正文 第26章 人才管理成功駕馭員工(3)(2 / 2)

另外,維京集團還有一個類似總部辦公室的機構——“維京管理團隊”,協助公司對新事業進行開發管理。在這樣的激勵下,員工的創造性和積極性被極大地調動了,大家的思維異常活躍,想出了許多好點子,如維京的國際互聯網事業、維京新娘公司,都是普通職員提出的建議。維京集團這種鼓勵員工溝通交流、坦率真誠地發表意見的舉措,使企業收益頗豐。

溝通的位差效應:有效溝通源自平等交流

管理者在和員工交流溝通時,要站在員工的立場上,設身處地考慮員工們的需要、想法和做法,善於發現其中的合理成分。平等的交流,是溝通的有效保證。

美國加利福尼亞州立大學研究發現,那些來自領導層的信息,並非都能被下級知道,至多隻有20%~25%能真正被下級了解,從下向上反饋的信息其效率低於10%,而平行交流的效率則高達90%以上。進一步研究後,他們發現,平行交流之所以效率高,原因在於它是以平等為基礎進行的交流。為了探討平等交流在實際管理中的可行性,他們試著建立起一種平等溝通的機製。結果發現,與此前的溝通機製相比,建立平等交流的溝通渠道,能大大增加管理者與員工之間的溝通交流能力,使他們在工作及生活中各方麵很快達成一致;上下級之間、各部門之間的信息能夠更快更準確地流動,業務流、信息流、製度流也更為通暢,信息在執行過程中因理解不同而發生誤會的情況也大大減少。於是,他們做出結論:

平等交流是企業有效溝通的保證,也就是後來所說的“溝通的位差效應”。

在溝通中管理、平等溝通這種管理模式能做到以人為本,是一種先進的人性化管理模式,它能讓老板和員工“雙贏”:員工贏得的是健康、積極的心態;管理者贏得的是溝通順暢、關係融洽的管理環境。任何一個員工都渴望獲得他人、尤其是領導者的認同,作為管理者則要善於發現、運用員工的優點、長處。這樣才能由衷地認同員工,尊重員工的觀點、建議和興趣,從而進行平等的交流。

善於通過溝通進行管理的領導者,懂得與員工共享公司信息。若想和員工進行平等的交流,老板就不能隻站在發號施令的位置上,要最大限度地站在員工的立場上,換位地考慮員工的需要、想法和做法,對員工提出的不同意見進行科學的思考分析,求同存異,這樣才能達到更好的溝通效果。

延伸閱讀 沃爾瑪公司非常重視傾聽基層員工的意見,盡管如今公司已成為全球企業之首也仍然如此。在公司內部,沃爾瑪實行積極聽取員工意見的政策,即無論任何時間、地點,任何員工都有機會發言,都可以用口頭或書麵形式,同各級管理人員直至總裁進行溝通,提出建議及對公司發展的看法。自己如果受到不公平待遇也可以投訴。公司保證會討論員工們的意見,凡是員工提出的可行性建議,都會積極采納並用來管理公司。在沃爾瑪公司總部,經常會有一些來自各地的基層員工求見董事長。董事長沃爾頓先生無論多忙,都會耐心地接待他們,傾聽他們的意見。如果員工的意見是正確的,他就會認真解決有關問題。他要求所有管理人員都要認真貫徹公司的這一理念,而不是隻做表麵文章。沃爾瑪也非常重視鼓勵員工,要敢於發表自己的意見。在總部和各個商店的櫥窗裏,都懸掛著先進員工的照片。對那些優秀的管理人員,公司會授予“薩姆·沃爾頓企業家”的稱號。