雨燕就是沒有很好地區分開上班時間和私人時間以致闖下了大禍,進而受到了嚴懲。上班時不斷接聽私人電話,或是守著電腦大玩遊戲達到物我兩忘之境,而把工作擱在一邊,這類行為實在不可取。也許你會辯解說,我接電話不花公司的錢,玩遊戲是因為我已做完手中的工作,等等。但是要知道,公司不願意你接聽電話不僅僅是電話費的問題,而是希望你在工作時間內專心致誌工作。如果你不把上班時間處理私事當回事,不去認真對待,那麼,就很有可能會遭遇雨燕那樣的下場。
其實,工作時間處理私人事務,既會影響你的工作質量,也會直接影響你的形象。一旦你給老板留下這些不良印象,你的職場道路就會越走越窄。
【智慧點金】如何避免上班時間內處理個人私事?
以下幾點建議可幫你避免在上班時間內處理個人私事:
1.做個公私分明的員工,禁止自己在工作時間內處理私事。
2.不在上班時間打私人電話、發私人郵件,更不要玩網絡遊戲,等等。
3.嚴格遵守公司的管理製度,不做與公司的規章製度相衝突的事情。
4.如果確有非常重要的私事,應向上司請示,迅速處理。
做事不要不分輕重緩急
一位著名的管理大師說過:“必須分清輕重緩急。最糟糕的是什麼事都做,但都隻做一點,這必將一事無成。”然而,一些人在工作中總是分不清輕重緩急,結果整天窮忙而收獲甚少。其實,這也是一種時間上的浪費。
工作的時候如果你分不清事情的“輕重緩急”,不但會浪費許多時間,更會讓你的努力全部“歸零”。或許你會想:“事情有這麼嚴重嗎?”當然了。因此,要提醒大家的是,做事一定要分清輕重緩急。
長期的工作經驗告訴我們:工作中有許許多多的事情要做,而一個人的精力是有限的。如果我們能分清主次先後,將會有助於我們更好地完成事情。
亨利·杜赫提是遍布全美的都市服務公司的創始人,他曾說過:“人有兩種能力是千金難求的無價之寶:一是思考能力;二是分清事情的輕重緩急,並妥當處理的能力。”白手起家的查理·魯克曼經過十二年的努力後,被提升為派索公司總裁,年薪10萬,另有上百萬其他收入。他把成功歸功於亨利·杜赫提談到的兩種能力。他說:“我每天早晨5點起床,因為這一時段我的思考力最好。我計劃當天要做的事,並按事情的輕重緩急做好安排。”全美最成功的保險推銷員之一弗蘭克·貝特格,每天早晨還不到5點鍾,就把當天要做的事安排好了,主要是在前一個晚上他定下每天要做的保險數額,如果沒有完成,便加到第二天,以後依此推算。
可見,在工作中分清事情的輕重緩急是很重要的。我們每一個人的時間和精力都是有限的,因此,在時間管理上我們必須要有選擇,先把重要的事處理好,等有餘力才去做不重要的事。要有所不為,才能有所為。
總之,工作中,不分輕重緩急,拿起來就做,隻能成為一個幹活的工具,機械地工作。不考慮事情的輕重緩急,將導致本末倒置,將時間白白耗費在一些無關緊要的事情上,這樣是很難成就偉大的事業的。你或許不能永遠按照事情的輕重程度做事,但知道做事分清輕重緩急總比想到什麼就做什麼好得多。
【智慧點金】如何避免做事不分輕重緩急?
以下幾點建議可以幫你避免做事不分輕重緩急:
1.要主動地去安排各項工作,合理地將時間分配於多項工作中。
2.在工作中,做事要有計劃,不要眉毛胡子一把抓。最好每天排一張“做事順序表”。排表要依照事情的“重要性”和“急迫性”來排列。要設定優先級,可用“輕重緩急”四字去劃分工作中的四類事務:緊急且重要;緊急,但不太重要;重要,但是看起來不緊急;不重要,也不緊急。
3.重要且急迫,第一優先全力以赴去完成;不重要但急迫,須在時效內完成;重要但不急迫,待急迫時再處理即可;最後做不重要也不急迫的事。要先做急事不拖拉,再做大事貴堅持,而後小事插空做,最後緩事抽空做。
4.分清輕重緩急,並不是說隻做最重要的一件事,而完全忽略其他的事,而是要分辨出哪些是屬於當下最重要的一件或兩件事,並堅決把它們做好。其他的事則可以根據自己的需要、能力及興趣去做一些。也就是說,要先幹好該幹的,先處理好急事,先把重要大事落到實處。