作為領導,既然已經把一個任務交代給了下屬,那麼就要信任他的能力,不要在工作進行的過程中過多幹預。因為領導一個人是不可能幫他完成所有任務的,想要讓工作進行得更加順利,那就必須要依靠下屬的通力合作。如果你把事情交代下去了,還是整天問來問去,那麼下屬心裏是不可能舒服的,也不可能幫你好好地完成工作。
在哈佛大學,很多導師會交代好了課題,自己就不管了,一切都安排給學生,讓學生自己安排工作的分配。這樣看似是放牛吃草,但其中卻表現出導師相信學生和有意鍛煉學生領導力的思想。
但是,我所說的用人不疑不是盲目地信任。我們在分配任務的時候,一定要充分地了解你的下屬,根據他的才能和特長來合理地分配給他工作。而且你要確保這個人的能力和責任心,否則隻會讓工作變得一團糟。
南宋時有一個武將叫做張俊。有一天,在他在後花園散步的時候,發現有一個老兵正懶洋洋地躺在那裏曬太陽。張俊以為他在偷懶,於是走過去,狠狠地踢了那個老兵一腳,問他為什麼在這裏。那個老兵回答說,因為自己沒事情可做,所以躺在這裏。
張俊問他都能做些什麼,老兵說什麼都會一點,尤其擅長貿易。張俊看老兵一副胸有成竹的樣子,氣質也與其他普通小兵不同,於是問老兵:“要是我給你一萬兩銀子,你能幫我出海做生意嗎?”
老兵說錢太少了。張俊於是往上加錢,一直加到十萬兩,老兵才勉強說夠了。於是,張俊就給了老兵十萬兩銀子讓他去做生意,也沒問老兵打算怎麼花錢。拿到了錢,老兵就去購置了一艘豪華的大船,駕船出了海。可是,這一出海就是整整一年沒有任何消息。大家都對張俊說肯定是被騙了,可是張俊卻毫不著急。
果然,沒過多久,老兵就坐著裝滿貨物的大船回來了。這次生意給張俊帶來了一筆巨大的財富,而且還給張俊帶回了幾十匹駿馬。那時候南宋的軍隊都很缺少馬匹,隻有張俊的隊伍兵強馬壯,所以他的部隊在當時可謂所向披靡。而這一切與他能夠毫無保留地信任下屬,有著直接的關係。
信任下屬,把工作合理地分配下去,不但能減輕領導的負擔,而且一旦出了問題,還能夠迅速地找到問題的源頭在哪,不至於手忙腳亂,把工作攪得一團亂。
但是,在這裏我還是要強調,一定要充分地了解下屬的能力和責任心,否則一個如此簡潔有效的方法,可能到最後會給你造成很大的麻煩。
⊙權責分明,讓工作更簡單
權責分明,顧名思義,就是要在管理的過程中,把自己和他人的權力和責任都明確地分配好,然後再進行工作,這樣能夠保證整個工作高效有序地進行。
舉一個非常簡單的例子,在新的《食品安全法》出爐後,其中的權責就分得非常清楚,各個部門分工合作,相互配合,衛生部、農業部、質監局、工商局、監局幾個部門的職責分得非常清楚,讓看了這份分配表的人對自己的餐桌安全又多了一份信心。
因此,權責分明除了能夠幫助自己更加有效地工作,也能讓別人對你更加放心。
不過,權責分明也要建立在一個科學的係統基礎上。在企業管理中,對於員工之間的合理搭配就要費一番心思。比如,要把管理人員與技術人員分配到一起工作,把管理人員的管理經驗同技術人員的技術結合到一起,讓工作變得更加簡單有效。還有在集團總公司和下屬子公司之間,要依據各個子公司的機構設置和負責版塊的不同,把他們分類管理,這樣整個集團的工作效率才能得到明顯的提升。