事後控製是上一個會計期間內費用事後控製的總結,又是下一個會計期間費用控製的開始。經過了費用的事前控製和事中控製,進行事後控製可以找出在這一工作流程中采取的哪些措施是有效的,哪些措施存在著不足,從而為下一個工作流程的開始總結經驗教訓,並提出更有效的措施和方法,為提高企業經濟效益服務。由於成本費用大部分是在事前控製(設計階段)和事中控製(執行階段)形成的,因此我們應該建立完整的費用控製係統,把重點放在事前控製和事中控製上,把事後控製作為事前控製和事中控製的必要總結和補充。
4.嚴格執行獎懲製度,強化激勵約束。
費用控製要落到實處,必須建立一套切實可行的獎懲考核辦法,明確規定各種考核指標及辦法,使費用指標真正同職工切身利益掛起鉤來。有了指標就有了責任,該罰的一定要罰,對超額完成指標者,該獎的一定要獎,不能隨意改變考核獎懲辦法,隻有這樣,才能保證費用指標的完成,才能把費用控製落到實處。
二、費用控製的方法。
1.費用報銷的控製。
(1)銷售費用的控製。
①費用自負。
此方法適用於純傭金方式。銷售經理在製定傭金比例時,將費用支出計算在內。優點:處理簡單,公平一致,保障了公司的利潤,尤其適用於費用無法監督的情況。不足:銷售人員的行動不易控製。有些支出由於業務不成功而無法收回。由於業務性質不同,支出也不同,對銷售人員較不公平。
②限額報銷。
a.逐項限製法:對人員的所有可能開支逐項製定一個最高限額。
b.總額限製法:規定在一定時期內,人員所報銷的費用總額的最高限額。
此方法關鍵在於限額的確定,而且有些費用很難定出限額。一般信用程度較高的人員易產生不信任感。此法使用較廣泛。
③無限額報銷法。
a.逐項報銷法:允許人員就其所支付的費用逐項列舉,不限額度地予以報銷。優點:靈活、有效,對銷售人員的行動可以控製。不足:費用控製程度較差,執行時,既要定期核查,又要注意人員的甄選。
b.完全報銷法:隻要定期報告費用支出的總額,即可全額報銷。可激發銷售人員的責任感,但隻限於能力和信用度較高的人員。
④日常管理費用控製。
企業總經理應對每個項目進行分析和評估,減少不必要的費用支出在實際執行的過程中,要記錄費用支出情況,並定期進行核查、同時費用控製要適度,切不可過分追求低成本,而影響銷售工作的正常進行。
⑤對每一筆投資項目都應仔細評估。要對項目的可行性、盈利性和風險進行分析論證、機構的設置要考慮目前市場的規模、市場發展潛力、公司的資源狀況、競爭激烈程度和機構規模大小等因素。
(2)市場推廣費用的控製。
市場推廣費用是指產品在整個推廣過程中所產生的費用,包括促銷費用、廣告宣傳費用和市場輔助用具費用。其中重點是促銷費用的控製,對廣告費用的控製要兼顧公司和經銷商共同的利益。
2.固定費用轉化為變動費用。
對於一些機械性的工作,可以將雇用固定人員變為雇用臨時工,把工資待遇與工作業績相掛鉤,從而盡可能地消除一切消極的因素,節省不必要的開支-盡量減少非生產性、非營業性的車輛,因為如果這些非必需的車輛過於冗雜,就難免會產生過多的司機工資和福利費開支,以及車輛維修、保養、保險費和汽油費開支,再加上對這些人員和車輛進行管理的成本和由於管理上的疏漏而造成的浪費,這些都將使企業陷入費用的黑洞,影響企業整體的盈利能力。