(4)對內銷售與結算。
商貿企業收到運輸公司船舶到港通知及全套單據後,應根據合同向國內客戶開出發票,辦理結算。
2,出口貿易業務的程序。
不同方式的出口貿易業務程序不盡相同,這裏以自營出口銷售的業務為例進行介紹。自營出口銷售的業務有出口貿易前的準備工作、出口貿易的磋商;簽訂出口貿易合同和履行出口貿易合同四個業務程序。
(1)出口貿易前的準備工作。
商貿企業為了使出口貿易得以順利進行,應進行調查研究,充分了解國外市場的情況,包括了解進口商所在國的自然條件、進出口貿易的規模、商貿政策、貿易管製狀況、關稅措施、貿易慣例、運輸條件等;了解進口商或消費者對我國出口商品在品質、規格、包裝等方麵的反映和意見,研究國外市場的供求關係和市場價格的變化情況;了解進口商的資信情況、經營範圍和經營能力等。
(2)出口貿易的磋商。
在確定出口貿易對象後應進行磋商。一筆交易的磋商過程通常分為詢盤、發盤、還盤與反還盤、接受四個環節。
①詢盤:詢盤又稱詢價,是指交易的一方要購買或出售某種商品,而向另一方發出探詢買賣該種商品有關交易條件的一種表示。其內容通常包括商品的品種、規格、性能、價格條件、交貨日期和付款條件等。
②發盤:發盤又稱報價,是指發盤人向受盤人提出一定的交易條件,並願意按照這些條件成交訂約的表示。
③還盤與反還盤:還盤又稱還價,是指受盤人對發盤內容提出不同意見,或要求修改某些條件的表示;反還盤是指發盤人對還盤人再提出新的意見。一筆交易往往要經過多次的還盤和反還盤的過程才能成立。
④接受:接受是指受盤人在發盤的有效期內無條件地同意發盤中所提出的交易條件,願意訂立貿易合同的一種表示。
(3)簽訂出口貿易合同。
商貿企業與進口商在磋商成功的基礎上簽訂貿易合同。貿易合同是指貿易雙方通過磋商就某一項具體業務確定各方權利和義務,並取得意見一致的書麵協議。貿易合同通常由出口商填製,經雙方核對無誤並簽字後,各執正本1份,據以執行。
(4)履行出口貿易合同。
商貿企業履行出口貿易合同可分為以下五個環節。
①組織出口貨源:商貿企業應根據貿易合同或信用證的規定準備好出口商品。出口商品的品種、質量、數量、包裝及交貨期等都必須與合同相符,以免遭受買方的拒收或索賠。需要由商檢局檢驗的商品,則應申請檢驗,以取得由商檢局填發的商檢證書。
②催證、審證及通知派船或租船:商貿企業如未按時收到信用證,應及時催證,並對收到的信用證進行審查,如發現存在問題,應及時通知對方修改。審查或修改無誤後,根據合同規定通知對方派船接運或租船托運。
③辦理托運手續:商貿企業接到進口商派船通知後,應持全套出口單據辦理托運手續,並向海關申報出口。海關放行後,出口商品才能裝船出運。
④交單收彙:商貿企業辦妥出口商品裝運手續,取得正本提單或運單後,應當立即持全套出口單證交銀行審單收彙,同時應向進口商發出裝船通知。
⑤索賠與理賠:如進口商未按合同規定履約,從而造成經濟損失的,商貿企業應向進口商提出索賠;反之,如進口商驗收商品,發現有違反合同規定而提出索賠的,應根據其提供的合法證明,按照合同的條款,認真處置如屬供貨單位責任的,商貿企業應與供貨單位聯係,予以解決;如不屬供貨單位責任範圍,或不符合合同規定的索賠,應據理拒絕理賠。
(第二節)自營業務的進出口
自營進口業務的核算。
1,自營進口物資采購成本的構成。
自營進口商品的采購成本由國外進價和進口稅金兩個部分構成。
(1)國外進價。
進口商品的進價一律以CIF價格為基礎,如果與外商以FOB價格或CFR價格成交的,那麼商品離開對方口岸後,外貿企業負擔的國外運費和保險費均應作為商品的國外進價入賬。商貿企業收到的能夠直接認定的進口商品傭金,應衝減商品國外進價。對於難以按商品直接認定的傭金,如累計傭金則隻能衝減“營業費用”賬戶。
(2)進口稅金。
進口稅金指進口商品在進口環節應交納的計入進口商品成本的各種稅金。它包括海關征收的關稅和消費稅。征收消費稅商品的範圍和稅率與出口商品相同。商品進口環節征收增值稅是價外稅,它不是進口物資采購成本的構成部分,應將其列入“應交稅費”賬戶。
2,自營進口商品購進的核算。
商貿企業采購國外商品主要采用信用證結算方式。當收到銀行轉來國外全套結算單據時,將其與信用證或合同條款核對相符,並通過銀行向國外出口商承付款項時,借記“物資采購”賬戶;貸記“銀行存款”賬戶。當支付國外運費和保險費時,應借記“物資采購”賬戶;貸記“銀行存款”賬戶。進口商品運抵我國口岸,向海關申報進口關稅、消費稅和增值稅時,根據進口關稅和消費稅的合計數(增值稅是價外稅,暫不作處理),借記“物資采購”賬戶;貸記“應交稅費”賬戶。商貿企業收到出口商付來傭金時,借記“銀行存款”賬戶;貸記“物資采購”賬戶。當進口物資采購完畢,驗收入庫,結轉其采購成本時,借記“庫存商品”賬戶;貸記“物資采購”賬戶。商貿企業支付進口商品的關稅、消費稅、增值稅時,應借記“應交稅費”賬戶;貸記“銀行存款”賬戶。