按照OEC法則,無論你處於什麼崗位,都能夠十分清楚自己一天工作的目標,知道自己應該幹什麼,幹多少,按什麼標準幹,要達到什麼效果。當天發現的問題必須當天處理,就是所謂的“日日清”。如果讓一些本來極易排除而未能及時處理的小問題和事故隱患積聚下來,時間長了就會成為積重難返的大問題,以致嚴重影響目標的實現;而目標得不到實現,反過來會產生一種麻木不仁的思想情緒,影響自己的工作熱情和幹勁,導致工作出現偏差。
事實上,不論是公司職員,還是公務員,日事日畢、日清日高的方法都是非常有效的。我們在落實責任過程中,隻有日事日畢,才不會讓事情像滾雪球那樣越積越多;我們隻有日清日高,才會不斷地取得進步。很多事情並沒有你想象的那麼困難,隻要行動起來,你就能在行動中找到解決問題的方法。做一個負責任的人,今日事今日畢,每天都前進一小步,久而久之,你就能輕鬆前進一大步!
嚴格遵守秩序,提高落實力
一個公務員,首先應該明確自己的工作是什麼,並使其組織化、條理化、簡明化,這樣才能更有效地利用時間。也就是說,一個落實型公務員,工作的第一步就是要遵守秩序。
在美國國會圖書館的正上方,寫著這樣一句話:天國的第一要律是秩序!專家指出:所謂高效落實責任,從一定意義上說,也就是選擇一個較佳的工作秩序。因為隻有這樣,才能減少忙亂,增加單位時間的工作績效。它既有益於工作,也有利於健康。具體可采用如下方法:
第一,讓條理化的工作節省你的時間和精力。
有句諺語說得好:“喜歡條理吧,它能保護你的時間和精力。”培根也說過:“選擇時間就等於節省時間,而不合乎時宜的舉動則等於亂打空氣。”工作無序,沒有條理,必然浪費時間。試想,如果一個搞文字工作的人資料亂放,本來一天就能寫好的材料,找資料就找了半天,豈不浪費時間?
第二,把自己的工作任務清楚地寫出來。
工作有序性體現在對時間的支配上,首先要有明確的目的性。專家指出:如果能把自己的工作內容清楚地寫出來,便能很好地進行自我管理,從而使工作條理化,使工作效率得到很大的提高。其方法是在一張紙上首先試著毫不遺漏地寫出你正在做的工作。凡是自己必須幹的工作,且不管它的重要性和順序怎樣,一項也不漏地逐項排列起來,然後按這些工作的重要程度重新列表。重新列表時,要試著問自己:“如果我隻能幹此表當中的一項工作,首先應該幹哪一件呢?”然後再問自己:“接著,我該幹什麼呢?”用這種方式一直問到最後。這樣,自然就按著重要性的順序列出了自己的工作一覽表。其後,對你所要做的每一項工作,寫上該怎樣做,並根據以往的經驗,在每項工作上注上你認為是最合理、最有效的辦法。
為了使工作條理化,不僅要明確你的工作是什麼,還要明確每年、每季、每月、每周、每日的工作及工作進度,並通過有條理的連續工作,來保證按正常速度執行任務。
第三,進行合理的組織工作。
工作目的、工作任務明確後,能不能很好地實現,在於能否進行合理的組織工作。組織工作首先要做好選擇、區分的工作,剔除那些完全沒有什麼價值或者隻有很小意義的工作,接著再排除那些雖然有價值但由別人幹更合適的工作,最後再剔除那些你認為以後再幹也不要緊的工作。
第四,運用化繁為簡的工作方法。