愚蠢的調節者才會各打五十大板
團隊成員之間總會有這樣那樣的衝突。有的衝突是正常的,能夠推動團隊目標的實現;而有的衝突則是不正常的,需要進行及時地解決。作為管理者,在處理團隊成員之間的衝突時,一定要審慎,既要注意保持團隊的團結一致,又要注意不能傷及員工的積極性。
在辦公室,員工陳文樂和高文彥爭吵了起來,經理鍾月奇聽到了爭吵聲,出去把陳文樂和高文彥帶了回來。氣憤的鍾月奇憤怒地斥責陳文樂:“那麼衝動幹嗎?工作做好了嗎?就隻會胡鬧。還有你,”鍾月奇把怒火對準了高文彥,“不知道這兒是辦公室啊?以後要吵出去吵!回去幹活去!下午每人給我寫份檢討報告。”
很顯然,鍾月奇不是當一個合格的調解員,而是各打五十大板完事。鍾月奇的這種處理方式很古老,並且,對於解決陳文樂和高文彥的衝突一定是沒有作用,更無益於團隊工作的效率提高。或許,陳文樂和高文彥之間都有錯,也可能僅僅是一個人的錯。但是,無論錯誤在誰,作為一個管理者的鍾月奇至少應當查明他們爭吵的原因,了解問題到底出在哪兒。
這是對陳文樂和高文彥應負的責任,也是對整個團隊工作的負責。團隊成員之間有矛盾存在,就應當去解決,而不是各打五十大板就萬事大吉。這樣做的結果隻能使矛
盾在黑暗中激化,使團隊的工作變得更加糟糕。
那麼,該如何調解並處罰下屬之間的衝突呢?
遵照一個公正的、係統的方法來行事,可以保證不會使自己陷入困境和逾越自己的權力範圍。下麵的幾個步驟,可以幫助你正確地處罰正在交戰的下屬,並能夠贏得他們的尊敬和信任。
1.要求他們進行自我陳述,即從各自的角度去陳述已經發生的事實
可以將他們叫到一個房間裏麵,讓他們每個人對已經發生的問題作一下自我陳述。要求他們以“我”開頭。比如說,“我做了……”或者“我看見……”等。例如,“我對這個問題已經盡了我的最大努力,但是他還是責怪我不努力。”
以“我”開頭有一個好處:可以避免指責對方所帶來的反抗,從而更加有助於解決問題。在作“我”的陳述時,如果你覺得有必要,可以讓他們把自己對事件的陳述寫下來。很多下屬可能在口頭上並不能說清楚問題,但是在紙上可以表達得很清楚。如果雙方對事實的陳述有不同的話,你也可以經由書麵的語言來發現他們爭議的焦點,這樣有助於解決問題。
你應當問清楚發生爭議的下屬,他們是在什麼樣的假設基礎上做出此種行為。通常情況下,他們之間的矛盾,實際上是因為他們的行為被假設為相互衝突而造成的。
2.換位思考,讓他們從對方的角度
來陳述問題
他們可以這樣說:“陳文樂認為……”或“高文彥利看見……”等,例如你在要求陳文樂陳述時可以讓他這樣開頭:“高文彥看見我坐在椅子上沒有動,以為我是在偷懶,實際上當時我是在思考一個問題……”讓每一位下屬都站在對方的立場上看問題,可以讓彼此之間相互體諒和諒解。同時,複述也可以認證一些模糊不清的問題,使之清晰化,為下一步的解決問題奠定基礎。