（3）摘要的填寫。記賬憑證的摘要欄既是對經濟業務的簡要說明，又是為了登記賬簿的需要。要真實準確，簡明扼要，書寫整潔。
現金科目是記錄和核算本單位庫存現金的收入、付出及結存情況的。摘要的內容應簡要寫明現金收入、付出的對象及事由。銀行存款科目用於核算本單位的銀行結算業務，摘要的內容既要清楚地反映款項的進出，又要便於對賬。因此，摘要須具備兩個方麵的內容，即結算的方式和結算憑證的號碼，結算款項的對象及業務內容。
應收、應付賬款類科目主要是核算本單位與外單位或個人之間的往來款項情況，摘要應寫明往來款項的業務內容，有關結算方式則不必寫。
計提、歸集、分配費用類科目摘要的重點應寫明計算的依據、分配標準及期限等，以便於檢查、分析財務製度的執行情況。
（4）會計分錄的填製。為了便於從賬戶對應關係中反映經濟業務情況，應該運用借貸記賬法編製會計分錄。填製會計分錄時，應按照會計製度統一規定的會計科目，根據經濟業務的性質編製會計分錄，保證核算的口徑一致，便於綜合彙總。
在填寫時，除了填寫借、貸的科目及金額以外，還應該填寫一級科目或總賬科目所屬的明細科目。記賬憑證可以根據每一張原始憑證填製，也可以根據若幹張同類原始憑證彙總編製，或者根據原始憑證彙總表填製，但不得將不同內容和類別的原始憑證彙總填製在一張記賬憑證上。轉賬憑證和通用記賬憑證應按先“借”後“貸”的順序填列，不得出現“有借無貸”或“有貸無借”的情況。
（5）金額的填寫。記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符。在填寫記賬憑證時，阿拉伯數字的書寫要規範；在記賬憑證的“合計”行填寫合計金額，金額前應填寫貨幣符號，不是合計數字前不填寫貨幣符號。如果一筆經濟業務涉及會計科目較多，需填寫多張記賬憑證的，則隻在最末一張記賬憑證的“合計”行填寫合計金額。
（6）附件張數的填寫。除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證之外，其他記賬憑證必須附有原始憑證並注明所附原始憑證的張數。附件張數的計算方法有兩種：一種是按構成記賬憑證金額的原始憑證計算張數，如轉賬業務原始憑證的張數計算；二是以所附原始憑證的自然張數為準，即凡與經濟業務內容相關的每一張憑證，都作為記賬憑證的附件。一般原始憑證張數的計算以自然張數為準。如果記賬憑證中附有原始憑證彙總表，則應該把所附原始憑證和原始憑證彙總表的張數一起計入附件的張數之內。但對差旅費、市內交通費、醫療費等零散票券，可以粘貼在一張紙上，作為一張原始憑證附件。一張原始憑證如涉及幾張記賬憑證的，可以將該原始憑證附在一張記賬憑證後麵，在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑證的編號或者附上原始憑證複印件。附件張數應用阿拉伯數字填寫。
（7）記賬憑證的編號。記賬憑證的編號應當連續，目的是分清會計事項處理的先後順序，便於記賬憑證與會計賬簿之間的核對，確保記賬憑證的完整。
編號方法主要有三種：①統一編號，即不分收款、付款、轉賬業務，把全部記賬憑證作為一類進行統一編號；②分三類編號，即區別現金和銀行存款收入、現金和銀行存款付出、轉賬業務。分別按“收字第 號”、“付字第 號”和“轉字第 號”三類進行編號；③分五類編號。即區別現金收入、銀行存款收入、現金付出、銀行存款付出、轉賬業務。分別用“現收字第 號”、“銀收字第 號”、“現付字第 號”、“銀付字第 號”和“轉字第 號”五類進行編號。
記賬憑證無論是全部作為一類編號，還是按收、付、轉編號，均按月從“1”開始順序編號，不得跳號、重號。記賬憑證的編號，可以在填寫憑證的當日填寫，也可以在月末記賬時填寫。
（8）簽名或蓋章。為了明確經濟責任，記賬憑證上規定有關人員的簽名或蓋章必須齊全。如果單位會計機構的規模較小，在收、付記賬憑證上，至少應有會計和出納的簽章。如果記賬憑證上涉及幾個會計記賬的，所有記賬的會計均應在“記賬”簽章處簽章。會計主管對未審閱過的記賬憑證，可以不簽章，但仍應對其合法性、準確性負責，收、付款記賬憑證還應由出納人員簽章。
（9）填製記賬憑證可用藍黑墨水或碳素墨水。金額按規定需用紅字表示的，可用紅色墨水。下列情況下，金額可用紅色墨水填寫（即紅字記賬憑證）：①記賬後發現記賬憑證有錯誤，需采用紅字更正的；②在不設借、貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數；③在三欄式賬戶的餘額欄前，如未印明餘額方向的，在餘額欄內登記負數餘額；④會計核算製度規定采用紅字填製記賬憑證的特定會計業務。
（10）填製完經濟業務事項以後，記賬憑證如果有空行，應當在金額欄目自最後一筆金額數字下空行處至合計數上的空行處劃斜線或“S”形線注銷。
