賬目要規範和健全
在賬目上做到規範和健全能夠準確地反映出一個企業的經濟現狀。誠實的賬目能夠如實報告企業的年收入、開支情況，以及創造的利潤，這樣一來，無論企業經營狀況良好還是遇到了困境，投資者們都能做到心中有數。因此，可以這麼說，企業賬目規範和健全也是吸引投資者目光的原因之一。
賬目不規範和健全對企業的危害大致有以下幾點：
（1）財務賬目管理混亂，在會計賬簿設置和會計科目的使用上，沒有嚴格按照財政部的有關規定來設置，會計核算缺乏係統性，賬目混亂，賬證、賬賬、賬表、賬實嚴重不符。
（2）會計賬目混亂，致使會計信息失真以及在此基礎上核算出來的稅收數字偏離稅收實質等。
（3）影響科學決策，造成判斷失誤。
（4）賬目混亂，無法提供真實完整納稅資料。
如果不能正確計算應納稅所得額的個人獨資企業和合夥企業，稅務局會堅決實行核定征收，並要從高適用應稅所得率。《稅收征管法》第三十五條第四款規定：“雖設置賬簿，但賬目混亂或者成本資料、收入憑證、費用憑證殘缺不全，難以查賬的”，稅務機關有權核定其應納稅額。由於賬簿是對納稅人經濟活動的全麵反映，要切實做到登記及時、內容完整、數字正確、摘要清楚，並能提供正確可靠的數據資料。
同時，《稅收征管法實施細則》還規定：納稅人使用計算機記賬的，應當在使用前將會計電算化係統的會計核算軟件、使用說明書及有關資料報送主管稅務機關備案。納稅人建立的會計電算化係統應當符合國家的有關規定，並能正確、完整核算其收入或者所得。由此可見，企業的納稅人使用會計電算化也必須設置正確、完整的賬目。
賬目的規範和健全是企業設立初期就要考慮的問題，俗話說：“凡事預則立，不預則廢”，強調的就是做任何事情之前，每走一步，都要考慮日後所要走的那幾步。牽一發而動全身，賬目問題是最基礎的問題，每個企業都是要認真重視，不能輕率地視同兒戲。
原始憑證簽字很重要
為什麼原始憑證的簽字那麼重要，因為現在不論是在銀行郵局還是餐廳超市，時時處處需要簽字，名字已成為一個人的標誌。一個人的簽字可以是簽合同的憑證，可以是提款的依據，也可以決定成千上萬資金的流動，如果簽字太過簡單的話很容易被模仿，一旦簽字被冒用的話，特別是在銀行等地，後果將不堪設想。從財務上來說，一份原始憑證必須經領導審批，原始憑證要有領導簽字，有關經手、驗收、複核人員簽字要齊全。全部齊全了，這才是一分有效的原始憑證。
有些企業的總經理在這方麵的意識非常的淡薄，財務上需要簽字的地方，經常一個電話就解決了。憑證沒有簽字等於是沒有效的，無效的憑證無法用來做賬。如果是因為一個簽字問題讓企業遭受不斷看似細小的損失，積累下來就是很嚴重的問題。企業的總經理不能不重視。
原始憑證為什麼那麼重要，因為原始憑證是記錄經濟業務明確經濟責任據以填製記賬憑證、登記會計賬簿的基礎性會計資料，是反映經濟活動的發生或完成情況，明確經濟責任的書麵憑證。
企業財務人員在實際的操作過程中一般會存在下麵的問題，而這些問題同時也是審計人員重點審計的地方：
1.形式不規範
（1）所取得的原始憑證項目填寫不全，不符合會計基礎規範的要求，有的不填日期、接受憑證單位的名稱，有的業務內容、數量、單位和金額填寫不全，有的沒有填製單位的名稱和財務（會計）專用章。
（2）報賬列支的手續不全，存在無財務人員審核、無經辦人員簽字或其他證明力不足等。
（3）對外用內部結算票據或普通收款收據（或自製收據）替代發票或財政收費票據。
（4）一些基層單位的維修費用、簡單的基建支出都是白條入賬。
2.內容不真實
（1）經濟活動內容不真實，將一些無法入賬的票據開出正式發票以會議費或小車修理費的形式列支報銷。
（2）虛開、虛報支出票據，套取現金，有的企業是為了給職工搞點福利，有的則是自己要得到實惠。
