第2章(2 / 3)

(5)實質重於形式原則

企業應當按照交易或者事項的經濟實質進行會計確認、計量和報告,不應僅以交易或者事項的法律形式為依據。在某些情況下,經濟業務的實質與其法律形式可能脫節,為此,會計人員應當根據經濟業務的實質來選擇會計政策,而不能拘泥於其法律形式。

在實際工作中,交易或事項的外在法律形式或人為形式並不總能完全反映其實質內容。所以,會計信息要想反映其所擬反映的交易或事項,就必須根據交易或事項的實質和經濟現實,而不能僅僅根據它們的法律形式進行核算和反映。例如,以融資租賃方式租入的資產,雖然從法律形式來講承租企業並不擁有其所有權,但是由於租賃合同中規定的租賃期相當長,接近於該資產的使用壽命;租賃期結束時承租企業有優先購買該資產的選擇權;在租賃期內承租企業有權支配資產並從中受益,所以,從其經濟實質來看,企業能夠控製其創造的未來經濟利益,所以,會計核算上將以融資租賃方式租入的資產視為承租企業的資產。

(6)重要性原則

企業提供的會計信息應當反映與企業財務狀況、經營成果和現金流量等有關的所有重要交易或者事項。對於重要的交易或事項,應當單獨、詳細反映;對於不具重要性、不會導致投資者等有關各方決策失誤或誤解的交易或事項,可以合並、粗略反映,以節省提供會計信息的成本。

對資產、負債、損益等有較大影響,並進而影響財務會計報告使用者據以做出合理判斷的重要會計事項,必須按照規定的會計方法和程序進行處理,並在財務會計報告中予以充分、準確地披露;對於次要的會計事項,在不影響會計信息真實性和不至於誤導財務會計報告使用者做出正確判斷的前提下,可以適當簡化處理。

重要性原則與會計信息成本效益直接相關。堅持重要性原則,就能夠使提供會計信息的收益大於成本。對於那些不重要的項目,如果也采用嚴格的會計程序,分別核算、分項反映,就會導致會計信息的成本大於收益。

在評價某些項目的重要性時,很大程度上取決於會計人員的職業判斷。一般來說,應當從質和量兩個方麵綜合進行分析。從性質方麵來說,當某一項事項有可能對決策產生一定影響時,就屬於重要性項目;從數量方麵來說,當某一項目的數量達到一定規模時,就可能對決策產生影響。

*****謹慎性原則

企業對交易或者事項進行會計確認、計量和報告應當保持應有的謹慎,不應高估資產或者收益、低估負債或者費用。也就是說在資產計價及損益確定時,如果有兩種或兩種以上的方法或金額可供選擇時,應選擇使本期淨資產和利潤較低的方法或金額。

需要注意的是,謹慎性原則並不意味著企業可以任意設置各種秘密準備,否則,就屬於濫用謹慎性原則,將視為重大會計差錯,需要進行相應的會計處理。

企業的經營活動充滿著風險和不確定性,在會計核算工作中堅持謹慎性原則,要求企業在麵臨不確定因素的情況下做出職業判斷時,應當保持必要的謹慎,充分估計到各種風險和損失,既不高估資產或收益,也不低估負債或費用。例如,要求企業定期或者至少每年年度終了,對可能發生的各項資產損失計提減值準備等,就充分體現了謹慎性原則對會計信息的修正。

*****及時性原則

企業對於已經發生的交易或者事項,應當及時進行會計確認、計量和報告,不得提前或者延後。

會計信息的價值在於幫助所有者或其他方麵做出經營決策,具有時效性。即使是客觀、可比、相關的會計信息,如果不及時提供,對於會計信息使用者也沒有任何意義,甚至可能誤導會計信息使用者。在會計核算過程中堅持及時性原則,一是要求及時收集會計信息,即在經濟業務發生後,及時收集整理各種原始單據;二是及時處理會計信息,即在國家統一的會計製度規定的時限內,及時編製出財務會計報告;三是及時傳遞會計信息,即在國家統一的會計製度規定的時限內,及時將編製出的財務會計報告傳遞給財務會計報告使用者。

如果企業的會計核算不能及時進行,會計信息不能及時提供,就無助於經營決策,就不符合及時性原則的要求。

1.3會計要素與會計恒等式

會計核算的基本前提和一般原則,隻是對會計核算的一般約定。為了具體實施會計核算,還應對會計所反映和監督的內容進行分類。會計要素就是對會計對象進行的基本分類,是會計核算對象的具體化,也是設置會計賬戶和編製會計報表的基本依據。

1.會計要素

會計要素,通俗地說,就是會計所要核算的內容,從專業的角度來解釋就是構成企業經濟活動的必要因素。會計的要素共有六個,即資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤。其中資產、負債、所有者權益是反映財務狀況的會計要素,在資產負債表中體現;收入、費用、利潤是反映經營成果的會計要素,在利潤及利潤分配表中體現。

