正文 第二十七章 將待人接物上升到學問的高度(1 / 3)

現代職場,潛規則無處不在。這些規則可能沒有明文規定,也沒有人對你刻意提醒,但你必須嚴格遵守。如果你不加小心,打亂了這些職場規則,你在企業的發展前途將會受到嚴重影響。

擴展人際網絡

擴展人際網絡最好的方式就是讀書。在閱讀好書的同時,將內容與其他人分享,對於情報網絡的建立將有莫大的助益。在資訊泛濫的年代,讀書將會是獲取資源相當有效的方式。

不要對臨時工或後進人員擺架子。有的新人功夫還沒學到,辦公室的官僚惡習倒是學了不少,對於臨時工或後進人員擺出一副老大哥的樣子頤指氣使,這是相當要不得的。進公司的前三年期間,都還不算是資深人員,有許多事必然需要其他人員的幫忙,擺架子隻會讓自己的工作無法順利推進。

注意言行,不要在無意中給自己樹敵。你是不是覺得雖然在公司已有一段時間,但還是被忽視?提案總是被否決,工作上也沒有協作的夥伴?這個時候你就該注意了!或許你平常一些不經意的言行已經得罪了不少同事,讓大家不願意跟你共事。公司中不同部門也會因業務有所接觸,即使有意見相左或是相處不來的人,也應盡量避免製造“樹敵”的狀況。

多注意別人的優點。在這個集體生活的社會,存在著各式各樣的人,不管你喜不喜歡,“老板就是老板”、“客戶就是客戶”,是無法改變的事實。新進公司的前三年,正是鍛煉處理人際關係能力的時期。“緊張兮兮、神經質的毛病”、“性急草率的客戶”。從正麵的角度來看,也可以是“細心謹慎的習慣”、“坦率大膽的客戶”,以“凝視優點”的方式看人,會意外發現所有的人都很好相處。

即使別人幫的是小忙,你也要表達感謝之意。一個知名的記者私下透露擁有大量情報的秘訣,原來每次采訪完後,他都會將新聞剪報連同簡短的謝函一並寄給受訪者。看來簡單的舉動,卻能加深受訪者對他的印象與好感,以後也比較容易相處。習慣以電話作為溝通方式的新新人類上班族,可不能小視信函的魅力。

在客戶的名片背麵記載上該位人士的相關信息。交換名片不隻是了解對方的職銜,對於新人而言,更是擴展“人脈”的第一個方法。沒有整理過的名片任意堆放,到最後可能連自己都弄不清楚誰是誰。如何活用名片的功能?和客戶接觸的日期、交談的事項甚至是人物性格,都可以簡短地記錄在名片背麵,就是一個很好的個人“人脈資料庫”。

變個體行為為群體規範

職業生涯是個人職業活動的全部內容,所以,職業生涯不僅僅是個體的行為。如果把職業生涯看成個人與大家相互作用的產物,個人的職業行為是受人際關係影響和製約的,工作好壞直接影響大家的利益,自己有向社會負責的義務,這樣,即使你一個人單獨工作,也能自覺地用群體規範來約束和鞭策自己,真正做到老板在場和不在場一個樣,通過自我激勵,不斷創造職業生涯的光輝業績,實現從量變到質變的職業品位的提升。

變消耗機製為再造機製

職業生涯不是全部的人生,得失也各占一部分。一方麵,獲得精神和物質滿足,另一方麵又以損失體智能量為代價。所以,職業生涯的運轉體製首先表現為消耗機製,如果受工作的驅使,成了工作的奴隸,長此以往,必將損害身體,影響職業生涯及生活質量。把發展自身素質放在首位,把具體工作視為檢驗完善自身的工具和手段,力所能及的事盡力做好,力不能及的事通過自我調整補充,爭取做好。這樣,就把職業生涯付出體智的消耗機製,變成了發展體智的再造機製。苦得其樂,樂在其中,再單調的職業生涯也會煥發出活力,再枯燥的工作也會充滿了快樂。

對症下藥,消除對立

每個人都有自己的思想及嗜好,也都擁有自我意識。因為這個社會的形成是聚集了各式各樣不同的人,當然就會發生很多對立的情況。人類社會就像是個許多問題的集合體。辦公室內假如產生了意想不到的謠言,可能會影響到工作上的信譽,甚至會影響到個人的前途。

有沒有誤會對方?即使在看一個人的時候,也常會因所看到的某一部分而產生誤解。如果是這樣的話,重新整理自己的思緒,就能解決了。

是不是完全不了解同事而自己妄加揣測呢?有時候,同事無心的一句話,在你聽來卻變得過於嚴重。你怎麼對別人,別人就怎麼對你。可能因為你的態度不好,而使得同事也不得不與你對立。

