在不少企業中，能力出眾的員工備受重用，但一般員工的潛能無法得到發揮。
長此以往，這會降低團隊士氣，不利於企業整體效益的提高。要知道，再能幹的員工，工作得再出色，也不能單獨完成整個任務，他們取得優秀成績照樣離不開那些普通員工的幫助與努力。因此，盡管少數表現出眾的員工的才能顯而易見，但占公司大多數的那些普通員工同樣需要管理者的鼓勵。對那些普通員工進行有效激勵，效果有可能勝過對少數優秀員工的激勵。
延伸閱讀 有一個IT公司的員工，在平時工作中表現很一般，許多想法也常常不能被領導采納，因此他對工作的興致不高。但一次機會改變了這位員工，有一家公司需要借調一名技術人員去協助搞市場服務，部門主管決定給這位員工一次機會，派他去協助這家公司。這位員工很高興，覺得有了一個施展拳腳的機會。去之前，主管特意叮囑他說：“你這次去那家公司工作，既代表公司，也代表你個人，應該怎樣做，不用我教。如果覺得實在頂不住了，就打個電話回來。”
一個月後，那家公司打來電話：“你們公司的員工真棒！無論是技術能力還是工作態度都是一流的！”“當然！我們公司的員工個個都是人才！”主管在推銷、稱道本公司的同時，心裏著實鬆了一口氣。半年之後，當這位員工圓滿完成工作任務返回公司時，所有人都對他另眼相看，他的臉上也增添了幾分自信。後來，這位員工的工作越做越出色，不斷晉升，成了該公司的高層管理者，為企業的發展做出了很大貢獻。
上麵這個事例說明，想提升組織的整體績效，除了對全體員工進行培訓外，還要加強對“短木板”(非優秀員工)的培養鍛煉和開發。聰明的領導者會把所有的人都融合在團隊裏，善於科學配置，特別是注意激勵“短木板”，使“短木板”
變長，提高團隊的整體實力。
適材適所法則：一個蘿卜一個坑
適材適所法則要求做到知人善用，將適合的人放在適合的位置上，真正做到人才的合理安置。
有一個人，他想給自己刮胡子，卻怕剃刀太鋒利會傷到自己的臉，於是他把剃刀扔掉，棄之不用。後來，他找來一把很鈍的鐮刀，在他看來，用這麼鈍的鐮刀刮胡子，肯定不會傷到自己的臉。於是，他就用那把鐮刀給自己刮胡子。結果可想而知，他不僅沒有把臉上的胡子刮幹淨，還搞得自己滿臉是血。
剃刀是用來刮胡子的，而鐮刀自有鐮刀的用處。正如人才管理一樣，恰當的人要放在恰當的位置。合理的人員配置是團隊成功的關鍵。很多團隊或企業之所以失敗，往往就是犯了這樣的錯誤，把本不應在這個位子上的人強行放在不合適的位置上。所以管理者一定要為自己的團隊或者企業配置好人員，把恰當的人放在恰當的位置上。
曾經，有這樣一道經典的測試題：
有三個人在路邊等車，你正好路過。這三個人，一個是醫生，一個是你曾經最愛的男人或者女人，還有一個是一位病危的老人。這三個人，醫生曾經救過你的命，你做夢都想報答他；而你最愛的人你惦記很久很久了，錯過這次機會，你就再也見不到了；而老人生命垂危，急需乘車去醫院急救。這個時候，你該怎麼辦？到底讓誰上車？
答案很有趣，把車鑰匙交給醫生，讓他帶老人迅速去醫院，你自己下車，陪著心愛的人一起等車。這道測試題的答案看起來是腦筋急轉彎， 實際上是合理分配人才，適材適所的最佳體現。在企業裏，如果不能夠這樣適材適所地分配人才，那麼不但留不住人才，還可能因為人才危機，導致企業的競爭力下降，從而直接導致企業發展受阻。
管理者按照生產經營管理的要求和員工的素質特長，合理地運用人才，根據員工的不同情況，給他們安排最適合的工作，這樣既不會埋沒、浪費人才，又能讓員工得心應手地開展工作。作為一名優秀的管理者，隻為公司招募、挑選到合適的人才是遠遠不夠的，他還應該善於利用部屬的才能，將屬下的能力最大限度地發揮出來。而做好人力資源配置正是管理者的基礎工作。建立完善的激勵機製和掌握適度的激勵手法是管理者的中心任務。激勵員工效率的方法有兩種。第一種是對其進行物質激勵；第二種則是對員工進行人性層麵的激勵。兩種激勵要結合使用，管理者要了解員工的需求，用最有效的補償手段滿足他的心理需要，並把這種需要轉化為激發其潛在力量的手段，把這種力量釋放到企業發展所需要的崗位上去，讓平凡的人在平凡的崗位上做出不平凡的業績。