托馬斯·弗裏德曼是風靡全球的著作《世界是平的》的作者,他在書中談道:“我們坐在屏幕前就可以和紐約、倫敦、波士頓、舊金山的合 作夥伴一起進行實時對話……我們發現世界正在變得扁平……”在當今激烈的市場競爭中,傳統的“金字塔”式管理方法已經不適應現代社會的發展,因此,扁平化管理應運而生。
扁平化管理是一種新的管理模式,它的管理特點是減少企業管理層次而增加管理幅度,原來的“金字塔”管理形式變成扁平化管理形式。
傳統層級結構的管理形式,傳遞時間長,經常出現信息傳遞失真的問題,不適應現代化的企業管理。最有效的解決辦法就是在企業內部實行扁平化管理。當企業規模擴大時,傳統的解決辦法就是增加管理層次,而現在的解決辦法是增加管理幅度。這樣,層次減少,幅度增加,塔狀的管理模式自然被“壓縮”成為扁平狀的管理模式。
延伸閱讀 在如今的管理過程中,越來越多的企業正試圖簡化組織結構,讓企業變得越來越“扁平”,應變速度越來越快,以適應新的市場環境。
某老牌汽車配件生產公司為了適應市場環境,也麵臨著管理結構扁平化的問題。這家企業有著半個多世紀的曆史,屬下有許多分公司,產品包括汽車、拖拉機、輪船和內燃機等在內的十多個品種。
隨著該公司事業越做越大,各種問題隨之而來。外部機構離決策層越來越遠,日常辦公的速度也越來越緩慢。每天都有大批信息從各部門及分支機構提交過來,但是卻不能及時被利用,以致公司難以根據市場需求盡快做出決策。而且公司內部係統的應用和管理不能整合,各分公司的係統五花八門,缺乏統一的身份認證和管理,致使非法入侵事故頻發,許多內部機密信息流失,引發各種安全隱患。
不僅如此,員工的辦公環節雜亂無章,缺乏統一的管理流程,辦事效率低下,嚴重影響了公司發展。
企業領導在管理過程中逐漸意識到這些問題,於是開始實施“扁平化”管理。
公司計劃建立一個協同平台,將不同層麵的員工組織起來,拉近他們之間的距離,通過有效的信息溝通和共享來實現扁平化管理。經過一年多的反複研究和實踐,一個多功能、承載多任務的協同平台終於建立了。該公司的“扁平化”管理得到了進一步發展,員工們也從“扁平化管理”中獲得了有效的交流和信息。
小唐是係統的終端用戶,在新的平台下,他不用記住那些需要的賬號和密碼了,隻要一個賬戶和密碼就可以訪問所有被授權的係統。小宋是公司內部係統管理員,自從使用新平台後,企業員工的授權及因離職而取消權限的工作都可以及時跟進。他再也不用為離職員工非法入侵核心業務係統而提心吊膽了。小王和小李分屬不同分公司的兩個業務小組,盡管彼此從未見過麵,但是通過公司的協同平台,卻可以共同合作完成一個項目,成為很好的搭檔。
扁平化管理模式對企業的改變遠不止此,實施這種管理模式後,人們能從公司的任何一個員工那裏獲取想要的信息,而不必關心對方究竟屬於哪個分公司。
這種改變讓信息的獲取更加便利,彼此的溝通也更加及時……這家老牌汽車配件生產公司,以一個協同平台為載體,為扁平化管理的實現提供了技術保障和支持,讓組織的各項運行更加靈敏迅捷,使得扁平化管理在企業中的發揮更加完善具體。
矩陣式管理:每個部門都需要“特工”
矩陣式管理是指,為了使不同部門之間的配合和交流得到加強,隨著項目的開始和結束,機動靈活地成立或解散項目小組,使得組織能適應變化的外界要求。
而且一個人可以同時參加多個項目,能大大提高人員利用率。