通過意誌力的反複的訓練,我們的注意力得以完善,智力也因此得到發展。隻要一開始做得仔細,甚至細致到每個細節,那我們就會不斷地重複這個練習。因為他在這個過程中獲得了我們難以想象的樂趣和滿足,這些動作根本無須自己再強迫,自己會完成得很好。
自控專家辣評
正是通過這種看似毫無意義的重複意誌力練習,我們的專注力才得到了鍛煉和提高。而且在這一重複練習的過程中,我們的專注力得到了提升,這樣對進一步培養意誌力也將起到很大的作用。
每天抽出10分鍾訓練,你的人生將會發生神奇的改變。
不要讓你的注意力跳來跳去
專注力如同肌肉一樣是有極限的,當你手頭同時有很多件待辦事項時,你幾乎無可避免地會產生焦慮感,做這件事的同時想著另一件事,甚至下班後與朋友逛街時都憂心忡忡。手頭堆積太多事情也會讓你抑鬱、苦悶,產生無力感。這也正是導致工作效率低下的原因之一。
提高效率的關鍵,就是阻斷多餘信息的幹擾。“我們必須對信息有所挑選,並決定做什麼、不做什麼。”如果一天之中有10件事都是你想做的,但實際上隻有精力顧及一半。那麼就對餘下的幾件“視而不見”吧。不要想不能做的遺憾,而隻去想必做的事對你更重要。
施瓦茨是一家公司的CEO。這家公司運用科學的高績效方法,幫助個人和組織提升工作熱情和效率。施瓦茨認為,從根本上講人是蘊含能量的有機體。人的能量包括四個基本層麵——身體、情緒、思維、精神。他建議人們合理管理自己的能量,在一段時間的高度專注之後,要適當休息,做到能量的平衡。在他看來,工作應當是一段一段的“短跑”,而不是馬拉鬆似的“長跑”。人是有生理節律的,心髒會一張一縮,肌肉會一緊一鬆,隻有有規律地不斷消耗能量、補充能量,我們才能保持最佳狀態。施瓦茨鼓勵人們在緊張工作90分鍾後稍事休息以恢複能量,並建議少食多餐。他還指出,企業在未來10年或20年裏能否繁榮發展,員工的能量是一大因素。
施瓦茨是一個嚴格自律的人,他強調要建立一套積極的程序,有意識地修正自己的行為。比如,他會把最重要的工作放在一早就做,因為這個時候人休息得最充分,注意力也最集中。而90%的人一上班就查收電子郵件,這等於把工作安排的主動權交給了別人。施瓦茨認為,人們之所以對查收電郵上癮,原因是這不費勁,回複郵件讓人覺得短時間內做了不少事情。而且,能收到郵件說明別人需要你,被需要的感覺挺不錯。在受到新郵件幹擾問題上,艾倫認為,人們之所以會這樣,是因為他們不能肯定自己每隔24小時清空了郵箱。大多數人從不整理郵箱,因此總擔心還有未處理的郵件,並任由郵件來幹擾他們。所以,定期清空郵箱很重要。
有些人之所以效率太低,很重要的原因之一是專注力不足。專注力欠缺導致時間控製能力太差,工作效率自然不高。
不同的任務技巧,會激活大腦中不同的腦區。正如計算機的任務切換需要耗費額外運行時間一樣,人腦在任務之間的切換同樣會浪費額外精力。當你聊了一會兒QQ後看材料,你並不是馬上就能看進去。大腦需要幾分鍾時間來全麵激活處理文字分析的腦區,才能開始理解所看的材料。如果你的注意力頻繁在不同的事情之間跳躍轉移,大腦就很難達到最佳工作狀態。
一係列的研究表明,斷裂式思維和分散注意力隻會浪費時間和金錢。紐約一個信息技術研究公司調查了1000人,發現他們受幹擾而被耗掉的時間占到全部工作時間的28%。