接待工作很快提上日程，俗話說兵馬未動糧草先行，盡管南烏雙方正式工作儀程還沒定下來，田家耕這邊卻已很忙。
未雨綢繆總是沒錯。田家耕先在腦子裏把南州跟烏嶺兩邊的領導過了一遍，這是接待工作的常識，對方來什麼領導，南州就得什麼樣的領導出麵接待。比如那邊市長來，這邊萬慶河就成主角，那邊要是書記，高原就不能避而不見。如果是烏化集團最高領導白慈光親臨南州，那就是大事，這邊四大班子都得出麵。這點比較特殊，烏嶺那個市是在烏化集團基礎上建起的，早十年前，烏嶺隻是南州一個縣，當時叫烏水縣，後來烏化集團崛起，成為全國稀有金屬第一大產地，被譽為中國“鉻城”，黨和國家領導人頻頻來烏水，總設計師鄧小平的步子也到了，還欣然提筆題下“有色金屬之都”幾個頗富象征意義的大字。烏水的經濟地位還有在全國的戰略地位一下提高，隨後烏水撤縣建市，緊接著又從南州分出去，升為地級市。但這個地級市跟別的地級市不同，雖然行政級別一樣，很多事卻受製於集團公司，尤其經濟發展，更是依賴於烏化集團，所以烏化集團的領導就比市裏的領導高半個甚至一個級別。白慈光這個角色，就成了事實上烏嶺的老大。加之烏化集團是中央直屬企業，白慈光本人又在省裏或中央具有一定影響力，南州這邊對他，也格外尊重。
這些都屬於基本常識，換上誰做接待辦主任，都能想得到，安排也會合理，不可能出錯。問題還有另一麵，要你去細心琢磨。官場雖然是這麼對應的，可實際生活中存在誰跟誰比較親近比較談得來誰又跟誰不大待見這種複雜情況，比如說烏嶺市長駱川就跟書記高原很要好，兩人是大學同學，兩年前又在中央黨校一起培訓過，駱川又偏偏喜歡關鍵而跟這邊常務副市長柳明不大融洽，這些情況你要是吃不透，到時安排起來一定出亂。蘇景文就吃過這虧。
有次駱川從省城回來，半道上突然想跟高原說說話喝場酒，就把電話直接打到蘇景文這裏，蘇景文當時還想顯擺一下，沒跟政府這邊打招呼，自作主張在梅園安排了一桌，關鍵當然也去了，那天據說是喝得很興奮，正喝著關鍵手機響了，是政府這邊打過去的，通知關鍵到八樓會議室開會，臨時研究一個問題。關鍵要參加會議，駱川偏又不讓走，還說書記坐在這裏，你怕個啥，難道南州還有比書記大的，這又不是烏嶺。一句話說得誰也難受。烏嶺那邊是書記跟市長不大和睦，老鬧別扭，駱川為此還撂過幾次挑子，給市委那邊施加壓力，白慈光經常替他們當裁判，裁不下去，省裏還要出麵做工作。但在南州不存在這問題，書記高原和市長萬慶河配合一向很好，從沒因一件事紅過臉，更不存在背後小動作或暗拳暗腿什麼的。這在當下官場，算是一奇跡，很少有市長書記把關係搞到他們這份上的。高原老說這是緣分，讓他遇到了老萬。萬慶河謙虛說高書記啥方麵都比我強，值得我尊敬愛戴。別人一開始認為他們兩個在演戲，時間一久，就知道他們的尊重、理解還有互相支持是真的，就連省委也感到驚訝，當時並不是有意配對的，沒想居然就配出一對黃金搭檔來，委實驕傲。那天高原衝駱川說：“就讓關市長離開一會吧，估計那邊真有急事。”駱川那天喝得有點大，近乎失控地說：“什麼急事啊，還不是誠心找茬，壞我們的雅興。”高原就不說什麼了，靜靜地看著關鍵，希望他能做出正確選擇。關鍵那天也喝了不少，仗著有駱川在，也沒把開會當回事，滿不在乎地道：“開什麼會，上午都閑著，啥事也沒，剛一出來，電話就追來了。”
就這一句，高原臉上就很不開心，要不是礙著駱川麵，怕是當下就能發火。不過那天酒局很快就結束，高原出去了一下，進來後電話就叫響，當著駱川麵接了，說實在對不住，今天怎麼這麼不湊巧，省政協來人了，我得應付一下。說完又衝關鍵叮囑：“我把駱市長交給你，灌不醉拿你是問。”關鍵拍著胸脯說：“放心吧書記，我就是豁出這一百多斤，也要讓駱市長盡興。”
高原一走，駱川意識到不對勁，暗下臉衝關鍵說：“我看你還是回去吧，沒感覺今天有點異常麼？”關鍵到這時還醒不過來，若不是駱川堅持，怕是那天他真要醉倒在酒店裏。
這事後來還是惹出一些麻煩，駱川那些話不知怎麼傳到了萬慶河耳朵裏，若不是萬慶河跟高原關係牢固，怕是還會延伸出一些矛盾。萬慶河徑直找到高原這裏，解釋說並不知道駱市長來，也不是成心掃書記您的場子。高原說慶河你想多了，這個老蘇，辦事總是這樣稀裏糊塗。兩人都沒提關鍵，但兩人都把心病結到關鍵這裏了。
來什麼人，誰做主東，誰做陪同，這在接待中都是學問，必須事先有所考慮，免得到時忙中出錯，鬧出笑話。
這是其一。其二，接待表麵是代表市裏，要維護一個市的形象，暗，卻是很具體的牽扯到哪位領導，甚至牽扯到領導要談的某件事。隨著事情的不同，接待檔次還有規格都有不同。因為市一級的官場基本沒有私人宴請，也沒有私人酒會，一切都是公開名義下進行的。這公開有兩層意思，一是公費，不管多私人多隱秘的酒局飯局，都不會讓領導自掏腰包，那樣領導就不像領導。另一層就是你瞞不過眾人眼，南州就洗腳盆大一塊地方，來誰，跟誰在一起，包括喝什麼酒，喝幾瓶，中間有沒有女同誌陪，別人都了解得一清二楚，根本“私人”不了，索性就不“私”，大大方方地“公”！至於酒桌上說什麼，要解決什麼問題，如何才能把它解決掉，這就是相當“私”的問題。作為接待辦主任，或是主要陪酒人，你必須替領導創造機會，營造氣氛。就跟釀酒一樣，要把所有的微生菌，空氣濕度，溫度還有各種添加劑香料什麼的調配到最好的那個點上，這樣釀出的酒才甘甜醇美，餘味悠長。
其三：接待工作雖然千頭萬緒，來了要吃住，參觀，交流，要召開各種會議，要聽對方介紹經驗，要向對方介紹南州發展優勢還有發展空間，還要拿出一大堆項目供對方選擇，輪到談判時還要跟對方討價還價。每一個環節裏接待辦都有事做，比如賓館怎麼安排，車輛怎麼排序，誰坐幾號車，會議安排在哪，開會時座位怎麼排，會議室該布置成什麼樣，談判桌上該擺什麼花等等，真可謂事無巨細，整個流程都要從他們手裏過，但這些都不是核心，最最核心的，還是酒局。