原始憑證書寫不規範
情景案例
王小姐是某單位的出納，經常要接觸各式各樣的憑證，上麵的填寫可以說是五花八門，應有盡有，例如：
（1）購買辦公用品362.99元，發票的大寫金額為：叁百陸拾貳元玖角玖分整。
（2）銷售商品472.20元，發票的大寫金額為：肆佰柒拾貳元貳角零分。
（3）由於開票人員的疏忽，票麵金額寫錯了，於是就直接用筆劃掉，重新把正確的金額寫在邊上。
（4）業務部門收取支票一張，支票上的出票日期為2009年11月6日，大寫為貳零零玖年拾壹月陸日。
（5）業務部門收取支票一張，支票上的出票日期為2008年2月14日，大寫為貳零零捌年貳月壹拾肆日。
問題把脈
以上憑證的填寫都有錯誤的地方：
（1）在填寫大寫金額時，大寫金額數字到元或角為止的，在元或角之後應該寫“整”或“正”字，但是大寫金額數字有分的，分後麵不寫“整”字。“百”字的正確寫法為“佰”。所以正確的寫法為：叁佰陸拾貳元玖角玖分。
（2）在此例當中，角字後麵應該加整字，但不能寫零分。所以正確的寫法為：肆佰柒拾貳元貳角整。
（3）原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重新開，不得在原始憑證上更正。
（4）在填寫支票的出票日期時，10月、11月、12月必須寫成壹拾月、壹拾壹月和壹拾貳月；1日至9日前必須加零字。所以正確的寫法為：貳零零玖年壹拾壹月零陸日。
（5）在填寫支票日期時，1月、2月前必須加零字。所以正確的寫法為：貳零零捌年零貳月壹拾肆日。
要點解析
在填寫憑證時，書寫要清楚、規範，文字要簡明，字跡要清楚，易於辨認，不得使用未經國務院公布的簡化漢字。
（1）大小寫金額必須相符，並且要填寫規範。書寫小寫金額時，阿拉伯數字要逐個書寫，不能連筆，在金額前要填寫人民幣符號“￥”，該符號與阿拉伯數字之間不得留有空白。
（2）在填寫時，金額數字一律填寫到角分，無角分的，寫“00”或符號“—”，有角無分的，分位寫“0”，不得用符號“—”代替。
（3）大寫金額一律用正楷或行書書寫，金額前麵沒有印“人民幣”字樣的，應加寫“人民幣”三字，並且“人民幣”三字與大寫金額之間不能留空白。大寫漢字的正確寫法為：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整。
（4）大寫金額數字到元或角為止的，在元或角之後應該寫“整”或“正”字，但是大寫金額數字有分的，分後麵不寫“整”或“正”字。
（5）阿拉伯數字中間有“0”時，大寫金額要寫“零”字。如小寫金額￥505.50，大寫金額應寫為人民幣伍佰零伍元五角整。數字中間連續有好幾個“0”時，大寫金額中可以隻寫一個“零”字。如小寫金額￥1008.5，大寫金額應寫為人民幣壹仟零捌元五角整。數字元位為“0”，或數字中間連續有幾個“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”時，大寫金額可以隻寫一個“零”字，也可以不寫“零”字。如小寫金額￥1800.54，大寫金額可以寫成人民幣壹仟捌佰元伍角肆分，也可以寫成人民幣壹仟捌佰元零伍角肆分。
（6）原始憑證不得塗改、刮擦和挖補。如果原始憑證填寫錯誤，應當有出票單位重新開或者更正，並且在更正的地方加蓋出具單位的印章。原始憑證金額有錯誤的，應當有出具單位重新開，不得在原始憑證上更正。
（7）在填寫支票的出票日期（大寫）時，1月、2月前必須加“零”字，3月至9月前可以加“零”，也可以不加。10月、11月、12月必須寫成壹拾月、壹拾壹月和壹拾貳月。1日至9日前必須加“零”字，10日至19日必須寫成壹拾日及壹拾玖日，20日至29日必須寫成貳拾日及貳拾玖日，30日、31日必須寫成叁拾日及叁拾壹日。
原始憑證填製不完全
情景案例
在王小姐接觸到的眾多憑證中，除了以上填寫錯誤以外，還有很多形形色色的問題，例如:
（1）憑證沒有填製日期。
（2）產品名稱填寫過於簡化。
（3）沒有相關人員或單位的公章。
問題把脈
上述憑證填製的錯誤有：①憑證上的日期就是填製原始憑證時的實際日期，必須要填寫清楚；②名稱要齊全，不能簡化，品名和用途要填寫清楚，不能含糊不清；③相關人員的簽章要齊全。
要點解析
原始憑證的填製必須符合一定的要求，內容要完整就是其中一項。原始憑證所要求填列的項目必須逐項填列齊全，不得遺漏和重複。其中特別需要注意的是，年、月、日要按照填製原始憑證的實際日期填寫；名稱要齊全，不能簡化；品名或用途要填寫明確，不能含糊不清；有關人員的簽章必須齊全。