（3）發票的號碼與日期存在倒置，報銷的票據存在連號等問題，說明未如實反映經濟活動發生的時間或發票內容虛假。
從財務的角度看，造成原始憑證不規範，甚至失真的原因是：
內控製度不健全、不落實。不少的企業內控製度不健全、不落實，財務管理鬆弛，沒有嚴格、規範的驗收審批製度。
財務人員履行職務責任心、原則性不強。一些財務人員審核把關原則性不強，有的以企業的總經理審批代替審核，隻要是領導批了的，什麼發票都可以報銷。
有些企業的總經理法製觀念淡保
一些支出不好直接入賬，就采用變通發票的內容來入賬。
上麵是從企業原始憑證對外所要注意的問題，在企業內部，同時也存在錯誤和舞弊，而這些錯誤和舞弊是企業的總經理要特別注意的，這是企業內部的財務人員通過對原始憑證做手腳，達到私人目的。企業總經理有必要對這些問題多加注意，防止內外都出現問題。
3.原始憑證中容易出現的其他錯誤與舞弊
（1）內容記載含糊不清，或故意掩蓋事情真相，進行貪汙作弊。
（2）單位抬頭不是本單位。
（3）數量、單價與金額不符。
（4）無收款單位簽章。
（5）開具陰陽發票，進行貪汙作弊。
（6）在整理和粘貼原始憑證過程中進行作弊。
例如：利用單位原始憑證粘貼、整理不規範的弱點，在進行粘貼、整理時，采用移花接木的手法，故意將個別原始憑證抽出，等以後再重複報銷；或在彙總原始憑證金額時，故意多彙或少彙，達到貪汙其差額的目的。
（7）模仿領導筆跡簽字冒領。
（8）塗改原始憑證上的時間、數量、單價、金額，或添加內容和金額。
企業要想健康發展，離不開每一個細節上的控製。所以企業的總經理對原始憑證要認真簽字，這方麵的財務意識也要不斷地加強。
票據一點都不能馬虎
票據是我們國家機關用來對企業進行管理的重要工具，企業如果對票據管理不好，在事後往往很被動。甚至會因為票據的問題觸犯到國家相關規定甚至法律。很多企業失敗、倒閉，很重要的一個財務原因就是票據管理不當。這樣的例子非常得多，所以企業的總經理要把票據的管理這一板塊重視起來。
票據管理一直伴隨公司發展的始終，無論是最初艱難的創業階段，還是後來蒸蒸日上的發展階段，甚至是衰落期，票據管理都是企業的命脈。企業不能避開票據管理這樣的細枝末節。有些企業最終的失敗都是票據管理製度的失敗，可以這樣說，千裏之堤潰於票據。
1.以一織品公司為分析對象，看在票據的管理上存在的問題
（1）該公司的總公司和分公司不在一個地方的，沒有相應合同和一套票務管理製度。
（2）內部票據管理製度不健全。
如該公司，任何人一個電話就可以在該代理廠家生產織品。織品出廠價與市場價格相差極大，這中間有很大的利潤空間，不難想象，一定有出了織品隻給了織品費，憑發票入庫而沒有去財務部門報賬的業務員。如此一來，公司前期的開發成本很高，且公司的收入被業務員截流，這對公司是很大的損失。
（3）貸款轉賬的問題，沒有正常的操作程序和票務管理。
該公司不要求業務員將貸款轉到指定的賬戶上，對業務員的貸款沒有監控。試想人腦的記憶是有限的，東西一多，時間一長，任何人都有可能記不清甚至忘記，這樣就給投機的人提供了機會。
（4）總經理不懂票據管理的重要性。
如果從更細的角度來說明企業的票據問題，主要體現在以下幾個方麵：
①公司沒有嚴格的票據管理。付款沒有單據，業務員付款給織品廠沒有票據，提貨付款，也沒有票據，這樣使得公司的營銷情況連會計都不知道，甚至連查都沒地方查。
②對庫管的認識不夠。一般企業貨物歸庫房的時候得簽入庫單，需要庫管簽字，庫管需要庫房主管簽字，然後去會計那掛賬，入庫單和會計的單據聯號。而該織品公司憑發票就可以入庫，這樣既打亂了票據管理的規範，也使得即使有票據也成為一種沒有實際用處的擺設而已。
③跟織品廠沒有書麵合同。與織品代理生產廠家設有一套健全的票據管理製度，僅憑一個電話就生產光盤，對於一個懂管理的總經理這簡直不可理喻。