[5]憑證順序編號。各單位可采用收、付、轉賬憑證分類編號的形式（收款憑證：“銀收字”……“現收字”；付款憑證：“銀付字”、“現付字”；轉賬憑證：“轉字”），也可采用專用憑證統一編號的形式，但采用哪種形式一經確定，在一個會計年度內不允許任意更改。如一項經濟業務涉及一借多貨或一貸多借，一張憑證不夠時，可用分數編寫，如第五筆業務需三張憑證，可編號為：5，5、5，分別寫在三張編號的相同位置上，但合計隻寫在最後一張上，另兩張合計數處用斜線劃掉。此種編號隻限於轉賬憑證。
[6]若記賬之前發現記賬憑證有錯誤，應予重新編製正確的記賬憑證，並將錯誤憑證作廢或撕毀。已經登記入賬的記賬憑證，在當年內發現填寫錯誤時，應用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”，同時再用藍字重新填製一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”。如果會計科目沒有錯誤，隻是金額錯誤，也可以將正確數字與錯誤數字之間的差額，另編一張調整的記賬憑證。調增金額用藍字，調減金額用紅字。發現以前年度的錯誤，應用藍字填製一張更正的記賬憑證。
（2）記賬憑證的審核
記賬憑證的審核是保證會計資料正確的一個重要環節。因此在記賬以前，必須嚴格按照有關規定的要求填製記賬憑證，同時，要由專人對已經填製的記賬憑證進行認真的審核。記賬憑證的審核一般可以從以下幾個方麵進行：
[1]按原始憑證的審核的要求，對所附的原始憑證進行複核。
[2]記賬憑證的內容和所填列的附件張數是否與所附原始憑證的內容和張數一致。
[3]記賬憑證中所確定的會計分錄是否正確，即審核其對應科目、應記方向和應記金額是否正確，賬戶對應關係是否清晰，核算內容是否符合會計製度和會計方法的要求。
[4]記賬憑證中有關項目是否填列齊全，有關人員是否已簽名或蓋章，以及填寫是否規範等。
在審核過程中，若發現記賬憑證有錯誤，應查明原因，並按規定的方法及時更正或重新填製……同時，要由更正人員在更正處簽章，以示負責，隻有經過審核無誤的記賬憑證，才能作為記賬的依據。
3.3賬簿的啟用與登記
1.賬簿啟用的規則
（1）啟用賬簿時的一般規則
賬簿是儲存數據資料的重要會計檔案，登記賬簿要有專人負責。為了保證賬簿記錄的嚴肅性和合法性，明確記賬責任，保證資料完整，在賬簿啟用時，應在“賬簿啟用和經管人員一覽表”中詳細記載：單位名稱、賬簿編號、賬簿冊數、賬簿頁數、啟用日期、加蓋單位公章、經管人員（包括企業負責人、主管會計、複核和記賬人員等）均應登記姓名並加蓋印章。
（2）會計人員交接規則
記賬人員調動工作或因故離職時，必須與接管人員辦理交接手續，在交接記錄欄內填寫交接日期、交接人員和監交人員姓名，並由交接雙方簽字並蓋章。一般會計人員辦理交接手續，由會計機構負責人監交，而會計機構負責人辦理交接手續，由單位負責人監交，必要時主管單位可以派人會同監交。這樣做是為了明確有關人員的責任，加強有關人員的責任感，維護會計賬簿記錄的嚴肅性。
2.登記賬簿的規則
會計人員應根據審核無誤的會計憑證及時地登記會計賬簿。對於總賬要按照各單位所選用的會計核算組織形式來確定登賬的具體時間，而對於各種明細賬，要根據原始憑證、原始憑證彙總表和記賬憑證每天進行登記，也可以定期（三天或五天）登記。但債權債務類明細賬和財產物資類明細賬應當每天進行登記，以便隨時與對方單位結算，或與財產物資的實存數進行核對，以確定結餘數的正確性。現金和銀行存款日記賬，應當根據辦理完畢的收付款憑證，隨時逐筆順序進行登記，最少每天登記一次。但不論登記哪種賬簿，都應滿足以下要求：
[1]登記賬簿必須用藍黑色墨水鋼筆書寫，不許用鉛筆或圓珠筆記賬。這是因為，各種賬簿歸檔保管時間一般都在一年以上，有些關係到重要經濟資料的賬簿，則要長期保管，因此要求賬簿記錄保持清晰、耐久，以便長期查核使用，防止塗改。
