對直接費用的管理應以考核費用率為主,對間接費用的管理應以考核“定額”為主。
商品流通費用賬戶的設置。
按《商品流通企業會計製度》的規定,核算商品流通費用,須設置“經營費用”、“管理費用”、“財務費用”三個賬戶。並分述如下:
1,“經營費用”賬戶。
“經營費用”屬於損益類賬戶,用來核算企業在商品購、調、存等各環節發生的各項費用。
企業發生經營費用時借記本賬戶,貸記“現金”、“銀行存款”、“應付工資”等賬戶;期末將本賬戶的借方發生額或餘額,從其貸方轉入“本年利潤”賬戶的借方。轉賬後本賬戶無餘額。
“經營費用賬戶技費用項目,即經營費用內容設明細賬,進行明細核算。
2,“管理費用”賬戶。
“管理費用”賬戶,也屬於損益類賬戶,用來核算企業在組織管理經營活動所發生的各項費用。
企業發生各項管理費用時,記入本賬戶的借方和“現金”、“銀行存款”、“待攤費用”、“預提費用”、以及“累計折舊”、“應付工資”、“應付福利費”、“壞賬準備”等賬戶的貸方,期末需將本賬戶借方發生額或餘額,從其貸方轉入“本年利潤”賬戶的借方,轉賬後無餘額。
“管理費用”賬戶,應按費用項目,即管理費用內容設明細賬,進行明細核算。
3,“財務費用”賬戶。
“財務費用”賬戶仍屬於損益類賬戶,它用來核算企業籌集經營資金而發生的費用。
企業發生財務費用時,借記本賬戶,貸記“預提費用”、“銀行存款”、“長期借款”等賬戶;發生應衝減的財務費用(利息收入)時,借記“銀行存款”、“長期借款”等賬戶,貸記本賬戶。期末需將本賬戶餘額轉入“本年利潤”賬戶的借方,同時記入本賬戶的貸方,轉賬後本賬戶無餘額。
“財務費用”賬戶須按費用項目,即財務費用內容設明細賬,進行明細核算。
商品流通費用支出的核算。
費用的發生與支付是兩個不同的概念。發生是指在商品經營的各環節和管理中發生資產耗資的時間;支付是指企業以貨幣資金實際支付的時間。由於費用發生和支付的時間往往不一致,在會計處理上也有不同,按照權責發生製的要求,對費用的發生與支付分為四種形式。即直接支付、轉賬攤銷、預提待付和已付待攤。
1,直接支付費用的核算。
直接支付是指本期支付應由本期負擔的費用,如直接支付當月發生的運輸費、工資、保管費、修理費等。直接支付的費用,有由財會部門直接支付和以備用金支付兩種形式:
(1)由財會部門直接支付費用的核算。
由財會部門直接支付各項費用時,應認真審核專用單據,檢查費用支出是否符合製度規定,憑證內容是否填寫完整、正確,有無經辦人員和負責人簽章等。
(2)用備用金支付費用的核算。
用備用金支付費用應先由會計部門向使用單位核撥一定數額的業務周轉金,使用部門支付後,定期憑費用單據向財會部門報賬,財會部門需補足其備用金數額。
2,轉賬攤銷費用的核算。
轉賬推銷是指對通過貨幣結算支付,將當期應負擔的(發生的)費用以轉賬的方式從其他有關賬戶中轉入有關費用賬戶,如包裝物折損費攤銷、低值易耗品攤銷、固定資產折舊費、材料物資消耗等。
3,預提待付費用的核算。
預提待付費用是企業按規定預先提取應由本期負擔,但尚未支付的費用,如借款利息、保險費、預提租金、固定資產修理費用等。核算預提費用應設置“預提費用”賬戶。本賬戶屬於負債類,提取時記入“管理費用”、“財務費用”等賬戶的借方和本賬戶的貸方,實際支出時記入本賬戶的借方和“銀行存款”、“材料物資”等賬戶的貸方。實際支出數大於提取數額時應視為待攤費用分期攤入各項營業費用中,期末如反映出貸方餘額表示尚未支付的費用。
銀行借款利息和銀行存款利息如果實行當月發生和當月結算的辦法,對借款利息就不需要采取預提的辦法,在月末支付利息時,直接借記“財務費用--利息支出”。銀行存款利息在月末結息時,直接衝減“財務費用”賬戶,貸記“財務費用--利息支出”。
4,已付持攤的費用核算。
已付待攤費用是指本期已經支付但應由以後各期負擔的費用,如預付保險費、預付租金、企業開辦費等。
對於已付待攤的費用在“待攤費用”賬戶核算。該賬戶屬於資產類賬戶,用來核算企業已經支付,但應由本期和以後各期分別分擔的,分攤期在一年以內的各項費用。該賬戶借方登記實際支付的數額、貸方登記分期攤入各項費用的數額,期末借方餘額表示已經支付尚待攤銷的費用額。企業開辦費等攤銷期在一年以上的費用不包括在本賬戶,應在“遞延資產”賬戶核算。
(第二節) 重視利潤與現金的差異
巨人集團的覆滅令人惋惜,而誰能想到對巨人的最後一擊竟然是區區1000萬現金。