正文 第3章 練好入門基本功--千日打柴一日燒(3)(1 / 3)

數量進價金額核算法是以實物數量和進價金額兩種計量單位,反映商品進、銷、存情況的一種方法。主要內容包括:“庫存商品”的總分類賬和明細分類賬統一按進價記賬。總分類賬反映庫存商品進價總值;明細分類賬反映各種商品的實物數量和進價金額。“庫存商品”明細賬按商品的編號、品名、規格、等級分戶,按商品收、付、存分欄記載數量和金額,數量要求永續盤存。

數量進價金額核算法的優點是能全麵反映各種商品進、銷、存的數量和金額,便於從數量和金額兩個方麵進行控製。但由於每筆進、銷、存貨業務都要填製憑證,按商品品種逐筆登記明細分類賬,核算工作量較大,手續較繁,一般適用於規模較大、經營金額較多而交易筆數不多的大中型批發企業。

數量售價金額核算法。

數量售價金額核算法是以實物數量和售價金額兩種計量單位,反映商品進、銷、存情況的一種核算方法。主要內容基本與數量進價金額核算法相同,都是按商品品種設明細賬,實行數量和金額雙重控製。其不同的有兩點:“庫存商品”總分類賬和明細賬均按售價記賬。設置“商品進銷差價”賬戶,記載售價金額和進價金額之間的差額,定期分攤已銷商品進銷差價,計算已銷商品進價成本和結存商品的結存金額。

由於采用售價記賬,商品售價變動,就要盤點庫存商品,調整商品金額和差價,核算工作量較大,因此,數量售價金額法一般適用於小型批發企業、零售企業的倉庫商品和貴重商品的核算。

售價金額核算法。

這是在實物負責製的基礎上,以售價記賬,控製庫存商品進、銷、存情況的一種核算方法。其主要內容包括:

1,建立實物負責製。

根據崗位責任製的要求,按商品經營的品種和地點,劃分為若幹櫃組,確定實物負責人,對其經營的商品承擔全部責任。

2,售價記賬,金額控製。

庫存商品的進、銷、存一律按銷售價格入賬,隻記金額,不記數量,庫存商品總分類賬反映售價總金額,明細分類賬按實物負責人分設,反映各實物負責人所經營的商品的售價金額,在總賬控製下,隨時反映各實物負責人的經濟責任。

3,設置“商品進銷差價”賬戶。

由於“庫存商品”賬戶按售價反映,而商品購進支付的貨款是按進價計算的,因此,設置“商品進銷差價”賬戶,以反映商品進價與售價之間的差額,正確計算銷售商品的進價成本。

4,加強物價管理。

商品按售價核算後,如遇售價變動,就會直接影響庫存商品總額,因此,必須加強物價管理,明碼標價。

5,健全商品盤點製度。

“庫存商品”明細分類賬按售價記賬,沒有數量控製,隻有通過盤點才能確定實際數量,因此,必須加強商品盤點,才能檢查庫存商品賬實是否相等,考核實物負責人的工作質量和經濟責任。

采用售價金額核算方法,可以簡化核算手續,減少工作量,是零售企業商品核算的主要方法。其不足之處是由於隻記金額,不記數量,庫存商品賬不能提供數量指標以控製商品進、銷、存情況,一旦發生差錯,難以查明原因。

進價金額核算法。

這是以進價金額控製庫存商品進、銷、存的一種核算方法。其主要內容包括:

庫存商品總分類賬和明細分類賬一律以進價入賬,隻記金額,不記數量。庫存商品明細賬按商品大類或櫃組設置,對需要掌握數量的商品,可設置備查簿。平時銷貨賬務處理,隻核算銷售收入,不核算銷售成本。月末采取“以存計銷”的方法,通過實地盤點庫存商品,倒擠商品銷售成本。其計算公式為:

本期商品銷售成本=期初庫存商品+本期進貨總額-期末庫存商品進價金額。

采用進價金額核算方法,可以簡化核算手續,節約人力、物力,但手續不夠嚴密,平時不能掌握庫存情況,且對商品損耗或差錯事故不能控製,一般適用於鮮活商品的核算。

(第六節)商品流通企業的會計工作組織

組織是企業的骨架,健全的組織形成良好的管理風格,良好的管理風格保證企業目標的實現,使企業走向成功。一個“好的”組織結構是指在這個結構中,每個人可以用最方便的方式去做他該做的事,而且達到共同目標。因而我們在考慮結構方式時,首先要對企業的目標有一個很清楚的了解,而且這種了解要很細,細到每一個環節,隻有這樣,才可能會找到一種合適的組織構架。

商品流通企業會計工作是一項細致而又嚴密的綜合性的經濟管理工作。要做好商品流通企業會計工作,較好地完成商品流通企業會計的任務,就必須合理組織會計工作。各個商品流通企業都應當遵照《中華人民共和國會計法》(以下簡稱《會計法》)和有關規定,結合企業自身的具體情況,合理地設置會計機構、配備專職的會計人員。並且按照國家製定的會計法規和會計製度進行工作。