共同的朋友、初次見麵地點等。每次和人聊起來的時候，別人總是非常驚訝他的記憶力。其實，他的秘訣還是好的名片管理。大部分朋友工作時間長了以後，積攢的名片越來越多，想找一個人的時候，幾乎就是從第一盒開始翻找，一直找到最後一盒才能找到想找的人。大家不妨學學這位朋友的做法，好好管理那些名片，讓小小的紙片給你帶來人脈經營的附加值。
三是定期對名片進行清理。定期清理非常重要，大量雜亂且信息價值不大的名片會嚴重影響我們對有價值名片的有效管理。根據關聯性重要性、長期互動與使用幾率、信息的完整性有效性（有的黨政幹部對外使用的名片刻意保留信息，要麼不留電話，要麼留的電話永遠無人接聽，遞給你名片屬於場麵上的應付，並沒有誠心交往的想法，這種名片保留的意義不大）等因素，全麵清理名片，將它們分成三類，即長期保留的，不太確定、可暫時保留的，確定不要、需銷毀處理的。需要提醒一下的是，公務圈裏有些人雖然和你隻有一麵之緣，以後的聯係也很少，比如在外地出差時酒桌上認識的地方領導、偶爾打一次交道的外單位人員，這些人的名片和聯係方式盡量不要輕易銷毀，盡管他們不太可能幫你什麼大忙，但提供些信息，做些舉手之勞、順水人情的事，一般都會樂意效勞。