3.防錯消弊,保護企事業單位財產的安全完整
內部控製製度的基本要求是將經濟業務的辦理工作進行合理的分工,明確規定每一個業務經辦人員的職權和責任,設計周密的業務處理程序和手續。可見,內部控製製度強調辦理經濟業務的多層次性,以保證業務處理過程的透明度和處理結果的客觀性;否定經辦人員和經辦手續的單一性,以防止業務處理過程的隱蔽性和處理結果的主觀性。它可以將每一經辦人員的職責、行為置於其他經辦人員的監督之下,使每一經辦人員隻享有辦理業務的部分權利,保證任何經濟業務的發生和完成,都有若幹人參與或知曉。這樣,就不會給任何不法分子以可乘之機,可以有效地防止營私舞弊行為的發生,即使一些經辦人員在處理業務時做了手腳,也會立即暴露在其他有關人員的監督之下。同時,還可以避免或減少會計工作中的失誤和技術性錯誤,保證會計工作質量。
4.加強崗位責任製,提高會計工作效率
健全完善的內部控製製度,能夠使經辦業務的各有關人員按專業分工,明確自己的崗位責任,並在分工的基礎上,建立有機的協作關係。這樣,既體現了工作的專業化,又增強了工作的協調性,不僅為各有關人員熟練地掌握自己的工作內容、工作方法、工作要求和專業知識創造了條件,有利於發揮專業優勢,避免因頭緒過多而顧此失彼,提高會計工作效率,而且有利於加強崗位責任製,促使業務經辦人員盡職盡責。
三、內部控製製度的範圍
內部控製製度的範圍應當涉及企業的各種經濟業務,範圍擴展的越大,控製就越是嚴密……作用也就越大。但由於企業的經營規模、業務複雜程度、內部組織機構、辦事人員的分工等具體情況各不相同,對內部控製製度的範圍和要求也應有所區別。在小型單位,經濟業務比較簡單,數量較少,單位行政領導人能夠經常過問、了解並掌握單位各項業務的發生情況和財務收支情況,因此其內部控製製度不易過分複雜,範圍可相對小一些,重點應放在貨幣資金的收付業務上。在大中型企事業單位中,經濟業務的種類繁多,內部分工較細,對外關係複雜,行政領導人難以隨時掌握各方麵的情況,因此要設計嚴密完善的內部控製製度,其範圍應當擴展到企業的每一種經濟業務,對所有經辦業務的部門和人員都提出具體要求,以保證內部控製製度的效用。
具體而言,內部控製製度的範圍及內容主要包括:
(1)貨幣資金收支業務的內部控製。
(2)材料物資采購業務的內部控製。
(3)資產盤存業務的內部控製。
(4)產品銷售業務的內部控製。
除此以外,對於籌資業務、債權債務結算業務、投資業務、工程項目、經濟擔
保等,都需要建立內部控製製度。