對於單位自製的原始憑證必須有經辦業務的部門和人員簽名蓋章；對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章等；從外部取得的原始憑證，必須蓋有填製單位的公章。總之一句話，取得的原始憑證必須符合手續完備的要求，這樣可以明確經濟責任，確保憑證的合法性和真實性。
原始憑證粘貼不規範
情景案例
張華是一個剛畢業的學生，主修會計學。上學期間，張華的成績屬於中上等，還拿過幾次獎學金。在畢業前的一次招聘中，被一家公司人力資源經理選中到該公司財務部門工作。張華很是高興，因為很多同學的工作還沒有著落。簽完合同以後，張華就到單位實習了。可是上班第一天張華就犯難了，因為單位的會計讓他粘貼各種原始單據。看著大大小小的各種票據，張華不知道該如何處理。後來他就把所有的憑證不分類別及大小整理成一摞粘貼在原始憑證粘貼單後麵。
問題把脈
對於原始憑證應該按照一定的要求進行粘貼和整理，不得隨意、無序粘貼。對於原始憑證應按照末級會計科目進行分類整理，同類末級會計科目的原始憑證應粘貼在一起。對於不同大小的原始憑證，應該把大票貼在下麵，小票貼在上麵，並且進行錯層粘貼。
要點解析
對於原始憑證的粘貼，大致應該注意以下幾點：
（1）原始憑證進行粘貼時，必須使用統一印製的單據粘貼單、差旅費報銷彙總單等相關單據，不得使用自行印製或購買的單據粘貼單和差旅費報銷單等。
（2）原始憑證應按照末級會計科目進行分類整理，同類末級會計科目的原始憑證應粘貼在一起。
（3）同類原始憑證如果數量較多，大小不一，應按憑證規格的大小進行分類，同一張單據粘貼單上所粘貼的憑證盡量保持大小一致。每張單據粘貼單所粘貼的憑證不得過多，規格較大的憑證（如購物發票等）可以少粘貼幾張；規格較小的憑證（如停車費、過路過橋費、定額餐飲發票等）可多粘貼幾張。
（4）在單據粘貼單上粘貼憑證時，應由上而下、自左至右、均勻排列粘貼。車票和發票都要錯層粘貼，不能羅列在一起。粘貼時應在粘貼線內均勻粘貼，上、下及右方不得超出粘貼線。原始憑證應保持原樣粘貼，有獎發票應去掉對獎聯，個別規格參差不齊的憑證，可先裁邊整理後再行粘貼（若規格較大的原始憑證需要將原始憑證右、下邊折疊），但必須保證原始憑證內容的完整性。
（6）出差報銷憑證（如住宿費、過路過橋費、車船票等），均應使用差旅費報銷彙總單做封麵。粘貼時，應先將憑證粘貼在單據粘貼單上，然後加貼差旅費報銷彙總單，不得直接在差旅費報銷彙總單的背麵粘貼報銷憑證。出差期間因工作需要支出的接待費憑證需單獨粘貼，不得混同於差旅費報銷。
（7）原始憑證應使用優質膠水進行粘貼，以保證憑證的粘貼效果。粘貼憑證如果數量較多、厚度較高，應在粘貼線外加粘貼條，粘貼好後及時用重物壓平，以防褶皺、膨鬆，確保憑證整體平整。
原始憑證審核錯誤
情景案例
李明是某公司的出納，每次對憑證進行審核，除了看一下大小寫金額是否相符外，就是看是否有相關人員的簽字，如果這兩項都沒有錯誤，那麼對於憑證的審核就算完成了。
問題把脈
對於原始憑證進行審核，是確保會計資料質量的重要措施之一，也是會計人員的重要職責。隻有經過審核無誤的憑證，才能作為記賬的依據。在審核時，不能認為金額無誤、主管已經簽字了，就算審核完成了。因為主管對於憑證的合法性等會計知識並不是很了解，所以即便是他已經簽了字，會計人員也應該進行認真審核，如果發現錯誤，要馬上予以糾正。
要點解析
為了正確反映並監督各項業務，根據《會計法》規定，會計機構、會計人員必須審核原始憑證。原始憑證的審核主要包括以下幾個方麵。
（1）原始憑證所具有的要素是否完備。在確認憑證有效性的基礎上，根據《會計基礎工作規範》規定，對構成原始憑證基本要素的完備性進行檢查。即審核憑證的名稱，憑證填製日期和編號，接受單位名稱，經濟業務內容，數量、單價和金額，填製憑證單位名稱及經辦人的簽名並蓋章等。
（2）原始憑證所填寫的文字、數字是否清楚完整，更正方法是否符合規定。
（3）原始憑證所辦理的審批傳遞手續是否符合規定，有關人員是否全部正式簽章，是否蓋有財務公章或收訖付訖戳記。
（4）自製原始憑證是否連續編號，其存根與所開具的憑證是否一致。
（5）原始憑證中所反映的經濟業務的發生是否符合相關的法規。
（6）有無篡改、偽造、竊取、虛假填寫原始憑證或利用廢舊原始憑證將應由個人承擔的費用偽裝為單位的日常開支的現象。