（11）實行會計電算化的單位，其機製的記賬憑證應當符合記賬憑證的一般要求。打印出來的機製記賬憑證要加蓋製單人員、審核人員、記賬人員和會計機構負責人（會計主管人員）印章或者簽字，以明確責任。
出納箴言
為了保證會計信息的質量，會計人員在填製記賬憑證時，必須嚴格遵循一定的要求。例如，記賬憑證必須依據審核無誤的原始憑證填製；記賬憑證的摘要應該簡明扼要；正確運用有關的會計科目；記賬憑證應該連續編號，不能漏號、重號或錯號；記賬憑證所附的原始憑證的張數和內容應該與記賬憑證保持一致；原始憑證所記金額的合計數與記賬憑證記錄金額相符合；記賬憑證應該用藍黑墨水或碳素墨水，如果有空行應該劃線注銷；相關人員的簽章應該齊備等。
濫用錯誤更正方法
情景案例
趙閃是某公司的會計人員，在記賬時會遇到記賬錯誤的情形，這時就需進行更正。他曾經做過如下處理：一次在記賬以後發現，采購人員預借差旅費，付給現金600元，在填寫記賬憑證時，他誤將金額填為400元，並據此已登記入賬。於是他就在記賬憑證中400元上劃一條紅線，然後在邊上寫上正確的數字600元，並簽章。
問題把脈
在以上案例中，由於已登記入賬，所以不能運用劃線更正法。如果在登記賬簿前發現記賬憑證有錯誤，或在結賬前發現賬簿記錄有錯誤而記賬憑證無錯誤，可以用劃線更正法。此處的正確處理為：將少記的金額用藍字填製一張與原記賬憑證會計科目相同的記賬憑證，並據此登賬，用以補充少記的金額，更正錯誤。
要點解析
對於賬簿記錄中發生的錯誤，應采用以下的方法予以更正：
（1）劃線更正法。在登記賬簿前發現記賬憑證有錯誤，或是在結賬前發現賬簿記錄有錯誤而記賬憑證無錯誤，可用劃線更正法。更正時，先在記賬憑證或賬簿中錯誤的文字或數字上劃一條紅線，表示注銷錯誤部分，劃線要保證原有字跡仍可辨認，然後在紅線的上方填寫正確的文字或數字，並由記賬及相關人員在更正處簽章，以明確經濟責任。在劃線時，應該將錯誤數字全部劃去，而不是隻劃銷個別錯誤數字。例如，將6398.00元誤記為6389.00元，應該在6389.00上劃一條紅線，然後在其上方空白處填寫正確的數字6398.00，而不能隻將錯誤數字89劃掉更正為98。
（2）紅字更正法。紅字更正法有兩種情況：
一種情況是：記賬後發現記賬憑證中的應借、應貸會計科目有錯誤，從而引起的記賬錯誤。這種情況下，用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證，然後用藍字填寫一張正確的記賬憑證，並據以記賬。如出納人員收到合作夥伴交來的商品預付款3600元。會計分錄錯誤的寫成：
借：銀行存款3600
貸：其他應付款3600
更正時，用紅字填製一張完全相同的記賬憑證。
借：銀行存款3600
貸：其他應付款3600
然後再用藍字填寫一張正確的記賬憑證。
借：銀行存款3600
貸：預收賬款3600
另一種情況是：記賬後發現記賬憑證和賬簿中應借、應貸科目無誤，隻是所記金額大於應記金額。這種情況下，按多記的金額用紅字填製一張與原始憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，以衝銷多記的金額。
（3）補充登記法。記賬以後發現記賬憑證和會計賬簿中應借、應貸科目無誤，隻是所記金額小於應記金額。這種情況下，將少記的金額用藍字填製一張與原記賬憑證會計科目相同的記賬憑證，並據此登賬，用以補充少記的金額，更正錯誤。例如，出納用現金支付租金3500元，在填寫憑證時，將金額誤寫為2500元，發現少計1000元後，用藍字填寫以下記賬憑證：
借：銷售費用1000
貸：庫存現金1000
出納箴言
在登記賬簿前發現記賬憑證有錯誤，或是在結賬前發現賬簿記錄有錯誤而記賬憑證無錯誤，可用劃線更正法。如果在入賬後發現錯誤，則應根據具體情況，選擇運用紅字更正法或補充登記法。同時，還應該注意是科目錯誤，還是金額錯誤。
憑證裝訂錯誤
情景案例
沈星是某公司的出納，每個月都要對相關的憑證進行整理裝訂。每次裝訂前他都把所有的憑證按照順序進行排列，但是，並沒有檢查日期和編號，也沒有將過大或過小的原始憑證進行處理。
問題把脈
出納人員在裝訂憑證前，必須對憑證進行整理。在將憑證按順序排列以後應當檢查日期、編號是否齊全，並檢查相關附件有否漏缺。待憑證整理完成之後，方可進行裝訂。裝訂前，必須對過大或者過小的憑證進行相應的處理。
要點解析
會計憑證是重要的經濟檔案和曆史資料，應按照《會計檔案管理辦法》的要求，妥善保管，不得丟失和任意銷毀。會計憑證的裝訂應該注意以下幾個方麵。
會計憑證裝訂前的整理
會計憑證登記完畢後，應將記賬憑證連同所附的原始憑證或者原始憑證彙總表，按照編號順序折疊整齊，準備裝訂。會計憑證在裝訂之前，必須進行適當的整理，以便於裝訂。
