例：某企業各部門領用材料物資如下：維修部領用木材1000元，倉庫領用防腐劑500元。編製會計分錄如下：
借：管理費用--修理費1000。
營業費用--保管費500。
貸：材料物資1500。
2，材料物資出售的核算。
企業多餘或閑置不用的材料物資，經批準可對外出售。材料物資出售不是企業經營的主營業務，因此，其銷售收入與銷售成本，分別通過“其他業務收入”與“其他業務支出”賬戶核算。
“其他業務收入”賬戶核算企業除主營業務收入以外的其他銷售或其他業務的收入，如材料物資銷售、代購代銷、包裝物出租等收入。其貸方登記其他業務所取得的收入；借方登記期末轉入“本年利潤”賬戶貸方的其他業務收入；期末結轉後該賬戶無餘額。該賬戶還應按照其他業務的種類設置明細分類賬戶進行明細分類核算。
“其他業務支出”賬戶核算企業除主營業務成本以外的其他銷售或其他業務發生的支出，包括材料物資銷售、提供勞務等而發生的相關成本、費用，以及相關稅金及附加等。其借方登記發生的其他業務支出；貸方登記期末轉入“本年利潤”賬戶借方的其他業務支出；期末結轉後該賬戶無餘額。該賬戶還應按照其他業務的種類設置明細分類賬戶進行明細分類核算。
例：某企業對外銷售材料物資一批，價款為6000元，增值稅額1020元，款項已經存入銀行。該批材料物資的進價成本為4900元。編製會計分錄如下：
借：銀行存款7020。
貸：其他業務收入--材料物資銷售6000。
應交稅費--應交增值稅（銷項稅額）1020。
結轉成本時：
借：其他業務支出--材料物資銷售4900。
貸：材料物資--材料物資4900。
（第二節） 材料物資的盤點
材料物資由於單位價值較小，且不是企業經營的主要對象，往往容易發生差錯，因此，必須建立材料物資的盤點製度，進行定期盤點，以保證材料物資的安全，做到賬實相符，保證核算的正確性、真實性。
材料物資清查盤點發現的溢餘，在未查明原因或未批準處理前，借記“材料物資”賬戶，貸記“待處理財產損溢--待處理流動資產損溢”賬戶；按照規定程序批準轉銷時，借記“待處理財產損溢--待處理流動資產損溢”賬戶，貸記“管理費用”賬戶。材料物資清查盤點發現的短缺，在未查明原因或未批準處理前，借記“待處理財產損溢--待處理流動資產損溢”賬戶，貸記“材料物資”賬戶；並按規定結轉不能抵扣的增值稅進項稅額，借記“待處理財產損溢--待處理流動資產損溢”賬戶，貸記“應交稅費--應交增值稅（進項稅額轉出）”賬戶，這部分進項稅額應與短缺材料物資一並處理；短缺的材料物資按照規定程序批準轉銷時，應先扣除殘料價值、保險賠款和過失人的賠款，借記“其他應收款”等賬戶，貸記“待處理財產損溢--待處理流動資產損溢”賬戶，剩餘淨損失，屬於自然災害造成的損失，借記“營業外支出--非常損失”賬戶，貸記“待處理財產損溢--待處理流動資產損溢”賬戶，屬於一般經營損失部分，借記“管理費用”賬戶，貸記“待處理財產損溢--待處理流動資產損溢”賬戶。
例：某商品流通企業2007年9月30日根據盤點結果填製的“材料物資盤點短缺溢餘報告單”見表5-1。
表5-1材料物資盤點短缺溢餘報告單。
商品。
名稱計量。
單位單價賬存。
數量實存。
數量短缺溢餘原因數量金額數量金額木材立方米8802425，501，501320待查鐵皮平方米18036342360待查。
企業財務部門根據上述資料作如下會計處理：
（1）根據溢餘金額調整材料物資的結存數：
借：材料物資--木材1320。
貸：待處理財產損溢--待處理流動資產損溢1320。
（2）根據短缺金額調整材料物資的結存數：
借：待處理財產損溢--待處理流動資產損溢360。
貸：材料物資--鐵皮360。
（3）經查，溢餘的木材是供貨方多發的貨，應補給供貨方貨款，辦理有關手續後，將應支付的貨款1320元和應支付的進項稅額224，40元以銀行存款支付。根據有關憑證編製會。
計分錄如下：
借：待處理財產損溢--待處理流動資產損溢1320。
應交稅費--應交增值稅（進項稅額）224，40。
貸：銀行存款1544，40。
若未能查明原因，經批準衝減管理費用時，應編製會計分錄如下：
借：待處理財產損溢--待處理流動資產損溢1320。
貸：管理費用--材料物資盤盈1320。
（4）短缺的鐵皮經查明原因，是倉庫保管員責任，決定全部由倉庫保管員賠償損失，編。
製會計分錄如下：
借：其他應收款--倉庫保管員360。
貸：待處理財產損溢--待處理流動資產損溢360。