出納箴言
對原始憑證進行審核，是確保會計資料質量的重要措施之一，也是會計人員的重要職責。隻有經過審核無誤的憑證，才能作為記賬的依據。原始憑證的審核主要是對原始憑證的合規性、合法性和完整性進行審查。會計機構、會計人員審核原始憑證的具體要求，應當以國家統一的會計製度的相關規定為依據。對於不真實、不合法的原始憑證，有權不予受理，並向單位負責人報告，請求查明原因，追究當事人的責任。另外，對於記載不準確、不完整的原始憑證要予以退回，並要求經辦人員按照國家統一的會計製度的規定進行更正、補充。
記賬憑證填寫不完全
情景案例
問題把脈
要點解析
記賬憑證是會計人員根據審核無誤的原始憑證或原始憑證彙總表，按記賬的要求歸類整理而編製的。各種記賬憑證的格式及內容雖然不盡相同，但編製記賬憑證的目的在於反映經濟業務，確定會計科目，便於登記賬簿和日後查閱。因此，所有記賬憑證都必須具有以下幾個方麵的基本內容：
（1）記賬憑證的名稱，如收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等；
（2）填製記賬憑證的日期；
（3）記賬憑證的編號，憑證要根據經濟業務發生的先後順序編製號碼。企業既可以使用通用憑證進行統一編號，也可以采用收款憑證、付款憑證、轉賬憑證進行分類編號；
（4）經濟業務的內容摘要，摘要應該能夠清晰地揭示經濟業務的內容，並且簡明扼要；
（5）會計科目（包括總賬科目和明細科目）及借、貸方金額，即會計分錄；
（6）記賬標記；
（7）所附原始憑證的張數；
（8）會計主管、記賬、審核、出納、製單等有關人員的簽章。
出納箴言
所有的記賬憑證都必須具有如下基本內容：記賬憑證名稱、記賬憑證的編號、填製憑證的日期、經濟業務內容摘要、會計科目及借貸金額、記賬標記、所附原始憑證張數以及相關人員的簽章。記賬憑證必須按規定及時、準確、完整地填製。
記賬憑證填寫錯誤
情景案例
某公司的出納小李在填製記賬憑證時，經常涉及兩份或兩份以上的原始憑證，這時他要對這些憑證進行編號。如果是3份原始憑證時，他就直接用1、2、3來區分表示所附的不同的原始憑證；如果是4份原始憑證時，他就用1、2、3、4來區分表示所附的不同的原始憑證……以此類推。編號完成以後就把原始憑證所記金額的合計數作為記賬憑證記錄的金額數，記賬憑證中所附的原始憑證的張數和內容與記賬憑證保持一致。在填寫摘要的時候，汽車修理費、設備維修費、房屋修繕費等，隻寫“維修”兩字。
問題把脈
在小李的填製過程中記賬憑證所附的原始憑證的張數和內容與記賬憑證保持一致以及將原始憑證所記金額的合計數作為記賬憑證記錄的金額數的做法並沒有錯誤，但是，編號時存在問題，這種編號方法雖然存在原始憑證的編號，但所排列的順序混亂，難以辨別其相互關係。正確的編號方法是，有3份原始憑證時，編號的次序依次為1/3、2/3、3/3；有4份原始憑證時，編號次序依次為1/4、2/4、3/4、4/4…以此類推。另外，對於摘要的填寫過於簡單，不能說明經濟業務的具體情況。在填寫摘要的時候，應該能夠清晰地揭示經濟業務的內容，同時也要簡明扼要。
事實上，除了上述錯誤以外，會計人員在填製記賬憑證時，還經常容易犯其他的錯誤。例如，在填製會計分錄時，會計科目運用錯誤，應借、應貸的賬戶對應關係不清晰；在填製金額的時候，阿拉伯數字書寫不規範；登記賬簿時用鉛筆或圓珠筆進行登記；登賬時發生跳行、跳頁等等。
要點解析
記賬憑證必須按規定及時、準確、完整地填製。對於記賬憑證各要素的填寫，應該符合以下要求：
（1）日期的填寫。填寫日期一般是財會人員填製記賬憑證的當天日期，也可以根據管理需要，填寫經濟業務發生的日期或月末日期。如報銷差旅費的記賬憑證填寫報銷當日的日期；現金收、付款記賬憑證填寫辦理收、付現金的日期；銀行收款業務的記賬憑證一般按財會部門收到銀行進賬單或銀行回執的戳記日期填寫；當實際收到的進賬單日期與銀行戳記日期相隔較遠時，或次月初收到上月的銀行收、付款憑證，按財會部門實際辦理轉賬業務的日期填寫；銀行付款業務的記賬憑證，一般以財會部門開出銀行存款付出單據的日期或承付的日期填寫；屬於計提和分配費用等轉賬業務的記賬憑證，應以當月最後的日期填寫。
（2）會計科目的填寫。會計科目應填寫會計科目的全稱或會計科目的名稱和編號，不能填寫會計科目的簡稱或隻填會計科目的編號而不填全稱。需要填寫明細科目的，應在“明細科目”欄填寫明細科目的名稱。