會計憑證的整理，主要是對記賬憑證所附的原始憑證進行整理。在裝訂前首先要對憑證進行檢查。
（1）分類整理，按順序排列，檢查日期、編號是否齊全。
（2）整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發現缺號要查明原因。同時檢查附件是否有漏缺，領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否隨附齊全。
（3）記賬憑證上有關人員（如財務主管、複核、記賬、製單等）的印章是否齊全。摘除憑證內的金屬物（如訂書釘、大頭針、回形針），對大的張頁或附件要折疊成如同記賬憑證的大小，且要避開裝訂線，以便翻閱時保持數字完整。
會計實務中收到的原始憑證紙張往往大小不一，因此，需要按照記賬憑證的大小進行折疊或粘貼。
◆對麵積大於記賬憑證的原始憑證采用折疊的方法，按照記賬憑證的麵積尺寸，將原始憑證先自右向左，再自下向上兩次折疊。折疊時應注意將憑證的左上角或左側麵空出，以便於裝訂後的展開查閱。
◆對於紙張麵積過小的原始憑證，一般不能直接裝訂，可先按一定次序或類別排列，再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上，粘貼時宜用膠水。證票應分別排列，同類、同金額的單據盡量粘在一起；同時，在一旁注明張數和合計金額。
◆對於紙張麵積略小於記賬憑證的原始憑證，可先用回形針或大頭針別在記賬憑證後麵，待裝訂時再抽去回形針或大頭針。
粘貼時要注意，應盡量將同類同金額的單據粘在一起；如果是板狀票證，可以將票麵票底輕輕撕開，厚紙板棄之不用；粘貼完成後，應在白紙一旁注明原始憑證的張數和合計金額。
對於數量過多的原始憑證，如工資結算表、領料單等，可以單獨裝訂保管，但應在封麵上注明原始憑證的張數、金額，所屬記賬憑證的日期、編號、種類。封麵應一式兩份，一份作為原始憑證裝訂成冊的封麵，封麵上注明“附件”字樣；另一份附在記賬憑證的後麵，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”，以備查考。
此外，各種經濟合同、存出保證金收據以及涉外文件等重要原始憑證，應當另編目錄，單獨登記保管，並在有關的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。
憑證的裝訂
憑證裝訂是指將整理完畢的會計憑證加上封麵和封底，裝訂成冊，並在裝訂線上加貼封簽的一係列工作。科目彙總表的工作底稿也可以裝訂在內，作為科目彙總表的附件。使用計算機的企業，還應將轉賬憑證清單等裝訂在內。
會計憑證裝訂要求既美觀大方又便於翻閱，所以在裝訂時要先設計好裝訂冊數及每冊的厚度。一般來說，裝訂好的會計憑證厚度通常在2.0cm至3.0cm之間。太厚了不便於翻閱核查，太薄了又不利於戳立放置。
會計憑證不得跨月裝訂。記賬憑證少的，可以一個月裝訂一本；一個月內憑證數量較多的，可裝訂成若幹冊。並在憑證封麵上注明本月總計冊數和本冊數。采用科目彙總表會計核算形式的企業，原則上以一張科目彙總表及所附的記賬憑證、原始憑證裝訂成一冊，憑證少的，也可將若幹張科目彙總表及相關記賬憑證、原始憑證合並裝訂成一冊。序號每月一編。
裝訂成冊的會計憑證必須加蓋封麵，封麵上應注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在裝訂線封簽外簽名或者蓋章。會計憑證封麵如圖表所示。
會計憑證的裝訂程序如下：
（1）將憑證封麵和封底裁開，分別附在憑證前麵和後麵，再拿一張質地相同的紙（可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用）放在封麵上角，做護角線。
（2）在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
（3）用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針，可以將回形別針順直，然後將兩端折向同一個方向，將線繩從中間穿過並夾緊，即可把線引過來，因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。
（4）在憑證的背麵打線結。線繩最好在憑證中端係上。
（5）將護角向左上側折，並將一側剪開至憑證的左上角，然後抹上膠水。
（6）向後折疊，並將側麵和背麵的線繩扣粘死。
（7）待晾幹後，在憑證本的脊背上麵寫上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。