把權利下放給最合適的那個人
授權需要一種眼光,你要選好對象,把握好方式。如果受權者選不好,不但難以實現預期的授權效果,反而會給自己帶來麻煩。
有一個國王老待在王宮裏,感到很無聊,為了解悶,他叫人牽了一隻猴子來給自己做伴。因為猴子天性聰明,很快就得到國王的喜愛。這隻猴子到王宮後,國王給了它很多好吃的東西,猴子漸漸地長胖了,國王周圍的人都很尊重它。國王對這隻猴子更是十分相信和寵愛,甚至連自己的寶劍都讓猴子拿著。
在王宮的附近,有一座供人遊樂的樹林。當春天來臨的時候,這座樹林簡直美極了,成群結隊的蜜蜂嗡嗡地詠歎著愛之弦律,爭芳鬥豔的鮮花用香氣把林子弄得芳香撲鼻。國王被那裏的美景所吸引,帶著他的正宮娘娘到林子裏去。他把所有的隨從都留在樹林的外邊,隻留下猴子給自己做伴。
國王在樹林裏好奇地遊了一遍,感到有點疲倦,就對猴子說:“我想在這座花房裏睡一會兒。如果有什麼人想傷害我,你就要竭盡全力來保護我。”說完這幾句話,國王就睡著了。
一隻蜜蜂聞到花香飛了來,落在國王頭上。猴子一看就火了,心想:“這個倒黴的家夥竟敢在我的眼前螫國王!”於是,它就開始阻擋。但是這隻蜜蜂被趕走了,又有一隻飛到國王身上。猴子大怒,抽出寶
劍就照著蜜蜂砍下去,結果把國王的腦袋給砍了下來。
同國王睡在一起的正宮娘娘嚇了一跳,爬起來大聲喊起來:“哎呀!你這個傻猴子,你究竟幹了什麼事兒呀!”
猴子把事情的經過原原本本地說了一遍,聚集在那裏的人們把它抓了起來。
最後猴子也被砍頭了。
“國王”作為管理者的悲劇最主要原因就是選錯了授權的對象。授權的首要原則就是將權力授給能夠勝任工作的人。授權之前領導者應該對下屬進行完整的評價。如果你發現有的職員對自己的工作了解很深,並且遠遠超出你原來的預料,這些人就有可能具備擔負重要工作任務的才能和智慧。如果你對職員的分析正確無誤,那麼選擇能夠勝任工作的人這一步就比較容易做好。沒有正確選擇授權對象隻會有百害而無一益,寓言中的國王、猴子甚至整個王國都是錯誤授權的受害者。
選好受權者,是授權工作的基礎和關鍵一環。為此,要求授權者對擬受權的下屬做如下分析:
1.這個人具有哪方麵的能力、特長和經驗?政治品德如何?他最適合承擔何種工作?
2.委托這個人做什麼工作,才能最大限度地激發他的工作熱情和潛力?
3.他目前擔負的工作與擬授權的哪些工作關係最為密切?
4.這個人對哪項工作最關心、最感興趣?
5.哪項工作對他最富有挑戰性?
在上
述分析的基礎上,才有可能把所要授出的責權與受權者的品德、能力、性格、興趣等最大限度地統一起來,才能做到把權力授予最合適的人。