[2]登記會計賬簿時，應當將會計憑證的日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內。登記完畢後，記賬人員要在記賬憑證上簽名或蓋章，並注明已經登賬的標記（如打√等），表示已經登記入賬，以避免重記或漏記。
[3]各種賬簿應按賬戶頁次順序連續登記，不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁現象，應在空行、空頁處用紅色墨水劃對角線注銷，注明“此頁空白”或“此行空白”字樣，並由記賬人員簽章。
[4]賬簿中書寫的文字或數字不能頂格書寫，一般隻應占格距的二分之一，以便留有改錯的空間。
[5]記賬除結賬、改錯、衝銷記錄外，不能用紅色墨水。因為在會計工作中，紅色數字表示對藍色數字的衝銷、衝減或表示負數。
[6]對於登錯的記錄，不得刮擦、挖補、塗改或用藥水消除字跡等手段更正錯誤，也不允許重抄。應采用正確的錯賬更正規則進行更正。
[7]各賬戶在一張賬頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數和餘額，寫在本頁最後一行和下頁第一行有關欄內，並在本頁最後一行的“摘要”欄內注明“轉次頁”字樣，在下一頁第一行的“摘要”欄內注明“承前頁”字樣。對“轉次頁”的本頁合計數如何計算，一般分三種情況：
第一，需要結出本月發生額的賬戶，結計“轉次頁”的本頁合計數應當為自本月初起至本頁末止的發生額合計數，如采用“賬結法”下的各損益類賬戶。
第二，需要結計本年累計發生額的賬戶，結計“轉次頁”的本頁合計數應當為自年初起至本頁末止的累計數，如“本年利潤”賬戶和采用“表結法”下的各損益類賬戶。
第三，既不需要結計本月發生額也不需要結計本年累積發生額的賬戶，可以隻將每頁末的餘額結轉次頁。如債權、債務結算類賬戶、“實收資本”等資本類賬戶和“原材料”等財產物資類賬戶。
3.賬簿的更換與保管規則
（1）賬簿的更換
賬簿的更換，是指在年度結賬完畢後，以新賬代替舊賬。為了便於賬簿的使用和管理，一般情況下，總分類賬、現金日記賬和銀行存款日記賬和大部分明細賬都應每年更換一次；對於在年度內業務發生量較少，賬簿變動不大的部分明細賬，如固定資產明細賬和固定資產卡片賬，可以連續使用，不必每年更換；各種備查賬簿也可以連續使用。建立新賬時，除了要遵守賬簿啟用規則以外，還需要注意以下幾點：
[1]更換新賬時，要注明各賬戶的年份，然後在第一行日期欄內寫明1月1日；在摘要欄內注明“上年結轉”或“上年餘額”字樣；最後根據上年賬簿的賬戶餘額直接寫在“餘額”欄內。
在此基礎之上再登記新年度所發生的相關會計事項。
[2]總賬應根據各賬戶經濟業務的多少，合理估計各賬戶在新賬中所需要的賬頁，並填寫賬戶目錄，然後據以設立賬戶。
[3]對於有些有餘額的明細賬，如應收賬款、應付賬款、其他應收款、其他應付款等明細賬，必須將各明細賬戶的餘額，按照上述的方法，詳細填寫在新建明細賬相同的明細賬戶下，以備清查和查閱；對於采用借貸方多欄式的應交增值稅明細賬，應按照有關明細項目的餘額采用正確的結轉方法予以結轉。
（2）賬簿的保管
會計賬簿是各單位重要的會計檔案資料，必須健全賬簿管理製度，妥善保管單位的各種賬簿……考慮到賬簿使用的特點，賬簿管理製度主要包括日常管理和舊賬歸檔保管兩部分內容。
[1]會計賬簿的日常管理。會計賬簿的日常管理包括：各種賬簿要分工明確，並指定專人管理，一般是誰負責登記，誰負責管理；會計賬簿未經本單位領導或會計部門負責人允許，非經管人員不得翻閱查看會計賬簿；會計賬簿除需要與外單位核對賬目外，一律不準攜帶外出。對需要攜帶外出的賬簿，必須經本單位領導和會計部門負責人批準，並指定專人負責……不準交給其他人員管理，以保證賬簿安全和防止任意塗改賬簿等現象的發生。
