化繁為簡，善於把複雜的問題簡單化，是防止忙亂、獲得事半功倍之效的法寶。工作中，我們經常看到有的人善於把複雜的問題簡單化，辦事又快又好，效率高；而有的人卻把簡單的事情複雜化，迷惑於複雜紛繁的現象中，結果隻能陷在裏麵走不出來，工作忙亂被動，辦事效率極低。
美中貿易全國委員會主席唐納德在《提高生產率》一書中講到提高效率的“三原則”，即為了提高效率,每做一件事情時，應該先問三個“能不能”：能不能取消它？能不能把它與別的事情合並起來做？能不能用更簡便的方法來取代它？
有序原則是時間管理的重要原則。一位著名科學家說：“無頭緒地、盲目地工作，往往效率很低。正確地組織安排自己的活動，首先就意味著準確地計算和支配時間。雖然客觀條件使我難以這樣做到，但我仍然盡力堅持按計劃利用自己的時間，每分鍾地計算著自己的時間，並經常分析工作計劃未按時完成的原因，就此采取相應的改進措施。通常我在晚上訂出翌日的計劃，訂出一周或更長時間的計劃，即使在不從事科學工作的時候，我也非常珍視一點一滴的時間。”
由此可見，一名落實型公務員應該明確自己的工作是什麼，並使工作組織化、條理化、簡明化，這樣才能最有效地利用時間。
“零一二三四五”：責任自我修煉法
能否竭盡全力去工作，這是決定一個公務員能夠落實責任的關鍵。隻要你能夠領悟通過全力工作免除工作辛勞的秘訣，那麼你就掌握了有效落實責任的方法。
評價一個公務員責任落實的效果，隻要看他工作時的精神和態度即可。如果他工作起來充滿熱情，最終就能夠做到精益求精和完美；如果他做起事來總是感到受了束縛，感到工作勞碌辛苦，沒有任何趣味可言，那他絕不會把自己的責任落實到位。
要培養自己的工作樂趣和激情、有效落實責任，“零一二三四五”自我修煉法就很值得我們學習和掌握：
“零”即每天早上將思想清零，甩掉包袱，從頭再來，鍥而不舍。
“一”即學會在實踐中抓“１”，因為“１”代表了這個事物的本質，它決定了事物的性質，抓“１”也就是抓事物的主要矛盾。
“二”即二維，也就是與人交往時采取的兩種不同的溝通方式，與百姓溝通要熱情，與同事溝通要正直坦誠。
“三”即三維，一個人在一生中所擁有的資源財富是其胸懷的寬度（X）、思維的高度（Y）、眼界的長度（Z）三者相乘的結果，即一個人一生所擁有的資源財富＝X×Y×Z。所以，人應當在工作、學習中開闊眼界、提高認識、放大胸懷。
“四”即公務員履行職責的四個要素：公正廉明、率先垂範、說話守信、認真負責。
“五”即五行，作為一種人生境界，應努力去做一個高尚的人、有道德的人、純粹的人、脫離了低級趣味的人、有益於他人的人。
全麵理解和掌握這六點，你會找到作為公務員不可缺少的四感：安全感、使命感、成功感、歸屬感。這樣，你就能夠把工作生活化，把生活藝術化，始終保持工作的興趣和生活的樂趣，這樣你就能夠永遠擁有健康快樂的心態，你展現給世人的就會是一個完美的自己。
“日常備忘錄”：責任落實的有效手段
“好記性不如爛筆頭”，如果能將工作中的一些事，特別是重要的內容，用備忘錄記下來，那就不用擔心遺忘了，就能保證及時有效地去落實。
我經常在新聞中聽到“備忘錄”這個詞，但並不覺得它離我們有多麼近，總覺得那是一種外交官才會做的事，其實，任何一個公務員，都應該建立一個備忘錄，這樣可以保證你的工作效率和高效的責任落實能力。
通常，備忘錄可以分為兩類：信息備忘錄和建議備忘錄。信息備忘錄內容包括會議紀要、領導談話、研究分析、現狀報告等；建議備忘錄則是一種說服性的文件，重點包括建議目的、背景信息、建議方案以及背後的邏輯討論和下一步的做法。建議備忘錄非常重要，是一名責任型公務員必須掌握的撰寫技能。