(1)資產

資產是指企業過去的交易或者事項形成的、由企業擁有或者控製的、預期會給企業帶來經濟利益的資源。一個企業從事生產經營活動,必須具備一定的物質資源,或者說物質條件。在市場經濟條件下,這些必要的物質條件表現為貨幣資金、廠房場地、機器設備、原材料等,他們是企業從事生產經營活動的物質基矗除以上的貨幣資金以及具有物質形態的資產以外,資產還包括那些不具備物質形態,但有助於生產經營活動的專利權、專有技術、商標權等無形資產,以及對其他單位的投資和債權。

[1]資產必須是現實的資產,對於預期將在未來發生的交易或事項可能產生的結果,不屬於企業現實的資產,不得作為資產確認。

[2]資產必須為企業所擁有或控製。租用別人的東西,不能算做自己的資產,而租給別人的東西,雖不在自己手裏,但仍算作自己的資產;另外,融資租入的固定資產,企業雖不擁有所有權,但可以在相當長的時間內使用支配該項資產,並從中獲益,應算作是企業的資產。

[3]資產必須能夠用貨幣進行計量。貨幣計量是會計核算的前提,隻有可以用貨幣計量的經濟資源,才會在會計實務中具有意義。

[4]資產必須預期能給企業帶來經濟利益。企業可以用貨幣資金購買所需要的機器設備、原材料或用於利潤分配,而機器設備、原材料等可以用於生產經營過程,製造出產成品,企業再通過銷售商品或提供勞務收回貨款,貨款即為企業所獲得的經濟利益。

[5]按照流動性,資產可分為流動資產和長期資產。流動資產是指企業可以在一年或超過一年的一個營業周期內變現的資產,如現金、銀行存款、應收賬款、存貨等。有些企業經營活動比較特殊,其經營周期可能長於一年,如造船、大型機械製造,從購買原材料到銷售商品直到收回貨款,周期比較長,往往超過一年,在這種情況下,就不能把一年內變現作為劃分流動資產的標誌,而是將經營周期作為劃分流動資產的標誌。

長期資產也稱非流動資產,是指變現周期在一年以上的各種資產,包括長期投資、固定資產、無形資產和其他資產。其中:

長期投資是指投資期在一年以上的各種投資,包括長期股權投資、長期債權投資和其他長期投資。

固定資產是指使用期限超過一年的房屋建築物、機器、機械、運輸工具及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等;不屬於生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,使用期限超過兩年的,也應當作為固定資產。

無形資產是指企業為生產商品、提供勞務出租給他人或為管理目的而持有的、沒有實物形態的非貨幣性長期資產,無形資產可分為可辨認無形資產和不可辨認無形資產,可辨認無形資產包括專利權、非專利技術、商標權、著作權、土地使用權等;不可辨認無形資產是指商譽等。

其他資產是指除了流動資產、長期投資、固定資產、無形資產以外的其他資產,如長期待攤費用。長期待攤費用是指企業已經支出,但攤銷期在一年以上(不含一年)的各項費用,包括固定資產大修理支出、租入固定資產改良支出等。

(2)負債

負債是企業承擔的能以貨幣計量,需要以後用資產或勞務償付的債務。

[1]負債是由於過去的交易或事項形成的、預期會導致經濟利益流出企業的現時義務。這種義務通常是企業為取得所需的資產、貨物或接受勞務而引起的,或源於法律上的強製執行的責任形成的,如納稅義務。隻有目前和過去的業務才會形成當前的債務,對於預期要發生的業務所產生的債務,不能作為會計上的債務。

[2]負債將要由企業在未來某個時日加以清償。負債是將來要支付的經濟責任,即使現在沒有貨幣也要作為負債。 比如,借款的利息一般半年支付一次,但每月都要記賬,把應付利息作為一項負債處理。負債一般都有確切的債權人和到期日,或債權人和到期日可以合理估計確定。負債的到期金額能以貨幣確切的計量或合理估計。

[3]為了清償債務,企業往往需要在未來轉移資產、提供勞務,或同時轉移資產和提供勞務。也就是說,負債必須可以估價並且是在以後用現金或其它資產或勞務來償付的確實的債務,需要有憑有據。清償債務會導致經濟利益流出企業。例如,企業以貨幣資金償還應付賬款,使負債減少,同時資產減少。

[4]負債按償還期限的長短分為流動負債和長期負債。流動負債是指預期在一年內或超過一年的一個營業周期內到期應清償的債務。如短期借款、應付票據、應付賬款、應付工資、預收賬款、應交稅金、應付利潤等。長期負債是指償還期在一年或一個營業周期以上的債務,包括長期借款、應付債券、長期應付款等。

