若未能查明原因，經批準轉入管理費用時，編製會計分錄如下：
借：管理費用--材料物資盤虧360。
貸：待處理財產損溢--待處理流動資產損溢360。
（第三節）做好存貨規劃，節約使用資金
存貨是產品生產和銷售之間的聯結紐帶，大量的存貨可使企業有效率地滿足顧客的需求。如果某種產品暫時出現存貨短缺，對該客戶的現時甚至將來銷售都可能失去。因此企業有必要保持各種類型的存貨，但是存貨要占用資金，具有存貨成本，所以，企業又不能持有過多的存貨，這就需要進行存貨規劃。
存貨規劃是指在確定企業存貨占用資金的數額的基礎上，編製存貨資金計劃，以便合理確定存貨資金的占用數量，節約使用資金。
做存貨規劃的前提是要先確定企業存貨占用資金的數額。因為，企業存貨占用資金由儲備資金、生產資金、成品資金組成，所以隻需確定它們三者的數額即可。
儲備資金占用額的測算。
儲備資金是指企業從用現金購買各項材料物資開始，到把它們投入生產為止的整個過程所占用的資金。以下以原材料為例，說明資金數額的測定方法，有計算公式：
原材料資金占用額=計劃期原材料平均每日耗用量×原材料計劃價格×原材料資金周轉日數。
計劃期原材料耗用量/計劃期日數=平均每日耗用量。
在運用上述公式時，應注意以下兩點：計劃期原材料耗用量根據計劃期產量和原材料消耗定額加以確定；計劃期天數一般按整數計算，年度為360天，季度為90天，月度為30天。
原材料計劃價格，原材料計劃價格應根據預計的材料買價、外地運雜費、運輸途中的合理損耗、入庫前的整理挑選費用等加以確定。
原材料資金周轉日數=在途日數+驗收日數+整理準備日數+應計供應間隔日數+保險日數。
1，在途日數。
它是指由於結算關係，支付貨款在先，收到原材料在後而形成的資金占用天數。在途日數的長短由原材料價款的結算方式、原材料運輸條件、采購地點遠近等因素決定。
2，驗收日數。
它是指原材料運到企業以後，進行拆包開箱、計量點收、檢查化驗直到入庫為止這一階段占用資金的天數。
3，整理準備日數。
它是指原材料投入生產以前進行技術加工和生產準備所需要的日數。
4，應計供應間隔日數。
它是由供應間隔日數乘以供應間隔係數所確定的天數。
供應間隔日數是指前後兩次供應材料的間隔時間。供應間隔日數的長短，取決於供貨單位的供應周期和用料單位的采購周期。企業原材料往往由若幹個單位供應，各個供應單位的供應數量和供應間隔期並不相同，此時，要根據各個供應單位的供應間隔日數以及計劃期供應量為權數，計算加權平均的供應間隔日數。
供應間隔係數是指用於壓縮供應間隔日數的係數。原材料在在途、驗收、整理準備時間內資金的占用量是不變的，但是，材料在供應間隔期即庫存周轉期內，資金占用量隨著原材料投入生產而逐步減少，到下次材料購進前夕，資金占用量達到最低點，待購入材料後，資金占用量又達到最高點，即原材料資金占用的數量是在最高點與最低點之間經常變動的。企業使用材料多達千百種，各種材料一般不會在同一時間都達到最高占用量，當一種材料處於最高占用量時，另一種材料可能處於最低占用量，因而，各種材料資金可以相互調劑使用。這樣，在確定資金周轉日數時，就不能按各種材料的供應間隔日數確定，而應根據各種材料的供應和使用情況，考慮資金調劑使用的可能性，將供應間隔日數打一個折扣，這個折扣就是每日平均庫存周轉儲備占最高庫存周轉儲備的比率，即供應間隔係數。
在實際工作中一般都是根據影響供應間隔係數的各項因素用主觀判斷法加以確定的。在確定時應遵循如下原則：原材料品種越多，資金相互調劑使用的可能性越大，供應間隔係數就越小；各種材料到貨日期越分散，供應間隔係數就越小。
5，保險日數。
它是指為防止原材料供應由於特殊原因偶然中斷而建立的保險儲備所占用資金的日數。在確定保險日數時，主要考慮如下因素：材料貨源是否充足；能否用其他材料代替；交通運輸是否方便可靠；所供應的材料如何。
資金占用額的測算。
生產資金是指從原材料投入生產開始，直到產品製成入庫為止的整個過程所占用的資金，生產資金主要指在產品占用的資金。其中，測算在產品資金數額的計算公式為：
在產品資金占用額=產品每日平均產量×產品單位計劃生產成本×在產品成本係數×生產周期。
生產費用在生產過程中是逐漸增加的，直到產品完工時，才形成完整的產品成本。因此，在整個生產過程中，實際每天占用的資金就不能按產品的單位計劃生產成本計算，而應打一折扣，這個折扣就是在產品成本係數。
成品資金占用額的測定。
成品資金是指產成品從製成入庫開始，直到銷售取得貸款或結算貨款為止的整個過程所占用的資金。其中，測算產成品資金數額的計算公式為：
產成品資金占用額=產成品每日平均產量×產成品單位計劃生產成本×產成品資金周轉日數。