對立的原因為何?事出必有因。如果能了解具體的原因,就能對症下藥,消除對立。

同事的真意是什麼呢?是個性本來就如此?還是一時興起?應努力從同事的表情、態度、說話的語氣來了解同事的本意。不對立不行嗎?我們不能視人際關係為輕易妥協的產物,但是我們必須了解到,為了微不足道的事情而對立,是相當愚蠢的事。

用善意的表情和態度對待同事。同事以善意的態度對待我們時,我們也要極力地回應同事。如此一來,相互共事就會愈來愈默契。不過,無目的的傻笑反而會招來反感。如果能用自然開朗的表情麵對同事,同事也會有善意的回應。努力去做到不要讓同事采取抗拒的態度。

注意說話的語調。即使你用多麼華美的詞句,語調不當仍會使其效果大打折扣。所以有沒有說出凶狠的話或聲調,都是要非常小心注意的。

大聲地說讚成。比如在會議等場合,如果對立的同事提了一個很不錯的提議,這時你就要趁機毫不猶豫地表達讚同之意。而且,最好能將你同意的原因也清楚地講出來,這樣一來,才不會被人認為是在迎合某人。

緩衝一下,稱讚同事。對立的同事,也會有其良好的人際關係。如果有機會和他的朋友聊天,就多說一些有關他的事,特別是多說一些他的優點。如果當著他的麵直接說,會令人覺得是裝模作樣,或是有什麼企圖,而通過第三者傳話,就會顯得很真誠。

他忙的時候,伸出援手。對立的同事如果工作量多得忙不過來,或是有不知如何處理的難題正在苦惱時,你就要積極地表現出樂於幫忙的意願。

如果你期望你的人際關係不會惡化,那麼,不要讓任何消除對立的機會從你眼前溜過。

寬容自己寬容他人

法國作家雨果說:“世界上最寬闊的是海洋,比海洋寬闊的是天空,比天空寬闊的是人的胸懷。”

以肚量襟懷比喻人的寬容,歌頌人的氣度,中外盡然。

寬容,不僅是一種工作的藝術,更是一種做人的度量和人格的體現。中國人自古以寬容為美德,故有“將軍額上可跑馬,宰相肚裏能撐船”的說法。

寬容自己是一件很重要的事情。一直以來,我們都抱有這樣的一種觀點,一個人必須首先要學會愛自己。一個人在世上走,說到根本上,就是靠自己。如果自己都不去愛惜自己的話,指望別人更是沒有希望的。所以,我們一向反對對自己尖酸刻薄。無論自己製定了怎樣的目標,無論對自己有多麼高的要求,都應該把握好分寸,不能和自己太過較真,不能給自己太大的壓力。我們主張時時肯定自己成績的原因也在於此。一個人要學會寬容自己的錯誤、自己的不足,不能因為一點點小失敗就垂頭喪氣,或是自暴自棄,或是變本加厲地壓迫自己,不達目的誓不罷休。這樣的做法都是沒有任何意義的。善待自己,是很重要的。把握好分寸,鼓勵自己,或是向自己施加適度的壓力,才是明智之舉。

不能壓迫自己,但是也不能縱容自己。寬容總是有一個限度的。不能因為愛自己、體諒自己,然後就無限度地原諒自己,給自己的過失找各種各樣的借口。壓迫和縱容是問題的兩個極端,都應該是被我們杜絕的。

寬容自己,要做的就是不再計較既成的事實,對事實作適度的反省就足夠了。不管事實有多麼的嚴重,或者多麼的牽動你的心思,都不重要,因為你沒有能力再去改變什麼。關鍵是要調整好心態,麵對以後的日子。人要在能夠把握住的東西上花費時間和精力,這才是有意義的。

我們需要博大的胸襟來寬容自己,去寬容他人。

得饒人處且饒人

與人相處的確是很難掌握的一門藝術,它之所以難以掌握,在於我們每個人的智慧、經驗、人生觀、價值觀、家庭環境、成長背景以及個性特征都不完全一樣。正因為有了這麼多的不一樣,所以人與人之間的磕磕碰碰時有發生,甚至相互間的矛盾、爭鬥、衝突等等也在所難免。

既然這些矛盾、衝突在所難免,那麼,我們在與別人相處發生了不是很愉快的事情的時候,又該如何做呢?

