正文 第18章 采購部經理必備的財務知識--尋求物美價更廉(3)(2 / 3)

改進核算辦法,加強銷售監管。

1,庫存商品采用進價核算。

其具體做法:

(1)對庫存商品設置總賬和明細賬,並統一按進價記賬;

(2)庫存商品明細賬依據商品的編號、品名、規格、等級進行分戶,按永續盤存製組織核算,以實物數量和進價金額逐筆反映庫存商品的進、銷、調、存,庫存商品賬冊保存在財會部門,以便隨時調閱庫存商品結算數據以及使用電腦對商品實行單品管理;

(3)建立健全商品賬冊體係,對庫存商品實行三級核算,以保證賬賬相符、賬實相符。從而對售價核算製度所存在的三個嚴重缺陷,都給以較好地解決,滿足了對庫存商品科學管理的需要,體現了市場經濟運行的客觀規律。

2.完善庫存商品銷售監管。

目前,國家對各級商品流通企業考核的主要指標是看該企業向國家上交利稅的能力,銷售額已不再是考核的主要指標,且零售企業絕大多數做的是門市生意,收入的是現鈔,屬流動性最強的資產,也是國家稅收的當然對象。正因為現金資產流動的特殊性,使得一些心術不正的人,利用現金銷售收入形式偷稅漏稅。譬如,少報現金營業額,降低納稅基礎;利用增值稅可以抵扣的規定,用現金進貨,卻開增值稅發票,不入庫存賬;有些批零兼營單位,利用現金的全流通特點,將零售製度用在對集團的商品銷售上,銷售所得現金收入一部分用於支付給集團的商業回扣,等等。由於商品零售中銷售對象的分散性,稅務部門要想一筆筆查清賬十分困難,各級政府和稅收機關應對國有零售企業現金財產的保全引起充分重視,切實加強對國有零售企業現金銷售款的監管。目前,實際效果比較理想的解決辦法之一就是實行電腦統一收款。這既可以提高會計信息的透明度和可比性,又可以杜絕現金收入管理不嚴和容易失竊的弊端,更便於有關部門查證和監管。

3.提高國有零售企業財會部門技術裝備水平,提高財會人員專業素質。

國有零售企業,特別是中小型零售企業,普遍存在財會部門技術裝備落後,大多數企業仍用算盤和計算器手工做賬,財會人員專業素質較低,基本上不懂電腦,不可能利用現代化的管理手段參與企業的控製和決策。在當前市場經濟迅速發展的形勢下,財務會計部門必須參與企業管理層決策以及企業生產經營過程管理的控製活動。既要參與經營循環控製,又要參與決策控製,而這兩個控製係統的緊密結合必須通過計算機中央控製係統才能成功。計算機中央控製係統除了對庫存商品實行進價核算之外,還掌握著商品進銷調存的全部動態,並能對現有和潛在的客戶、製造供應商等市場需求動態和發展趨勢進行綜合分析,從而及時地發出各種信息和指令。在國有零售企業財會部門技術裝備水平提高的同時,要提升財會人員的專業素質,以適應現代市場經濟發展要求,從而直接地運用和分析各種經濟信息,積極參與企業的管理和決策。

4.打造具有國際競爭實力的國有零售企業。

據統計,我國現有國有大型零售商場800多家,中小型零售商場100多萬家,而小的零售商店有1400萬家左右。可見,如何將那些既不符合現代化財會管理的規範,也不能滿足參與國內、國際市場激烈競爭需求的數量眾多的國有零售企業改造成為現代化的商品流通企業是一項艱巨的改革任務,如果隻是考慮改進一些成本核算方法,增加幾台電腦,或者辦幾期企業財會人員短期學習班等小打小鬧的做法,要在三、五年內使企業脫困、翻身是不可能的。我們應從符合現代企業財會管理的需要出發,從運用大型的中央控製電腦管理係統和便於將來電腦聯網的角度考慮,加快國有中小型零售企業的改革步伐,實行資產重組,優勢剝離,將其一部分優質資產改組成大的集團公司,或者是由企業集團統一領導下的超市(或連鎖店、大賣場等),這就能提高國有零售企業國際競爭實力,提高企業經營效益。

(第八節)商品購銷入賬時間和價格

商品購銷的入賬時間。

在市場經濟條件下,商品購銷的過程,也就是商品所有權轉移的過程。因此,商品購銷的入賬時間應以商品所有權轉移的時間為依據,即購貨方以取得商品所有權的時間為商品購進的入賬時間;銷貨方以失去商品所有權的時間為商品銷售的入賬時間。在實際工作中,由於貨款結算和商品交接方式的不同,商品所有權的轉移情況比較複雜,因此,商品購進、銷售的具體入賬時間,應根據不同的商品交接方式和結算方式,作相應的處理。

1,商品購進的入賬時間。

商品購進的入賬時間應以支付貨款或收到商品的時間為依據。根據交接方式和貨款結算的方式不同,可按以下幾種情況確定:

(1)商品先到,貨款後付的情況下,應以收到商品的時間為商品購進的入賬時間。但為簡化核算手續,便於集中反映商品采購資金使用情況,可以作如下處理;