青年管理者在授權時應如何進行合理的統籌安排呢?
(1)看準人再授權
每個員工都有自己的能力水平和個性特征。對於能力相對較強的員工,多授一些權力,這樣既可使工作如期完成,又能發掘員工潛在的能力;對於能力相對較弱的員工,不宜授予重權,否則就可能出現失誤。同時,授權時應考慮員工的其他個性特征。比如:對於性格外向者應授權他解決人事關係及部門之間溝通協調的工作,對於性格內向者應授權他分析和研究企業策略等問題。
(2)充分信任員工
管理者和員工之間充分信任,是授權管理的前提條件。管理者在進行授權以後,應給予員工充分的信任,采取“支持、商議、勸告、幫助”的辦法,促進員工自主地行使權限,積極地自我管理,從而達到各自的分目標。
(3)進行公開授權
為避免被授權員工今後處理授權範圍內的事時其他部門成員不予以承認的混亂局麵,管理者應當公開授權。公開授權有利於使其他相關部門的員工清楚管理者授權的對象、所授權力的大小和範圍等,同時公開授權能增強被授權員工的責任感,使其能積極主動地達到工作目標。
(4)耐心引導員工
員工有了職權之後,如何製訂計劃、如何安排工作、如何完成任務等。管理者不應過問。但是,為確保組織目標能如期甚至提前實現,管理者要善於發揮導向作用,要根據形勢的發展,為員工提供切合實際的觀點、方法和措施,不要強迫員工做超過能力範圍的事情。
(5)授權要有記錄
管理者應以備忘錄、授權書等書麵形式授權。這一措施具有三大好處:當企業員工對被授權員工不服時,可借此為證;明確了授權範圍後,既可限製員工做超越權限的事,又能避免員工推卸責任;避免管理者淡忘授權之事,導致員工積極性受挫,使企業組織目標不能如期完成。
(6)定期檢查進度
下放權限並不意味著管理者放任自流。管理者必須對授權項目保持一定的控製權,對其進行定期檢查,以關注員工工作進度和執行情況,並針對存在的問題采取相應的對策。給員工自主權的同時,還必須建立一套檢查進度及目標完成情況的製度,這可在一定程度上減少企業組織麵臨的風險。
(7)授權要有範圍
在麵臨特殊情況時,管理者應謹慎處理,有的權多授好,有的權少授甚至不授更好。授權的禁區有企業長遠規劃的批準權、重大人事的安排權、企業技術改造和技術進步的決定權、對企業的重大行動及關鍵環節執行情況的檢查權、對涉及麵廣或較敏感的情況的獎懲處置權、對其他事關總體性問題的決策權。