(3)所有者權益

所有者權益是指企業資產扣除負債後由所有者享有的剩餘權益,是企業全部資產減去全部負債後的餘額。通俗地說,所有者權益就是企業全部資產中屬於投資人所有的那部分。

[1]所有者權益不同於負債。所有者權益表明企業歸誰所有,除非發生減資、清算,否則不用償還,而負債表明企業欠誰的錢,是需要償還的;所有者權益不需要付利息但可參加分紅,負債則需要付利息但不可參加分紅;在企業破產清算時,債權人擁有優先清償權,而投資者隻能享有清償所有負債後的剩餘財產。

[2]所有者權益在性質上體現為所有者對企業資產的剩餘利益,在數量上體現為資產減去負債後的餘額,包括實收資本、資本公積、盈餘公積、未分配利潤四個項目。

實收資本是指投資人投入企業的各種資產的價值,在一般情況下無需償還,可以長期周轉使用。

資本公積是指由投資者投入但不能構成實收資本,或從其他來源取得,由所有投資者共同享有的資金,它可以用於轉增資本。

盈餘公積是指企業按照規定從淨利潤中提取的各種積累資金,主要用於發展生產和企業職工福利設施的支出。

未分配利潤是企業留待以後年度進行分配的結存利潤,盈餘公積和未分配利潤統稱為留存收益。

(4)收入

收入是指企業在日常活動中形成的、會導致所有者權益增加的、與所有者投入資本無關的經濟利益的總流入。一般情況說,收入有三種來源:

一是對外銷售商品;二是提供勞務;三是讓渡資產的使用權。

[1]收入要能用貨幣計量,且有據可查,必須與相關費用匹配。收入會導致企業資產增加,扣除相關費用後的淨額可導致所有者權益增加,因此收入是企業經營成果的重要組成部分,是反映企業經濟效益好壞的一項基本指標。

[2]收入包括主營業務收入和其他業務收入。主營業務收入是指企業在其主要的經營活動中所獲得的收入,主要經營活動可根據企業營業執照上規定的主要業務範圍來確定。其他業務收入是指主營業務以外的其他日常活動所取得的收入,如原材料銷售、包裝物出租等。

(5)費用

費用是指企業在日常活動中發生的、會導致所有者權益減少的、與向所有者分配利潤無關的經濟利益的總流出。費用與收入相配比,即為企業經營活動中所取得的盈利,若費用增長而收入不變,所有者權益就會減少。

費用按照與收入的關係分為營業(生產)成本和期間費用兩部分。

[1]營業(生產)成本是指所銷售商品的成本,或者所提供勞務的成本,包括主營業務成本和其他業務成本。

[2]期間費用包括管理費用、營業費用和財務費用。

管理費用是企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。

營業費用是企業在銷售商品、提供勞務等日常活動中發生的除營業成本以外的各項費用以及專設銷售機構的各項經費。

財務費用是企業籌集生產經營所需資金而發生的費用。

(6)利潤

利潤是指企業在一定會計期間的經營成果,利潤包括收入減去費用後的淨額,直接計入當期利潤的利得和損失等。企業利潤集中反映生產經營活動各方麵的業績,表明企業經營盈虧的情況,是企業最終的財務成果,也是衡量企業生產經營管理的重要綜合指標。

直接計入當期利潤的利得和損失,是指應當計入當期損益、會導致所有者權益發生增減變動的、與所有者投入資本或者向所有者分配利潤無關的利得或者損失。

利潤金額取決於收入和費用、直接計入當期利潤的利得和損失金額的計量。

2.會計恒等式

進行會計處理有一些基本的準則,會計恒等式就屬於其中之一,它有效地將資產、負債……所有者權益、收入、費用、利潤聯係在一起。會計報表編製是以會計恒等式為基礎,因此在對財務知識係統了解之前,我們先看看會計恒等式包括哪些內容。

(1)基本會計恒等式1——靜態的會計等式

企業開展經營活動,其資金無非來源於兩個方麵:

[1]投資人投入。

[2]借債。

自有資金和外來資金構成企業經營的全部資金來源。這些資金或者投入物(機器、設備)

形成企業的資產,來源於債權人(如銀行)的資金,形成負債;來源於投資者的資金形成了所有者權益。而這之間就存在一個基本的恒等式:

企業資金占用=企業資金來源

資產=負債+所有者權益

這個等式反映了資產、負債、所有者權益之間的平衡關係,這種關係也表現為一種靜態的關係。 表現出企業在經營過程的某一時點,資產、負債、所有者權益的對等關係。這個基本等式也是編製“資產負債表”的基本依據。

(2)會計等式2——動態的會計等式

開辦企業的目的是為了賺錢,上一個等式並不能反映企業在經營過程中是盈利還是虧損……因此我們給出下麵的等式,可以充分反映企業的盈利狀況:

收入-費用=利潤(或虧損)

如果:利潤>0,則表現為企業盈利

利潤<0,則表現為企業虧損

之所以將這一等式稱之為動態指標,是因為我們可以從不同階段企業利潤的變化中分析企業的盈利狀況。會計等式2也是編製“利潤表”的主要依據。