一般說來,人與人之間如果發生了這樣的事情,雙方的情緒都很激動,而且,如果一方得理不饒人,就有可能使衝突繼續升級,甚至到最後發生惡性的事件。這都是完全有可能的。

也可能正是因為這一點,我們每一個社會都有自己的道德和法律規範,用這些來進一步地約束人的行為。這樣的社會才是理性的社會。

如果我們在與別人相處時發生矛盾,隻要不是原則性的衝突,就不要使事態進一步擴大,雙方都能抱著一種息事寧人的態度,沒有解決不了的矛盾。正所謂“得饒人處且饒人”。

同時在雙方發生矛盾、產生爭執的時候,由於雙方的情緒都比較激動,可能會說出一些傷害對方的話來。這也是人之常情,完全可以理解,但有一點我們卻必須記住:即使發生了矛盾,產生了爭執,也要給別人留足麵子:

涉及個人隱私的。盡管他的隱私可能已經不再是隱私,成了公開的秘密,但你卻要堅守這個“底線”。這樣也顯得你很有風度。

涉及到對方生理缺陷的。這是一塊永遠好不了的傷疤,對方會時時小心地捂著,如果你攻擊對方這一點,等於要把他徹底地激怒。這時,他就會以百倍的力量來反擊你,使你沒有了退路。記住:兔子急了也會咬人。

學會應酬

我們在職業生涯中,無論是工作還是社交,都少不了應酬,有時是要宴請別人,有時是被人宴請。

不同的場合應酬的規矩是不同的,不懂這些規矩,就不能算是一個合格的員工。因此,怎麼應酬也要當成一門學問去研究。

入席時,要坐得端正,雙腿靠攏,兩腳平放在地上,不宜將雙腿交疊壓在一起。雙手不可放在鄰座的椅背,或把手擱在桌麵上。

未上菜時,不可玩弄杯、筷,或頻頻起立、離座。

夾菜時,筷子不可在碟中亂攪一通或專挑可口的來吃。用湯匙舀湯,不要盛得太滿,以免灑在桌麵上。

進餐時,不宜高談闊論,吃食物時,盡可能將嘴巴閉合,吃時不要發出嚓嚓的聲音,如要打噴嚏、咳嗽。應馬上掉頭向後,拿手帕掩口。如果你在那天傷風咳嗽,最好不要去赴宴,因為在席上頻頻咳嗽不僅失禮,而且影響宴會氣氛。

吃完之後,應該等到大家都放下筷子,或者主人示意方可散席,不能沒等別人吃完飯就隨便離開。

喝完酒後,便可以告辭,這時主人已經站在門口準備送客了。你可以隨著眾客人走到主人麵前,握一下手,說聲“謝謝”便可,千萬不要拉著主人的手說個沒完沒了,即使你有很多話要跟主人說,也該留等他日有空再談,免得妨礙主人送客。

在公司活動和交往中,名片的使用範圍很廣,名片的使用也有講究,不按規則使用就達不到應有的效果。

在你給別人遞送名片時,態度要恭敬,表示對方能夠接受自己的名片而感到很榮幸。如果對方職務較高或年齡較長,應雙手捧著遞過去,一般的人,用右手遞送即可,但態度應莊重大方,動作要輕緩,可以同時說:“請多關照”、“多多聯係”等比較客氣的語句。遞名片時目光應正視對方,不要顯出漫不經心的樣子。如果隨上司到別處去拜訪,需等上司介紹後,再遞出名片,如果對方遞過來名片,要先收好後再遞出自己的名片。對交換名片最好有準備,應經常檢查名片夾,補充自己的名片,以免出現因沒有名片而無法交換的尷尬局麵。應把名片放在易於掏出的衣兜裏,不要裝在褲子後麵的兜裏,使人感覺到你不尊重對方。不要把名片和其他雜物混在一起。也不要把自己的名片同他人的名片放在一起,不要把折了角或有汙點、破損的名片遞給他人,這樣有損於你的形象。

當別人送你名片時你也要注意禮節,當對方掏名片時你就要做出很感興趣的模樣,接名片時應以雙手去接,接過名片後要認真地看一遍,再確定對方的姓名和職務,然後鄭重地裝入上衣上方的口袋裏,若有名片盒,可以直接放入名片盒裏。切忌一眼也不看,就裝入口袋,更不要順手扔在桌子上,或往放在桌上的名片上壓東西,這樣會使對方產生受輕視的感覺。有的人會不小心把對方的名片掉在地上或把名片夾在筆記本裏,這些都是不禮貌的舉動。收到他人的名片時,需要說“很高興認識您”、“有機會一定登門拜訪”、“謝謝”等謙恭用語。

以“忍耐”回答“如何”

日本礦山大王古河,在遇到困難和挫折的時候,以“忍耐”二字來回答“如何”二字。

他在青年時期受雇於高利貸業者,當收款員。有一天晚上,他到客戶那兒催討錢款,對方毫不理睬,並且幹脆熄燈就寢,一點兒都不把古河放在眼裏。古河對他毫無辦法,忍饑受餓,一直等候到天亮。早晨,古河並沒有顯出一點憤怒,臉上仍然堆滿笑容。對方被古河的耐性所感動,立即態度一變,把錢付給了他。