[2]會計賬簿的歸檔保管。年度結賬後，對需要更換新賬的賬簿，應將舊賬按規定程序整理並裝訂成冊，歸檔保管。舊賬裝訂時應注意以下事項：活頁賬裝訂時，一般按賬戶分類裝訂成冊，一個賬戶裝訂一冊或數冊；某些賬戶賬頁較少，也可以幾個賬戶合並裝訂成一冊，但應分別按資產、負債及所有者權益類賬戶分別裝訂；裝訂時應檢查賬簿扉頁的內容是否填列齊全，要將賬簿經管人員一覽表及賬戶目錄附在賬頁前麵，並加具封麵封底；
（3）裝訂時，應將賬頁整齊牢固地裝訂在一起，並將裝訂線用紙封口，由經辦人員及裝訂人員、會計主管人員在封口處簽章。
舊賬裝訂完畢後，交由會計檔案保管人員造冊歸檔。造冊歸檔時，應在各種賬簿的封麵上注明單位名稱、賬簿種類、會計年度、賬簿冊數、第幾冊及本賬簿總頁數，並由會計主管人員和經辦人員簽章；然後，將全部賬簿按冊數順序或保管期限統一編寫“會計賬簿歸檔登記表”。
3.4對賬與結賬
1.對賬
在日常會計工作中，難免會發生各種差錯或賬實不符的情況。為了保證會計記錄的正確性，就有必要進行對賬。對賬簡單地講就是核對賬目，具體講就是定期運用各種賬簿記錄進行核對，做到賬證相符、賬賬相符和賬實相符，以保證賬簿記錄的真實性和正確性，保證會計報表數據的真實可靠。
對賬的內容包括：
（1）賬證核對
賬證核對就是各種賬簿（總分類賬、明細分類賬以及現金和銀行存款日記賬，與會計憑證（記賬憑證和所有附加的原始憑證）進行核對，做到賬證相符。這種核對，一般是在日常工作中進行，月終如果發現有差錯，則回頭將賬簿記錄與會計憑證逐一核對，以查明原因。
（2）賬賬核對
賬賬核對是各種賬簿之間的有關記錄相互核對。核對內容如下：
[1]各總分類賬的本期借方發生額合計數與貸方發生額合計數核對相符，借方期末餘額合計數與貸方期末餘額合計數核對相符。
[2]總分類賬的借方、貸方本期發生額和期末餘額與所屬明細分類賬的借方、貸方本期發生額和期末餘額之和應核對相符。
[3]現金日記賬和銀行存款日記賬的餘額與總分類賬餘額和銀行存款賬戶的餘額核對相符。
會計部門財產物資明細分類賬的期末餘額與財產物資保管和使用部門的有關財產物資明細分類賬的期末餘額核對相符。
（3）賬實核對
賬實核對是把各種財產物資的賬麵餘額與實存數額進行核對。一般通過財產清查的方法進行……賬實核對包括：
[1]現金日記賬的賬麵餘額，與庫存現金的實際數相核對。
[2]銀行存款日記賬的賬麵餘額與銀行對賬單經調節後核對相符。
[3]各種材料物資明細賬分類賬的賬麵餘額，與實存數量相核對。
[4]各種應收、應付款明細分類賬的賬麵餘額與有關債權、債務單位的賬目定期核對。
2.結賬
為了總結一定時期內如月份、季度和年度經濟活動情況，必須按月、季、年進行結賬。簡單地說就是結清賬目，即把一定時期內所發生的經濟業務全部登記入賬後，將各種賬簿記錄的經濟業務結算清楚，結出本期發生額合計和期末餘額，或將餘額結轉下期，以便編製會計報表，分清上下期會計記錄和分期繼續核算。
（1）結賬的主要程序
[1]做好結賬前的準備工作。
認真檢查本期內日常發生的經濟業務是否已經全部記入了有關賬簿，若有遺漏應補記……注意隻有在上述前提下，才能辦理結賬手續，既不允許為了趕編報表提前結賬，也不能把結賬工作有意推遲。
應由本期承擔的費用和收入，按權責發生製的要求，填製憑證登記入賬；不應由本期承擔的費用和收入，本期不考慮，例如“待攤費用”和“預提費用”，須按一定比例攤配或預提，計入本期成本或費用。
結轉應結轉的賬目。例如，期末製造費用應結轉記入“生產成本”；本期完工產品應由“生產成本”結轉至“產成品”。
檢查應由本期清償的債權、債務是否辦妥清償手續。如已記入“應交稅金”賬戶的欠稅，應及時上交；月終催收各項應收款項。
檢查應由本期提存的款項是否如數提存。如應交消費稅和所得稅是否計算提存，記入“應交稅金”賬戶。
認真對賬，以保持賬麵記錄正確，做到賬證相符、賬賬相符和賬實相符，以便提供真實可靠的會計指標。
[2]結出所有賬戶本期發生額和餘額。
[3]編製本期發生額餘額對照表進行試算平衡。
[4]劃線結賬，將期末餘額結轉入下期。
結賬工作是在月份、季度和年度終了時進行的，因此有月結、季結和年結，一般采用劃線結賬法。